Verkar det som om det inte finns tillräckligt med timmar på dagen eller dollar på banken? Kör din bil vanligtvis tomt och papperskorgen är full? Du lider av en vanlig lidande av att ha för upptagen - du har ingen tid över och ingen tid att varva ner. Den goda nyheten är att det finns ett botemedel: organisation! Följ dessa enkla steg nedan, och du kommer att njuta av regelbundna anfall av avkoppling och sinnesro.
Steg
Metod 1 av 3: Organisera ditt hem- och kontorsliv
Steg 1. Hitta en plats för allt du har
Om ditt hus är oorganiserat har du förmodligen inte utsedda platser för alla dina saker. Istället för att flytta objekt till ett visst rum eller område, håll koll på en mycket specifik plats för allt i ditt hem.
- Lämna inte bara något på ditt nattduksbord, skapa ett utrymme speciellt för det objektet. Gör samma sak för allt i ditt hem så att saker inte lämnas liggande utan ett boende.
- Förvara något som en korg eller ett litet stativ nära ytterdörren där du kan placera saker du behöver hantera när du har mer tid. Detta kan inkludera din post, varor från butiken eller saker från skolan och jobbet.
Steg 2. Declutter utrymme för utrymme
Välj en dag under veckan som du har mest (eller hela) av din tid ledig. Välj sedan ett enda område i ditt liv som är oorganiserat och måste städas. Detta kan vara rum i ditt hus, din bil eller ditt kontor på jobbet. Arbeta sedan bara med att slänga ut onödiga föremål som tar plats i den delen av ditt liv.
- Skaffa organisatoriska förvaringsbehållare, mappar och lådor för att hjälpa din plats att hålla ordning. Du kan köpa föremål som är avsedda för organiserad förvaring från många varuhus och möbelbutiker, eller så kan du göra dina egna med saker som koppar, skokartonger och fat. Gör dessa organisatoriska bitar lite mer attraktiva med ett målarfärg eller ett tygöverdrag.
- Tänk på senaste gången du använde de artiklar du sorterar igenom. Om det har gått många månader eller år sedan du senast behövde det, överväg att slänga det.
Steg 3. Bli av med saker du inte behöver
Även om du kan anta att du "behöver" allt du äger, kommer ett oorganiserat hus sannolikt att ha några saker du inte har. Sortera igenom de saker som ständigt ger dig röran och bestäm hur användbart det är för dig. Om du inte har använt det på länge, inte använda det ofta, inte gillar det längre eller inte behöver det, bli av med det.
- Håll dina känslor åtskilda från de saker du sorterar. Visst, din stora moster kan ha gett dig den där porslinsknäcken, men vill du eller behöver du det verkligen? Ta steg för att slänga ut dessa saker, och känn dig inte som en dålig person för att göra det.
- Separera saker du blir av med i högar som sopor, donationer och saker att sälja. Behandla sedan varje hög i enlighet därmed.
- Håll ett garage eller gårdsförsäljning för att tjäna lite pengar på de saker du slänger ut. Stora föremål, som möbler eller elektronik, kan listas på onlinesäljsidor som eBay eller Craigslist så att du inte behöver vara värd för ett stort evenemang för att tjäna dina pengar.
Steg 4. Ta inte med mer onödiga föremål
Besegra inte processen med att organisera ditt liv genom att ta in nya saker som du inte behöver. En viktig anledning till att du kan göra detta är fyndhandel. Undvik stora försäljningar eller fynd, eftersom dessa kommer att leda till att du köper saker som du egentligen inte behöver eller vill ha helt enkelt för att du inte vill släppa den goda affären.
- När du handlar, fråga dig själv var i ditt hem den delen kommer att gå. Har du en specifik plats för den där den kan stanna permanent?
- När du går till affären, behåll en lista över de saker du letar efter. När du söker efter objekt ska du inte avvika från listan. Du kommer tillbaka med bara det du behöver, snarare än vad du trodde att du behövde.
