Att vara flexibel på jobbet gör att du kan hantera och svara på förändringar snabbt och lugnt så att du kan få jobbet gjort bra. Vissa människor är mer anpassningsbara för att förändras naturligt, men det kan vara utmanande när du har ett bestämt sätt att göra saker och en lång lista med uppgifter att utföra. För att hjälpa dig att bli mer flexibel på jobbet finns det flera saker du kan göra för att hjälpa dig att förändra hur du tänker och reagerar mentalt på förändrade omständigheter. När du blivit mer mentalt flexibel kan du vidta åtgärder som visar din förmåga att anpassa sig till alla situationer.
Steg
Metod 1 av 3: Bli mer mentalt flexibel
Steg 1. Fokusera på vad som kan göras snarare än vad som gick fel
När en oväntad komplikation uppstår på jobbet, försök att fokusera på vad du personligen kan göra för att rätta till situationen. Även om det kan vara lättare att reagera genom att fokusera på vad som orsakade problemet, är det sällan produktivt eller användbart att göra det. När du väl medvetet börjar fokusera på vad du kan göra för att hantera situationen kommer detta så småningom att bli ditt omedelbara svar.
- På samma sätt, när du kommer på en lösning, försök att fokusera på det som kan gå bra, inte på det som kan gå fel.
- Till exempel, om en medarbetare glömde att boka om ett möte med kunder och kunderna dyker upp vid fel tidpunkt, försök att fokusera på de saker du kan göra för att hjälpa till, till exempel att hitta ett öppet konferensrum och se vem som är tillgängligt för närvara vid mötet trots schemaläggningen.
Steg 2. Ha den större bilden i åtanke när utmaningar dyker upp
När du är på jobbet finns det säkert situationer som kräver din uppmärksamhet och tvingar dig att överge din att-göra-lista. När detta händer, försök att ta en stund att påminna dig själv om vad dina arbetsplatsvärden och mål är. Om du gör det kan du överväga den större bilden och se att flexibiliteten kan hjälpa dig att komma närmare dina mål.
Till exempel, om du arbetar med reklam, kanske du arbetar med en uppriktig produktkampanjplan när din klient bestämmer att de vill att du ska skriva en rolig reklam istället. Även om det säkert kommer att vara frustrerande att slänga allt arbete du gjort, försök att komma ihåg möjligheten att du kan skapa en roligt, prisbelönt reklamfilm
Steg 3. Påminn dig själv om att din arbetsstress är tillfällig
När något oväntat dyker upp på jobbet är det troligt att du först kommer att känna mycket ångest och stress. För att hjälpa dig att gå förbi detta så att du kan vara flexibel och ha en positiv inställning, påminn dig själv om att din stress bara är tillfällig. Även om det kan verka överväldigande till en början, kommer du så småningom att lösa problemet och fortsätta med ditt arbete.
- Att påminna dig själv om att din stress på jobbet inte kommer att pågå hjälper dig att se helheten och hantera din ångest tillräckligt så att du kan fokusera på vad du behöver göra för att reagera positivt på de förändrade omständigheterna.
- Till exempel, om du arbetar med ett stort projekt och en av dina teammedlemmar slutar, kan du initialt känna dig stressad. Genom att påminna dig själv om att även om situationen är stressande inte kommer att plåga dig så länge, kan du då kunna komprimera tillräckligt för att inse att denna komplikation kan ge en skicklig praktikant möjlighet att ta steget och ta mer ansvar.
Steg 4. Låt inte dina misslyckanden och motgångar på jobbet få dig ner
När du försöker vara mer flexibel på jobbet kommer det troligtvis att finnas tillfällen då du inte lyckas anpassa dig till en situation. Istället för att dra tillbaka till dina gamla sätt, fokusera på vad du kan göra annorlunda nästa gång för att få ett bättre resultat.
- I slutändan handlar det om att lära sig att bli mer flexibel om arbetet att övervinna din rädsla för förändring och hantera din stress. Även om du inte lyckas anpassa och hantera en utmanande situation på bästa sätt, försök att lära av den och kom ihåg att misslyckande är en viktig del av inlärningen.
