Planerare är ett bra sätt att hålla ditt liv och möten på rätt spår. Om du aldrig har använt en förut kan det verka lite skrämmande att hålla reda på alla dessa detaljer. Men när du väl har koll på det är en planerare ett verktyg du kan använda för att använda din tid mer effektivt. Välj en planerare som fungerar för din livsstil, och bli upptagen med att skriva i möten och att göra-listor. Kom ihåg att checka in med din planerare ofta och hitta sätt att göra din planerare din egen så att den uppfyller dina behov.
Steg
Metod 1 av 4: Välj en planerare
Steg 1. Använd en pappersplanerare för att komma ihåg möten
Att skriva ut saker för hand får dig att faktiskt tänka på vad du skriver. När du tvingas tänka efter är det mer troligt att du kommer ihåg de saker du behöver göra, även utan att titta på din planerare.
Dessutom hindrar du från att använda en pappersplanerare från att studsa från app till app; du kan ha en att-göra-lista, en långsiktig planerare och en möteskalender på ett och samma ställe
Steg 2. Bestäm en typ av pappersplanerare
Pappersplanerare finns i en mängd olika alternativ. Du kan få dagliga, veckovisa och månadsplanerare, till exempel. Den dagliga planeraren har mycket mer utrymme för att skriva ner möten och att-göra-listor. Men en månadsplanerare hjälper dig att se helheten. Vissa planerare är en kombination av månads- och dagplanerare, så du får det bästa av två världar.
Bläddra i planeringssektionen för att se vad som talar till dig och din livsstil
Steg 3. Välj en appversion för enkelhets skull
Om du alltid har telefonen på dig kan en appversion vara mer meningsfull för din livsstil. Försök att välja en planeringsapp som låter dig göra flera saker, till exempel schemalägga möten och sätta månatliga mål.
Bonusen med att använda en app är att du kan ställa in påminnelser som ska hjälpa dig hela dagen
Steg 4. Bestäm om du behöver mer än en planerare
Ett alternativ är att ha en enda planerare att ha med sig överallt, vilket gör det lättare att kontrollera det hela tiden. Men det kan också bli besvärligt att ha med sig en stor planerare. Om så är fallet kanske du vill skaffa mer än en planerare. Prova till exempel en stor planerare för ditt skrivbord och ta sedan med en mindre.
Se dock till att du inte skriver saker bara på din skrivbordsplanerare som du behöver på din mindre planerare
Steg 5. Välj en som har plats för ett schema och en att göra-lista
Planeringsdelen av planeraren är avgörande. Det är där du skriver dina möten. Men det är också bra att ha plats varje dag för saker du behöver göra, även om du inte har en schemalagd tid för dem. Välj en planerare som har tillräckligt med utrymme för att skriva ner allt du behöver göra.
Det är också en bra idé att välja en som har plats för långsiktiga mål och anteckningar också
Metod 2 av 4: Schemaläggning av ditt liv
Steg 1. Skriv ner varje möte och tidsfrist du kan
Skriv inte bara på möten och möten. Skriv ner när du behöver gå till mataffären och när du har ett lunchdatum planerat med en vän. Inkludera arbetsuppgiftsfrister och alla vanliga saker du deltar i, som hobbylektioner eller kyrkomöten.
Ju mer du planerar din tid, desto effektivare blir du
Steg 2. Lägg också till sysslor i din planerare
En planerare är inte bara ett schema för möten och möten. Det fungerar också som en att-göra-lista. Skriv när du kan göra saker som att städa köket, arbeta med reparationsprojekt i ditt hus eller att laga mat för veckan.
Steg 3. Schemalägg pauser för dig själv också
Livet kan bli så upptaget att du glömmer bort att du måste ta hand om dig själv också. Om du befinner dig överbelastad för det mesta, arbeta lite tid i din kalender varje vecka eller till och med varje dag för att göra något du tycker om.
- Till exempel kan du boka tid för en lugn kväll hemma med ett bad och en bra bok.
- Lägg till tid varje kväll för att varva ner innan sängen så att du får tillräckligt med sömn.
Steg 4. Inkludera ekonomiska påminnelser för att behålla din budget
Se till att inkludera när räkningar ska betalas så att du inte glömmer att betala dem. Dessutom kan du använda din planerare för att hålla reda på din budget, liksom alla mål relaterade till din budget.
- Till exempel kan du hålla en sammanfattning av vad du spenderar varje dag så att du håller dig under budgeten.
- Du kan också skriva i påminnelser för att spara pengar eller för att budgeta för din semester.
Metod 3 av 4: Checka in med din planerare
Steg 1. Granska din planerare varje natt för nästa dag
En planerare fungerar bara om du använder den regelbundet. Titta varje kväll på vad du har framför dig nästa dag så att du mentalt kan förbereda dig inför det som väntar.
Genom att granska din planerare hjälper du dig att inte tävla när du försöker somna. Du vet redan och har ett register över vad du ska göra i morgon, så du behöver inte tänka på det så mycket
Steg 2. Kontrollera din planerare under hela dagen
Även om du granskar din planerare kvällen innan, måste du fortfarande titta på den ofta hela dagen. Om du gör det hjälper du dig att hålla koll på var du är.
Till exempel kan du glömma att du hade planerat att gå till mataffären efter jobbet; en blick på din planerare påminner dig
Steg 3. Titta på din kommande vecka varje söndagskväll
Granska vad som väntar för veckan och se till att allt står på ditt schema som måste vara. Gå igenom veckan i ditt sinne så att du kan se vad som behöver göras varje dag.
Om din vecka inte börjar på måndag, välj dagen innan den börjar för dig
Steg 4. Titta på helheten minst en gång i månaden
Det är lätt att fastna i de dagliga detaljerna. För att bli mer framgångsrik kan du dock utmana dig själv att uppnå större mål. Ta dig tid varje månad att tänka på vilka större saker du vill göra själv. På så sätt kan du schemalägga mindre uppgifter för att börja arbeta mot dessa mål.
- Till exempel kanske du vill lära dig att måla. Skriv ner det i månadsavsnittet. Lägg sedan till tid till ditt veckoschema för forskningskurser och registrera dig för en du kan ta.
- Om du glömmer att ta dig tid att titta på den större bilden, lägg till den i din planerare en gång i månaden!
Metod 4 av 4: Använda trick för att få din planerare att fungera för dig
Steg 1. Bryt stora projekt i mindre uppgifter med individuella deadlines
Om du är en av de människor som skjuter upp till sista minuten på stora projekt, använd din planerare för att hjälpa dig att övervinna den personligheten. När du delar upp ett projekt i mindre uppgifter blir det mer hanterbart och du kommer inte att vänta till sista minuten med att slutföra det.
Till exempel kanske du vill städa hela huset innan dina släktingar dyker upp för en viss semester. För en vecka, gör ditt mål att röra på huset och ställ in ett annat rum att göra varje dag. För nästa vecka, sikta på att lägga rena lakan på gästsängen och lufta ut rummet. Att dela upp projektet i mindre uppgifter gör det lättare för din hjärna att slutföra varje litet steg
Steg 2. Använd färgstarka flikar för att färgkoda din planerare
Välj en färg för möten, en för möten, en för arbetsfrister och så vidare. Lägg sedan upp en flik för varje typ av möte så att du har en enkel visuell påminnelse.
Steg 3. Inkludera detaljer när du skriver ner möten
Istället för att bara skriva ner en persons namn eller en plats, skriv en hel mening om vad du gör. På det sättet kommer du att kunna jogga i ditt minne om vad som händer.
Till exempel, istället för att skriva, "Greg 12:00 p.m." eller "kyrkan kl. 18", skriv "Ät lunch med Greg på La Luna, kl. 12.00" eller "Delta i kyrkomöte om ekonomi kl. 18.00"
Steg 4. Skapa en lätt att komma ihåg stenografi
Eftersom planerare inte alltid har så mycket utrymme som du vill kan du behöva göra dina anteckningar kortare. Shorthand kan jogga ditt minne om vad du gör utan att ta för mycket plats.
Till exempel kan du använda "Appt." för "möte" eller "MT" för "möte". Var bara konsekvent och gör en nyckel för din stenografi så att du inte glömmer
Steg 5. Lägg till en månatlig hinklista
Gör en lista över saker som skulle vara roliga att göra eller prova under nästa månad. Om du skriver ner det är det mer troligt att du gör saker på din lista, eftersom du har förbundit dem till papper eller en app.
Du kan till exempel skriva saker som "Ta en promenad runt sjön", "Ha en picknick på vardagar med familjen", "Läs en ny bok" eller "Se en film"
Steg 6. Skriv in ett fokusord eller inspirerande citat
En planerare är ett bra verktyg för att hålla dig inspirerad. Prova att välja ett fokusord för varje månad för att hålla dig på rätt spår, till exempel, eller inkludera citat du gillar. Du kan till och med limma in små bilder som inspirerar dig.
- Till exempel kanske ditt fokusord för månaden kan vara "glädje".
- Leta efter citat och bilder online eller försök klippa ut dem från tidskrifter.