- Tänk på pengarna du sparar genom att undvika den försäljningen. Även om du kanske gör ett fyndköp spenderar du fortfarande pengar på något du kanske inte behöver.
Steg 5. Sätt tillbaka saker direkt
Alla gör det - tar ut en penna ur lådan, skriver en lapp och lämnar den sedan på disken. Istället för att placera saker där det är mest bekvämt, ta en extra stund att återföra dem till sina rätta platser.
- Om uppgiften du funderar på tar mindre än två minuter är det bara att göra det direkt. Att få det gjort kommer att lämna ditt hus organiserat och ge dig mindre att göra senare.
- Om det finns flera saker som ligger i samma område, ta några minuter att lägga tillbaka dem alla. Detta kommer att hindra den ostyriga högen från att växa sig större och svårare att hantera.
Steg 6. Dela upp dina sysslor
Hur många gånger har ditt hus blivit oorganiserat för att du väntat med att städa upp det? Även om detta är kopplat till förhalning, kan du göra din lista över saker som ska rengöras och organisera mer hanterbar genom att presentera dig själv för mindre uppgifter. Välj ett enda objekt - till exempel dammning - och ge dig själv en viss tid och dag för att göra det. Om du gör detta med alla dina sysslor kommer ditt utrymme alltid att vara rent utan att du behöver lägga flera timmar på varandra på att arbeta med det.
Steg 7. Märk allt
Har du lådor eller lådor fulla av mystiska föremål, förlorade länge från ditt minne? Ta fram din behändiga etikettmaskin (eller använd en klassisk markör) och märk allt du har. Håll saker på samma ställe för att få märkningsprocessen att gå lite smidigare.
Metod 2 av 3: Organisera dina dagar
Steg 1. Prioritera ditt liv
Tänk på fem saker som du vill vara stora saker i ditt liv, till exempel studier, träning, hälsosam kost, avkoppling, arbete, sömn etc.
Steg 2. Gör ett diagram
Lista alla dagar i månaden framåt längs sidan och längst upp sätter du de fem sakerna som du vill att dina dagar ska delas upp i.
Steg 3. Bestäm vad dina mål är
Oavsett om du vill träna 30 minuter varje dag eller en hel timme. Sätt det ovanför var och en.
Steg 4. Bocka av dem
Belöna dig själv med nöjet att kryssa i något när du uppnått ditt mål.
Steg 5. Belöna dig själv
Säg till dig själv något i stil med, "Om jag kryssar 100 rutor, så går jag ut på bio", eller åker på semester med alla mina vänner ".
Metod 3 av 3: Organisera dig själv mentalt
Steg 1. Bestäm orsaken till din bristande organisation
Varför känner du dig rörig? För vissa människor kommer hektiska scheman i vägen, vilket gör organisationen svår. För andra är det helt enkelt brist på motivation eller kunnande som är boven. För att börja organisera ditt liv måste du erkänna orsaken och fatta ett beslut om att ändra den.
Steg 2. Fundera över vad som behöver organiseras
Även om det är lätt att säga "allt", är chansen stor att det finns specifika områden i ditt liv som har mer röror än andra. Var är du mest oorganiserad? Ditt sovrum? På jobbet? Tänk på dina färdigheter i att göra planer, städa hus eller sköta ärenden. Vilket av dessa är mest stressande för dig att åstadkomma? Kom ihåg att tänka på ditt arbetsliv, vänskap och allmänna tankeprocesser också.
Om du tror att allt i ditt liv måste organiseras, välj en sak att fokusera på. Gå sedan vidare till en annan sak
Steg 3. Fyll i en kalender
Om du har ett hektiskt schema (eller om du inte har det!) Köper eller gör en solid kalender och placerar den någonstans kommer du att se den regelbundet. Detta kan vara nära dina nycklar, i kylen eller på ditt hemmakontor. Ta några minuter att fylla i hela kalendern med viktiga datum och evenemang som kommer.
