Hur man startar ett grupphem: 15 steg (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man startar ett grupphem: 15 steg (med bilder)
Hur man startar ett grupphem: 15 steg (med bilder)

Video: Hur man startar ett grupphem: 15 steg (med bilder)

Video: Hur man startar ett grupphem: 15 steg (med bilder)
Video: IMR - deltagarna i fokus 2024, Mars
Anonim

Ett grupphem kan referera till många saker, men det är i allmänhet en webbplats som ger tjugofyra timmars icke-medicinsk vård i en strukturerad miljö. De fokuserar ofta på äldre, personer med psykiska eller fysiska funktionsnedsättningar eller de som hanterar missbruk. Att starta ett grupphem kan leda till en givande karriär som hjälper människor i nöd.

Steg

Del 1 av 3: Jämför din vision med verkligheten

Starta ett grupphem Steg 1
Starta ett grupphem Steg 1

Steg 1. Bedöm dina mål

Det finns en växande efterfrågan på grupphem i USA, till stor del på grund av den växande äldre befolkningen, tillsammans med ett ökande antal andra vuxna och ungdomar som kan dra nytta av denna inställning. Efterfrågan innebär naturligtvis en möjlighet att tjäna pengar, men förvänta dig inte att starta ett grupphem för att vara din väg till snabba och enkla rikedomar.

  • Ärligt talat, om ditt primära mål är något annat än att hjälpa utsatta människor, är det troligtvis inte att driva ett grupphem för dig. Jobbet kräver hårt arbete, långa timmar, betydande utgifter och riklig frustration, så du måste kunna hitta din belöning i det goda du gör för andra.
  • Tänk på vem du vill tjäna med ditt grupphem. Seniorer? Handikappade? Barn i riskzonen? Trots vissa likheter erbjuder varje alternativ sina egna unika utmaningar och belöningar. Du kanske vill besöka flera typer av grupphem för att få en känsla för skillnaderna.
Starta ett grupphem Steg 2
Starta ett grupphem Steg 2

Steg 2. Analysera den lokala marknaden

Du skulle förmodligen inte öppna en pizzabutik i en stad som redan har ett halvt dussin av dem, om du kanske inte hade någon unik "vinkel" för att skilja din från resten. Samma princip gäller för grupphem - du måste vara medveten om vad marknaden behöver.

  • Gör en”behovsbedömning” av det lokala området där du hoppas kunna starta ditt grupphem. Hur många liknande bostäder finns i området? Vad är deras genomsnittliga beläggningsnivå? Behövs det mer? Kan du ge en grupp hem inställning som kommer att skilja dig från förpackningen?
  • Här, som med många andra gånger under denna process, bör du kontakta de statliga myndigheter som övervakar grupphem i ditt område (detta varierar beroende på jurisdiktion). Fråga om det behövs ett annat grupphem, och i så fall vilken typ som efterfrågas mest. Du kan också kontakta lokala socialtjänstorganisationer, sjukhus, frivårdskontor och liknande för insikter om grupphembehov i området.
Starta ett grupphem Steg 3
Starta ett grupphem Steg 3

Steg 3. Förbered dig för motstånd

Du kan anta att alla stöder tanken på grupphem, men du kommer att upptäcka att så inte är fallet. En del motstånd är baserade på politik, andra på farhågor om effektivitet, och vissa kan baseras på rädslan för att störa den lokala stadsdynamiken.

  • Det finns faktiskt en viss politisk drivkraft i USA att minska federala medel för grupphem för barn, baserat på exempel på övergrepp och utnyttjande och frågor om deras effektivitet.
  • Du kan mycket väl finna motstånd bland lokala husägare när det är dags att hitta ditt grupphem. Även om du bara vill tjäna äldre, motsätter sig vissa människor reflexmässigt tanken på att ha någon form av grupphem mitt emellan, och hänvisar ofta till den potentiella risken för fastighetsvärden. När det är dags, se till att du har alla dina lagliga "ankor i rad", och arbeta också med lugnande kvartersnerver genom att förklara syftet och behovet av grupphemmet och de bestämmelser du kommer att göra för att vara en förmånlig granne.
Starta ett grupphem Steg 4
Starta ett grupphem Steg 4

Steg 4. Skapa en affärsplan

Oavsett om du startar ett grupphem, en livsmedelsbutik eller en trädgårdstjänst, är det alltid en bra idé att utarbeta en detaljerad affärsplan som beskriver mål, behov, möjligheter och hinder för ditt nya företag. En välkonstruerad affärsplan kommer att fungera som grupphemmets guidebok när den går av marken - eller kanske till och med övertyga dig om att ändra dina planer.

