Occupational Safety and Health Administration (OSHA) -avdelningen vid Department of Labor (DOL) reglerar arbetsplatsens säkerhet. Oavsett om du funderar på att lämna in en rapport själv eller bara är intresserad av säkerheten på din arbetsplats, kanske du vill läsa OSHA -rapporter. Du kan få sammanfattningar av de flesta rapporterna på OSHA: s onlinedatabas. Om sammanfattningen inte ger tillräckligt med information eller om du vill veta mer kan du göra en begäran enligt Federal Freedom of Information Act (FOIA).
Steg
Metod 1 av 3: Sök i den federala databasen
Steg 1. Bestäm dina sökparametrar
Dina sökresultat blir mer användbara om du anger mer specifika söktermer. Dina parametrar beror på syftet med din sökning. Om du använder mer allmänna söktermer kan du hamna igenom många irrelevanta resultat.
- Även om du kanske inte känner till detaljer kan du begränsa ditt intervall. Om du till exempel letar efter en viss olycka men inte vet exakt vilket år den inträffade, försök att begränsa den till en femårsperiod.
- Ett av de enklaste sätten att begränsa din sökning är att identifiera OSHA -kontoret som skulle ha skapat rapporten. Du hittar rätt OSHA -kontor genom att besöka
Steg 2. Få rapporter om dödsfall och katastrofer
Om du letar efter de allvarligaste OSHA -undersökningarna kan du söka specifikt efter dessa rapporter på https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. I formuläret kan du begränsa dina resultat till dödsfall.
Sammanfattningar är endast tillgängliga för avslutade undersökningar. Om olyckan inträffade inom ett år efter det datum du söker, kommer rapportöversikten inte att vara tillgänglig online
Steg 3. Använd etableringssökningen för att hitta rapporter för en viss arbetsplats
Om det som hände är mindre viktigt än där det hände kan etablissemanget vara bäst för dig. Se till att du har rätt juridiskt namn på företaget och kom ihåg att företag kan ändra sina namn över tiden.
För att hitta ett företags juridiska namn, sök i databasen med företagsnamn på statssekreterarens webbplats efter staten där företaget ligger
Steg 4. Gräv igenom OSHA -data och statistik
Om du har ett bredare forskningsändamål för att få OSHA -rapporter kan det hända att sidan med data och statistik är mer användbar. Besök sidan på https://www.osha.gov/oshstats/index.html och klicka på de inspektionsdata som är mest relevanta för dina intressen.
- Till exempel kan du få en lista över verkställighetsärenden i varje stat med höga påföljder (mer än $ 40 000).
- Du kan också använda denna databas för att söka efter överträdelser i vissa branscher, eller överträdelseskoder som oftast används i vissa branscher. Denna typ av sökning skulle vara till nytta om du undersökte relativ säkerhet för relaterade branscher eller arbetsplatser i en viss bransch. Du kan också använda dessa data för att jämföra verkställighetshistoriken för en viss arbetsplats med branschen som helhet.
Metod 2 av 3: Få kopior av statliga register
Steg 1. Hitta din stats verkställande filial
Staterna har också sina egna arbetsplatsregler. Dessa regler gäller vanligtvis för arbetsplatser som inte faller under OSHA: s jurisdiktion, till exempel statliga och lokala myndigheter.
OSHA har en katalog med statliga kontor tillgängliga på sin webbplats. Gå till https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html och klicka på din stat på kartan för att få kontaktinformation för det kontoret
Steg 2. Samla information om din begäran
För att få de statliga poster du vill, ge statskontoret så mycket information som du kan hitta om posterna. Stater tillhandahåller i allmänhet inte de bredare sökfunktioner som OSHA gör. Din begäran måste snarare hänvisa till specifikt identifierbara poster.
- Åtminstone bör du identifiera arbetsplatsens namn, statskontoret som skulle ha skapat posterna och den tidsperiod då posterna skulle ha skapats.
- All annan information, till exempel namn på personer som skulle ha varit inblandade, kan också hjälpa statskontoret att hitta de poster du behöver.