- Undvik att fylla i vanliga aktiviteter som kommer att störa din kalender, men saker som du har fasta planer på att faktiskt göra. Detta kan omfatta klasser, ditt arbetsschema, läkarbesök och större evenemang som bröllop och begravningar.
- Granska din fyllda kalender och titta på ditt vanliga veckoschema. När är dina raster? Har du korta perioder mellan händelser som du kan använda till din fördel? När har du det som störst?
Steg 4. Skaffa en bra planerare
Steget upp från kalendern är den handhållna planeraren; en ultraorganiserad lista över dagliga aktiviteter. Även om tanken på en planerare kan verka dum, används den konsekvent av organiserade människor. När du skapar planer för ett evenemang, tilldelas ett projekt för arbete eller skola eller behöver hålla reda på uppgifter och ärenden, markera dem i din planerare.
- Prova att färgkoda din planerare för att organisera det ännu mer. Använd en enda färg för att markera liknande händelser (t.ex. läxor eller resor till butiken) och några färger för att markera viktiga händelser (som att använda rött för att visa något som måste göras i tid).
- Bär din planerare med dig överallt. Det hjälper dig inte att ha en planerare men lämna den hemma eller ligga under en hög med saker. För att hålla ordning, förvara den i din handväska, din bil, på ditt skrivbord, någonstans som du kommer ihåg att ta den.
Steg 5. Skapa en att-göra-lista
Visst, en att-göra-lista låter konstigt liknande att använda en planerare för att schemalägga dina dagar. Tänk dock på din att-göra-lista som att dela upp din dag i ännu mindre, mer hanterbara bitar. Lista inte stora, vaga projekt (som att städa huset eller träna mer). Ge dig själv en tydlig riktning med korta, enkla uppgifter (som att rengöra köket, skrubba toaletterna och springa en mil).
- Lägg till små kryssrutor bredvid varje uppgift, även om det verkar dumt. Att kryssa i rutorna under din dag kommer att ge dig en visuell påminnelse om ditt hårda arbete och få dig att känna dig nöjd och stolt över ditt arbete.
- Förvara din att-göra-lista någonstans du kommer att se den ofta, för att påminna dig om de uppgifter du måste utföra. Du kan till och med överväga att ha den i din planerare.
- Avsluta de största projekten på din att -göra -lista innan du går till mindre. Till exempel, avsluta "skrubba kylen" innan "sortera posten" för att ge dig fart och göra dig mer produktiv.
Steg 6. Sluta förhala
Kanske det svåraste objektet på listan, förhalning är en stor nackdel för att organisera ditt liv. Istället för att skjuta upp saker, gör dem omedelbart. Tvinga dig själv att få saker gjorda utan att vänta på att slutföra dem. Om det kan göras på två minuter eller mindre, gör det alltid direkt och bryt ner större uppgifter i mindre bitar för att göra dem hanterbara.
- Ställ in en timer i femton minuter och arbeta som en galning under den tiden. Bli inte distraherad, ta några pauser eller sluta av någon anledning, men en nödsituation under tiden din timer går. Låt dig sedan sluta arbeta med dina uppgifter när timern går. Troligtvis kommer du att fortsätta arbeta eftersom du äntligen lyckats ta framsteg i ett projekt du har undvikit.
- Ta bort dina distraktioner, vad de än är. Ofta är det internet, din telefon, sömn eller till och med en bra bok. Oavsett vad som distraherar dig, ställ in en tidsperiod där du arbetar med projekt utan dem.
Steg 7. Börja dagen rätt
När du vaknar, äta en god frukost, duscha eller tvätta ansiktet, klä på dig och ta på dig skorna. Gör alla saker du skulle göra, varje dag, som om du skulle arbeta på kontoret. Detta kommer att förändra ditt mentala perspektiv; genom att göra dig redo och göra dig presentabel för världen har du ställt upp för framgång. Du kommer att ha mer självförtroende eftersom du vet att du är förberedd på vad som helst, och du kommer därför att vara mer direkt om att få arbete utfört och vara organiserat kring det.