  • En affärsplan ses ofta som en säljhöjd för potentiella investerare, men tjänar ett användbart syfte även om du inte söker ekonomiskt stöd. Se den detaljerade artikeln Hur man skriver en affärsplan för information om hur man skapar en, inklusive följande lista med vanligt innehåll:

    • Titelsida och innehållsförteckning.
    • Sammanfattning, där du sammanfattar din vision för företaget.
    • Allmän företagsbeskrivning, där du ger en översikt över ditt företag och den tjänst det tillhandahåller sin marknad.
    • Produkter och tjänster där du i detalj beskriver din unika produkt eller tjänst.
    • Marknadsföringsplan, där du beskriver hur du kommer att föra din produkt till sina konsumenter.
    • Operationsplan, där du beskriver hur verksamheten kommer att drivas dagligen.
    • Ledning och organisation, där du beskriver strukturen i din organisation och filosofin som styr den.
    • Finansplan, där du illustrerar din arbetsmodell för ekonomi och ditt behov från investerare.
  • U. S. Small Business Administration (https://www.sba.gov/) och liknande stödföretag för småföretag kan också erbjuda vägledning om hur man utvecklar en affärsplan.
Starta ett grupphem Steg 5
Starta ett grupphem Steg 5

Steg 5. Undersök din ekonomi

Som med alla andra småföretag krävs det en betydande investering för att få en ny grupp hem från marken, och du har förmodligen inte tillräckligt med pengar bara för att finansiera företaget själv. Använd din affärsplan och en realistisk bedömning av din privatekonomi som utgångspunkt för att bestämma dina finansieringsbehov.

  • Tillsammans med vägledning för din affärsplan erbjuder U. S. Small Business Administration också en mängd information om processen och förväntningar på att säkra småföretagslån från finansinstitut.
  • Fråga de lokala och statliga myndigheter som ansvarar för att övervaka grupphem i din jurisdiktion, för att se om det finns bidrag eller lån med låg ränta.
  • Var inte rädd för att bli kreativ för att säkra startfinansiering för ditt grupphem. Alternativen kan sträcka sig från crowdfunding till att hyra ut en del av din bostad. Att låna från vänner och familj är ofta också ett alternativ, även om du måste balansera fördelarna med den eventuella besvärlighet som kan uppstå genom att tvinga en affärsrelation till en personlig.

Del 2 av 3: Navigera i “röda bandet”

Starta ett grupphem Steg 6
Starta ett grupphem Steg 6

Steg 1. Skapa en relation med relevanta myndigheter

I USA åtminstone, om du vill att ditt grupphem ska lyckas, behöver du de lokala och statliga (och kanske federala) tillsynsmyndigheterna vara”på din sida”. Utan aktivt statligt stöd kommer du att kämpa för att hitta invånare, hålla dig uppdaterad om licensregler och förordningar och få rätt ekonomiska ersättningar för ditt arbete.

  • I Kalifornien, till exempel, måste ett grupphem för barn ha skriftligt stöd från värdlänet (bland andra krav) för att vara berättigad till grundläggande återbetalningsfinansiering via AFDC-FC-programmet.
  • Connecticut, som ett annat representativt exempel, har regler för grupphem som täcker områden som sträcker sig från telefontjänster till rena badrum. Du kommer sannolikt att behöva all hjälp du kan få för att navigera genom byråkratin som är nödvändig för att starta ett grupphem.
Starta ett grupphem Steg 7
Starta ett grupphem Steg 7

Steg 2. Undersök licensprocessen på din plats

Det är svårt att vara annat än generellt här, eftersom varje amerikansk stat (och eventuellt till och med län) har sina egna licensförfaranden för att starta och driva ett grupphem. Du måste vara proaktiv för att se till att du genomför alla nödvändiga steg.