Steg 3. Skicka en begäran om onlineposter
Många stater tillåter dig att begära poster online. De kanske inte har en online -databas, men du kan fylla i ett elektroniskt förfrågningsformulär som vidarebefordras till lämpligt kontor.
- Om du gör din begäran online skickas de poster som svarar på din sökning elektroniskt till dig, vanligtvis via e -postbilaga.
- Online -förfrågningar är mer lämpade för breda forskningsförfrågningar, till exempel om du jämför tillämpningsdata i flera branscher.
Steg 4. Ring eller skriv till kontoret för att begära fysiska poster
Om du behöver papperskopior av posterna kan du skicka en begäran via telefon eller via posten. Du kan också besöka kontoret personligen för att göra din begäran.
- Om du har en mycket specifik, enkel begäran kan du få posterna direkt genom att besöka kontoret. Detta gäller vanligtvis relativt nya poster som du har mycket information om.
- I allmänhet kommer det att ta cirka 10 dagar för kontoret att få de poster du behöver. Ange i din begäran om du vill att posterna ska skickas till dig, eller så kan du hämta dem. Kontoret kommer att kontakta dig när dina begärda poster är klara.
Steg 5. Betala eventuellt avgifter för kopior
Du tar normalt inte ut några avgifter för elektroniska kopior. Men om du vill ha papperskopior av poster kan du behöva betala en avgift per sida för kopiering. Kontoret meddelar dig hur mycket du är skyldig.
Du kan också debiteras för elektroniska dataförfrågningar om din begäran kräver att kontorspersonal sammanställer eller extraherar data. Om du till exempel vill ha statistik från rapporter från kontoret för en hel bransch kan du komma att debiteras en avgift för den tjänsten
Metod 3 av 3: Skicka en FOIA -begäran
Steg 1. Utarbeta din FOIA -begäran
Om de OSHA -rapporter du vill ha inte är tillgängliga i någon av onlinedatabaserna kan du skicka en begäran via OSHA: s FOIA -kontor. Du måste göra din begäran skriftligen.
- Inkludera en rimlig beskrivning av de rapporter eller poster du behöver, och ange i vilket format du vill ha dessa rapporter eller poster (vanligtvis utskrivna eller elektroniska).
- Skicka inte förfrågningar som kräver att OSHA analyserar data eller skapar nya statistiska rapporter.
Steg 2. Sök efter formulär eller exempel
Även om du inte behöver använda ett specifikt formulär för en FOIA -begäran, har många ideella organisationer skapat formulär och provbrev som du kan anpassa efter dina syften.
Till exempel har National Freedom of Information Coalition provbrev tillgängliga på
Steg 3. Kontakta OSHA för att diskutera avgifter och handläggningstider
Om du är orolig för avgifter för din FOIA-begäran eller vill ha en uppskattning av handläggningstiden kan du ringa OSHA National Office på 800-321-6742 för mer information.
Avgifter är vanligtvis begränsade till fotokopieringsavgifter för poster du begärt. Du kan också debiteras för mer än 2 timmar som OSHA -personal lägger på att leta efter poster för att uppfylla din begäran. Om du förväntar dig betydande avgifter och inte har råd att betala dem kan du lägga till en begäran om avgiftsbefrielse till din FOIA -begäran
Steg 4. Skicka din förfrågan till lämplig regional FOIA -koordinator
Om din FOIA -begäran avser undersökningar som har ägt rum i ett specifikt tillstånd eller en viss region kommer en regional samordnare att kunna behandla din begäran snabbare.
- Kontaktinformation för var och en av de 10 OSHA FOIA-koordinatorerna finns på
- Skicka rikstäckande förfrågningar till OSHA National Office vid U. S. Department of Labor - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Du kan också faxa din förfrågan till 202-693-1635 eller mejla [email protected].
Steg 5. Ta emot ditt FOIA -bekräftelsebrev
När din begäran har mottagits kommer kontoret att skicka ett brev där du bekräftar mottagandet av din begäran. Detta brev ger ett beräknat datum när din begäran kommer att uppfyllas.