Steg 8. Skriv ner allt
När du har en viktig tanke, kom ihåg något du inte vill glömma eller påminns om något att göra, skriv ner det. Detta kan göras i din planerare eller i en annan generaliserad anteckningsbok som du har med dig. Att skriva ner dina felaktiga tankar kommer inte bara att ta bort dem från ditt sinne (och därmed slita ditt samvete), utan också placera dem på en plats som du kan återvända till senare utan att glömma.
Steg 9. Överbelasta inte dig själv
Om du upptäcker att din tid är kort och schemat är fullt, överväg att släppa mindre viktiga saker från dina dagliga planer. Är det kaffedatumet med din vän verkligen nödvändigt idag? Vad sägs om dina planer på att arbeta med ditt arbetsuppdrag utanför din arbetstid? Om du gör för många saker samtidigt kommer du att känna dig oorganiserad och orolig. Avbryt planer när det behövs för att ge ditt huvud lite mer tänkande utrymme.
- Lär dig att delegera projekt till andra. Om du vet att du måste handla mat men är alldeles för upptagen för att överväga idén, be en familjemedlem eller nära vän att sköta ärendet åt dig. Så länge du inte skjuter upp stora uppgifter eller ger saker som är viktiga för dig personligen att göra till andra, kan delegering vara hälsosamt.
- Gå inte med på allt du blir ombedd att göra om du vet att du inte har tid för det. Dina vänner kommer inte hata dig, din chef kommer inte att tycka att du är slö och din betydande andra kommer att förstå om du behöver din lediga tid för att få lite personligt arbete och organisation.
Steg 10. Var inte perfektionist
Om du bara känner att du har slutfört en uppgift när den är "perfekt" kommer du att lämna många uppgifter oavslutade för att störa ditt liv. På liknande sätt, om du väntar med att börja med uppgifter tills du är i det "perfekta" declutteringstänkandet, kommer du att vänta mycket länge.
- Skjut inte upp projekt längre och vet när ett projekt är tillräckligt klart och kan lämnas ensamt. När du når en punkt där det är "tillräckligt bra", nöja dig med mindre och gå vidare till nästa objekt.
- Om du har vissa projekt som du inte verkar kunna fullfölja, försök ta en paus från dem och kom tillbaka efter att du har avslutat några andra mindre uppgifter. Du kommer att åstadkomma mer på samma tid, snarare än att bli uttråkad och slösa tid på en enda obefläckad uppgift.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Låt tankarna komma och passera; Tänk inte på dem, eftersom de kan komma tillbaka till dig. Håll ett tomt och fritt sinne när du börjar oroa dig.
- Att dela upp uppgifter i "gilla" -listor kan också hjälpa. Alla dina affärsgrejer på en lista, alla dina saker för en viss hobby på en annan.
- Prioritera. Detta hjälper dig. Välj de projekt som räknas först och gå sedan till ett annat.
- Lyssna på musik-klassisk, trance, stamtrummor, åskväder … tanken är att låta dig själv bli avslappnad och låta ett tydligt sinne låta dig fokusera på det som är viktigt.
Varningar
- Försök inte att multi-task. Välj en sak, gör det tills det är klart och avmarkera det från din lista. Annars kommer du att fortsätta ha många små saker som ser små framsteg och inga färdigheter, och du blir avskräckt.
- Var inte för organiserad! Lämna något åt slumpen också som resultatet av hårt arbete.
- Att tänka på att göra saker på dina listor är inte detsamma som att göra saker på din lista. Om du blir förvirrad av att tänka på vad som finns att göra, kan du bli utmattad av allt tänkande. Prova det 15 minuter långa spetsen ovanifrån.