  • Bara för att nämna några av de många exemplen:

    • I Kalifornien är grupphem för barn licensierade av State Department of Social Services (CDSS).
    • I Florida tillhandahåller hälsoministeriet information men inte licensiering för grupphem; att ansvaret ligger (beroende på anläggningens art) hos antingen myndigheten för hälso- och sjukvårdsadministration eller Institutionen för barn och familjer (DCF).
    • I Connecticut hanterar Department of Developmental Services (tidigare Department of Mental Retardation) licensiering för grupphem för psykiskt funktionshindrade.
  • Statlig licensiering för din anläggning är sannolikt bara början på processen. Du kan behöva vara personligen licensierad som en certifierad administratör för grupphem, till exempel.
Starta ett grupphem Steg 8
Starta ett grupphem Steg 8

Steg 3. Identifiera relevanta federala, statliga och lokala bestämmelser

Känner du till kraven för hälso- och livsmedelsinspektioner i Florida? Eller brandmarskalkens certifiering i Connecticut? Eller krav på första hjälpen / HLR -utbildning för dina anställda, oavsett var du befinner dig? Och vilken typ av företagstillstånd behöver du? Det kan verka som en ändlös labyrint av byråkrati.

  • Börja med att kontakta din lokala (t.ex. län) hälso- eller sjukvårdsavdelning eller mänskliga tjänster eller socialtjänster eller vilken annan enhet som helst verkar hantera driften av grupphem i ditt område. Steg upp till den statliga och federala nivån som motiverat.
  • Ställ många frågor och var mycket tålamod. Kom ihåg varför du vill göra denna värdefulla tjänst till din gemenskap. Det kan aldrig skada att begära vägledning från befintliga grupphemoperatörer också.
Starta ett grupphem Steg 9
Starta ett grupphem Steg 9

Steg 4. Ansök om ideell status och skaffa försäkring

Beroende på din plats kanske en eller båda av dessa inte är juridiskt nödvändiga, men de är ändå viktiga steg. Ta varje tillfälle för att skydda den tid, ansträngning och pengar du investerar i ditt grupphem.

  • Tyvärr men inte överraskande är det inte en snabb och enkel process att etablera ideell status i USA. Du måste skapa en företagsenhet genom att lämna in bolagsordning till din stat och sedan börja arbeta med det långa formuläret 1023 från IRS och sedan, om det godkänns, återvända till statlig nivå för att säkerställa att du är befriad från statlig beskattning. Du kan tycka att det är bra att anlita en advokat som är insatt i denna process.
  • Kontrollera om din stat kräver försäkringsskydd för ditt grupphem, men se till att du får tillräcklig försäkring som täcker ansvar, brand och stöld, bland andra områden.
Starta ett grupphem Steg 10
Starta ett grupphem Steg 10

Steg 5. Förbered dig på att bli arbetsgivare

Oavsett storleken på ditt planerade grupphem, kommer du att behöva anlita lite hjälp. Innan du faktiskt engagerar dig i anställningsprocessen är det dock lämpligt att "sätta dina ankor i rad" när det gäller de olika formerna och kraven.

  • Denna SBA -artikel och denna IRS -publikation är bra utgångspunkter angående pappersarbete och journalföring som krävs för att anställa en anställd i USA. De många kraven inkluderar:

    • Fyll i formulär I-9, som verifierar en anställds behörighet att arbeta i USA
    • Tillhandahåller formulär W-4, som bestämmer federalt skattetillägg för varje anställd.
    • Bestämning av din enskilda stats krav på nyhyresrapportering, skatterapportering och arbetstagarersättning.
    • Upprätta en funktionell journalföring så att du kan hålla reda på ditt många ansvar som arbetsgivare.

Del 3 av 3: Etablering av ditt hem

Starta ett grupphem Steg 11
Starta ett grupphem Steg 11

Steg 1. Hitta rätt hemsida

När du väl har hoppat igenom ett tillräckligt antal byråkratiska bågar kan det äntligen vara dags att etablera ditt egentliga grupphem. Om du inte redan har identifierat en bra plats, gör det nu, samtidigt som du tänker på möjliga vägspärrar.

  • Bekanta dig med lokala zonbestämmelser så att du vet var du lagligt kan etablera ett grupphem. Titta också på lokala och statliga krav för grupphemfaciliteter; i Connecticut, till exempel, finns det specifika krav på kvadratmeter för sovrumstorlekar för boende.
  • Du kan möta motstånd från lokala invånare som inte är angelägna om att ha ett grupphem mitt ibland dem. De kommer ofta att ange säkerhetsproblem, minskade fastighetsvärden eller till och med trafik- och parkeringsproblem som skäl för motstånd. Även om du har verifierat din lagliga rätt att etablera ditt hem, var beredd att förklara och försvara (på grannväg) de fördelar ditt grupphem kommer att erbjuda samhället.
Starta ett grupphem Steg 12
Starta ett grupphem Steg 12

Steg 2. Bestäm din budget

Som med alla företag lönar det sig att ha en tydlig uppdelning av dina troliga inkomster och utgifter på plats i god tid innan du faktiskt öppnar dina dörrar. Denna process kommer sannolikt att göra det tydligare hur beroende ditt grupphem kommer att vara av statlig ersättning för dina tjänster.