- Om du till exempel är en evenemangsplanerare och din klient bestämmer sig för att ändra sitt evenemangs tema från klassiska vintervita till en ful tröja, kan det vara svårt för dig att helt ändra inredningen om du redan har betalat för vintervitt dekorationer. När du har försökt att vara flexibel men det bara inte gick ut, försök att fokusera på sätt du kan förbättra nästa gång, till exempel att bekräfta temat med din klient innan du betalar depositionen på dekorationer.
Metod 2 av 3: Att vara anpassningsbar i dina handlingar
Steg 1. Be andra om deras åsikter så att du kan överväga olika perspektiv
Ett av de bästa sätten du kan börja bli mer flexibel i dina handlingar är att förstå och acceptera att det finns mer än ett sätt att göra saker. För att göra detta, försök fråga andra människor du arbetar med för deras åsikter när utmaningar dyker upp och lyssna noga på vad de har att säga.
- Även om beprövade metoder kan ha fungerat bra för dig tidigare, kommer du att vara öppen för nya idéer hjälpa dig att bli mer flexibel och anpassningsbar när oförutsedda situationer uppstår.
- Om du till exempel är lärare och dina elever kämpar med materialet, försök prata med andra lärare på din skola för att se hur de närmar sig materialet med sina elever. Du kanske tycker att deras tillvägagångssätt är lite mer effektivt med just den här gruppen studenter.
Steg 2. Lär dig nya färdigheter som är relevanta för ditt jobb
Istället för att bara hålla dig till det som omedelbart krävs av dig på ditt jobb, försök prata med kamrater och undersök andra proffs online för att se vilka färdigheter som kan vara till hjälp för dig att förvärva i framtiden. Detta gör att du kan kliva in och vara flexibel när det behövs eftersom du redan har förvärvat de nödvändiga färdigheterna för att utföra uppgiften.
- Detta kan också hjälpa dig att gå upp i ditt jobb genom att visa din förmåga att lära dig nya färdigheter och använda dem.
- Till exempel, om du arbetar på ett museum och din institution använder en viss typ av programvara, försök prata med andra museiprofessionella och undersök online för att se om det finns någon nyare och effektivare programvara som du kan lära dig. Även om din institution kanske inte är redo att byta ännu, kan du anpassa dig snabbt och enkelt.
Steg 3. Bedöm vilka utmaningar som kan uppstå så att du kan planera i förväg
Om du tenderar att ha svårt att anpassa dig till förändrade omständigheter i nuläget kan det vara bra att ta lite tid att överväga vilka problem eller situationer som kan uppstå med tanke på ditt arbete. Även om oförutsedda förändringar säkert kan inträffa, ger detta dig en möjlighet att förutse några möjligheter och planera hur du kommer att anpassa dig därefter.
Om du till exempel är danslärare och ansvarar för att para ihop dansare för en kommande föreställning, försök att överväga vilka dansare som kanske inte kommer överens personligen, eller om någon av parets färdigheter är lite obalanserade. Detta kan göra det lättare för dig att vara flexibel och ändra parningarna om problem uppstår
Steg 4. Bygg positiva relationer med medarbetare för stöd
I vissa fall kan det uppstå en situation som kräver att både du och dina medarbetare är flexibla. När detta händer blir det mycket lättare för dig att anpassa dig till förändrade omständigheter om du har det stöd du behöver för att vara flexibel när situationen uppstår.
Om du kan förändra hur du reagerar och blir mer flexibel på jobbet själv kan du uppmuntra dina medarbetare att göra detsamma genom att ha en bra attityd, bygga upp en positiv relation till människorna omkring dig och föregå med gott exempel
Steg 5. Byt uppgifter ofta för att arbeta med din förmåga att flytta fokus
En av utmaningarna med att vara flexibel på jobbet är att behöva överge en uppgift innan den är klar för att arbeta med något annat. När du har engagerat dig i en aspekt av ditt arbete kan du ha svårt att ägna samma fokus till något annat direkt. För att hjälpa dig att gå förbi detta, börja byta uppgifter under hela din arbetsdag för att vänja dig vid att flytta fokus.
Prova till exempel att skaffa en daglig planerare som låter dig planera din dag i timmen. Schemalägg sedan en uppgift i 2 timmar och ställ in ett larm. När larmet går, tvinga dig själv att omedelbart byta till nästa uppgift
Steg 6. Var så lugn du kan i utmanande situationer
Istället för att bli uppenbart upprörd eller orolig, försök att vara så lugn du kan när ett problem uppstår på jobbet. Att lära sig att erkänna dina känslor utan att låta dem överväldiga dig eller diktera hur du reagerar på varje situation är en av nycklarna till att bli mer flexibel på jobbet. Om du kan förbli lugn kommer ditt sinne att följa efter, så att du kan bedöma situationen tydligare och rationellt bestämma vilka åtgärder du ska vidta.
- Till exempel, om du har arbetat hårt på ett projekt på jobbet men din chef inte håller med dig om flera aspekter av din plan, försök att vara lugn snarare än att bli defensiv eller upprörd. Detta gör att du kan tänka rationellt om vad du behöver ändra och lyssna och förstå din chefs perspektiv.
- Detta kan också visa din chef och dina medarbetare att du kan anpassa och hantera motgångar på ett konstruktivt sätt.
Metod 3 av 3: Främja teamets flexibilitet på jobbet
Steg 1. Uppmuntra dina medarbetare och anställda att vara mer kreativa
För att hjälpa de människor du arbetar med att bli mer flexibla också, försök att uppmuntra dem att tänka kreativt och komma med nya idéer. När de känner att deras idéer är värda, kommer de troligen att känna sig mer bekväma att anpassa sig till förändrade omständigheter och tänka utanför boxen.
För att uppmuntra kreativitet på jobbet kan du prova att föregå med gott exempel och göra en idé om att själv föreslå nya idéer, samt be andra om deras idéer regelbundet. Även om du inte håller med om deras idéer, uppmuntra dem att fortsätta brainstorma snarare än att skjuta ner idén omedelbart
Steg 2. Var öppen för att höra dina medarbetares och medarbetares schemaläggningsbehov
Om du vill uppmuntra dina arbetskamrater och medarbetare att vara mer flexibla på jobbet, kommer du troligen att behöva vara flexibel och öppen för att höra om deras behov också. Att låta dina medarbetare och anställda få den flexibilitet de behöver när det gäller schemaläggning visar dem att du är empatisk inför deras behov, vilket både kommer att uppmuntra och göra det möjligt för dem att svara på förändrade krav på jobbet efter behov.
Till exempel, om du arbetar som redaktör för en tidning och en av dina författare frågar dig om de kan lämna tidigt på onsdagar för att hämta sitt barn från skolan, försök att vara flexibel om detta om möjligt. I gengäld kommer de troligtvis att jobba hemifrån på onsdagskvällen för att kompensera för timmarna, eller stanna sent nästa gång det finns en historia som bryter
Steg 3. Gör dina medarbetare och medarbetare ansvariga för att hitta lösningar
Även om det kan vara frestande att försöka lösa alla problem på jobbet själv, försök att delegera ansvar genom att be dina anställda och medarbetare att hitta lösningar på de problem de stöter på. Istället för att bara identifiera problem, kommer detta att uppmuntra dem att tänka utanför boxen för att ta reda på hur man kan rätta till situationen till förmån för hela laget.
- Att delegera ansvar gör dig mer flexibel som ledare genom att tvinga dig att överväga andras idéer och sätt att göra saker, och kommer att göra dina anställda och medarbetare mer flexibla genom att tvinga dem att tänka och agera kreativt.
- Till exempel, om du äger ett inredningsföretag och en av dina designers säger att deras klient inte är nöjd med sin vardagsrumsdesign, uppmuntra din anställd att ompröva sin design och komma med alternativa alternativ. Även om du enkelt kan se vad som kan och bör ändras om designen, kommer du att lära dig att vara mer flexibel genom att uppmuntra designern att komma med en lösning.