  • Även om det är baserat på siffror från 1998 kan exempelbudgeten för ett grupphem som betjänar 8-12 barn i Georgien på https://www.cga.ct.gov/2003/rpt/2003-R-0169.htm visa sig vara en användbar punkt av referens. Notera de uppskattade kostnaderna på $ 250 000 per år för ett relativt litet grupphem, och vikten av 60% per dagersättning som delstaten Georgia ger efter det första verksamhetsåret.
  • I grund och botten, förvänta dig inte att tjäna stora pengar genom att driva ett grupphem. Fokusera på det goda arbete du gör för dem som behöver det.
Starta ett grupphem Steg 13
Starta ett grupphem Steg 13

Steg 3. Anställ bra människor

Förhoppningsvis har du redan förberett dig för att anställa medarbetare, och nu kan du fokusera på att hitta rätt personer för att fylla tjänsterna. Att anställa bra medarbetare är minst lika mycket konst som vetenskap, men det finns steg du kan vidta för att förbättra dina chanser att göra starka anställningar för ditt grupphem.

  • Att hitta personer med (positiv) erfarenhet av att arbeta i grupphem är naturligtvis bra, men uteslut inte automatiskt alla utan erfarenhet. Tänk på utbildningsbakgrund och utbildning, liksom temperament och personlighetsdrag. Att arbeta i grupphem kräver mycket tålamod, uthållighet och medkänsla; det krävs rätt person med rätt inställning för att lyckas.
  • Vid intervjun ställer du frågor som "Kan du ge ett exempel på ett problem som du lyckades lösa?" kan ge insikter om en potentiell medarbetares ambition, uppfinningsrikedom och arbetsmoral. Tänk dock på att sådana frågor är vanliga, och intervjupersonen kan redan ha förberett lagersvar. (En oförmåga att svara effektivt är således ett dåligt tecken.) Försök dessutom att tänka på några problemlösande hypotetiska exempel, som är specifika för grupphemmet (”Hur skulle du hantera en boende som är / säger / gör …? ").
Starta ett grupphem Steg 14
Starta ett grupphem Steg 14

Steg 4. Få ett”värdbrev

”När du har gjort allt pappersarbete och planering och är redo att öppna ditt hem måste du få” godkännandestämpel”från din lokala myndighet som är ansvarig för grupphem. Med detta "värdbrev" (eller liknande dokument, baserat på din plats), kommer den lokala social- / mänskliga avdelningen att leda potentiella invånare din väg.

  • Till exempel, om du driver ett gruppboende för misshandlade barn, är det viktigt för din överlevnad som företag att sådana barn "i systemet" finns hos dig.
  • Beroende på din plats kan ett legitimt "värdbrev" (eller liknande) krävas för att få ersättning.
  • Fråga den lokala myndigheten som är ansvarig för grupphem om kraven och processen för att skaffa detta dokument.
Starta ett grupphem Steg 15
Starta ett grupphem Steg 15

Steg 5. Förbered dig på att öppna för företag

Att öppna ett grupphem är inte detsamma som att öppna en glassbar eller en verkstad, men alla nya småföretag som vill överleva måste börja starkt. Du har lagt grunden för en framgångsrik öppning hela tiden, men du måste sprida budskapet om din öppning och se till att den första upplevelsen är positiv.

  • Hur man öppnar ett litet företag erbjuder ett bra utbud av allmänna råd om ämnet, varav mycket är relevant för gruppupplevelsen.
  • Annonsering är viktigt, även om logotypballonger och prisutdelningar kanske inte är rätt för ditt grupphems invigning. Men att sprida ordet om ditt företag genom traditionella, digitala och sociala medier är fortfarande värdefullt. För grupphem i synnerhet kan kontakt med rätta myndigheter och samhällsorganisationer - välgörenhet, religiös, pedagogisk och så vidare - vara din viktigaste form av reklam.

Rekommenderad: