Frågor kring otillräcklig lön, hotet om att bli uppsagda, antagonistiska arbetskamrater, överdriven arbetsbelastning eller monotont eller oinspirerande arbete kan orsaka stress på jobbet. Till och med karaktären av ett jobb, till exempel brandbekämpning, omvårdnad eller värvad militär personal kommer att innebära att mycket av din arbetstid kommer att spenderas under extrem stress. Dessa stressfaktorer kan resultera i brist på motivation, ångest, depression, sömnlöshet, högt blodtryck och till och med hjärtsjukdom. Att hitta sätt att hantera din tid, uppgifter och konflikter hjälper dig att hantera denna stress.
Steg
Metod 1 av 5: Hantera din tid och dina uppgifter
Steg 1. Gör en lista över uppgifter som ska utföras
Att ha en uppgiftslista framför dig hjälper dig att se vilka som har högre prioritet än andra. Gör dessa uppgifter först och korsa systematiskt andra objekt från listan.
Steg 2. Bryt en stor uppgift i hanterbara bitar
När ett projekt har flera delar kan det verka överväldigande. Dela upp den i mindre bitar så att du kan observera de framsteg du gör.
Steg 3. Pausa innan du tar på dig mer arbete
Om du planerar att frivilligt ta mer arbete, eller om du blir ombedd att lägga till ett extra projekt, pausa en minut för att överväga vad detta kommer att göra för din nuvarande arbetsbelastning. Beräkna hur mycket tid du ägnar åt olika projekt och räkna ut om du har extra tid att hantera mer.
Om du inte har tid att hantera mer, prata med din chef. Erbjud dig att ta på dig det nya projektet om ett annat projekt kan delegeras till någon annan
Steg 4. Ha realistiska förväntningar
Att förstå vad som realistiskt kan åstadkommas inom en given tidsram hjälper dig att omformulera dina förväntningar. Om du upptäcker att dina förväntningar inte uppfylls, tänk på hur du kan justera deadlines och projektmål. Få feedback från din handledare för att strategisera sätt att utforma realistiska förväntningar.
Steg 5. Hitta allierade på jobbet
Att ha människor i ditt hörn kan hjälpa dig att hantera stress. Det kan hjälpa att ha någon att prata med, och som kan driva för ditt bästa.
Att ha allierade kommer att kräva att du gör samma sak för andra människor, så välj människor du litar på och vars förmågor du kan räkna med
Metod 2 av 5: Schemaläggning av din dag
Steg 1. Lämna 10-15 minuter tidigt på morgonen
Undvik att rusa in till jobbet genom att ta några minuter extra på morgonen för din pendling. Genom att ta mer tid behöver du inte skynda dig och kommer därför inte börja dagen med att försöka få andan.
Steg 2. Minimera avbrott
Extern kommunikation som e -post och telefonsamtal tar mer arbetstid än någonsin tidigare. Med omedelbar kommunikation känner arbetarna mer press att reagera omedelbart på frågor som uppstår med ett ögonblick. Dessutom kan arbete på öppna kontor göra det svårare att få det utrymme du behöver för att fokusera på en uppgift. När du är översvämmad med önskemål om din uppmärksamhet, vidta åtgärder för att eliminera, omdirigera eller skjuta upp några av dem.
- Stäng kontorsdörren när du behöver fokusera. Om någon kommer förbi ditt skrivbord för att chatta, meddela taktfullt att du har en pressande deadline och du kan inte chatta nu.
- Utveckla en policy om vilka e -postmeddelanden som måste besvaras omedelbart och som kan vänta. Till exempel kommer du förmodligen att svara på e -postmeddelanden från din chef omedelbart, men e -postmeddelanden om att bidra till avdelningens tysta auktion kan vänta.
Steg 3. Schemalägg raster hela dagen
Du kan sträva efter att upprätthålla en hög produktivitet hela dagen, men du kan uppdatera ditt tänkande och din energi genom att ta pauser hela dagen. Sträck ut benen, få lite frisk luft och ta en kort paus från ditt arbete.
Steg 4. Håll ett realistiskt schema
Ta reda på vilka saker du absolut måste göra både på jobbet och hemma. Bestäm vilka saker som inte är nödvändiga och ta bort dem från ditt schema.
Schemalägg inte saker så att varje ögonblick av din dag tas upp. Ge dig själv tid att ta pauser. Detta hjälper också till att skapa en buffert om en viss aktivitet tar längre tid än du trodde
Steg 5. Dra gränser
När ditt jobb är krävande och du vill prestera bra är det svårt att säga nej. Du kan känna att du måste vara tillgänglig hela tiden och svara på mejl efter jobbet och på helgerna. Att upprätthålla en balans hjälper dig dock att minska stressen så att du inte känner att du arbetar hela tiden.
Prova att göra regler för dig själv om vad du inte kommer att göra hemma, till exempel att inte svara på jobb -mejl eller telefonsamtal under lediga tider
Metod 3 av 5: Hantering av konflikter
Steg 1. Välj dina strider
Bestäm om konfrontering med någon kommer att åstadkomma någonting, eller om det inte är värt energin. Om problemet verkar vara en engångshändelse kan det vara värt att överse det, särskilt om det är mindre.
Steg 2. Defusera problem innan de blir konflikter
Om du märker ett problem som håller på att grova, nippa det i knoppen innan det växer till en fullvärdig konflikt. Att åtgärda ett problem tidigare kommer att minska stress på längre sikt och eventuellt nedfall från konflikten.
Till exempel, om du ser två av dina anställda ständigt käka, ta med var och en individuellt till ditt kontor för att komma till roten i argumenten
Steg 3. Använd”jag” -uttalanden
Hoppa över att skylla på dina medarbetare eller kunder för problem som orsakar konflikter. Använd istället ett neutralt språk som uttrycker din åsikt, som är mer respektfull och professionell än att anklaga andra.
Säg till exempel: "Jag blir frustrerad när jag inte kan slutföra nästa fas av projektet som andra har missat tidsfrister för."
Steg 4. Var lugn om det finns en konfrontation
Behåll en professionell inställning och ta djupa andetag för att hålla dig lugn. Tveka inte till namnkallelser eller anklagelser. Även om den andra personen deltar i detta beteende, visa din professionalism genom att stiga över det.
Steg 5. Behåll god kommunikation
Om du inte kommunicerar bra med din handledare eller medarbetare kan stressiga situationer intensifieras. Boka ett kort möte med personen för att prata om ditt problem. Var positiv och erbjud lösningar som kommer att vara till hjälp för alla parter.
Metod 4 av 5: Ta hand om din hälsa
Steg 1. Träna regelbundet
Avvärja spänningar och stress genom att träna några gånger i veckan. Gå en joggingtur eller träna på gymmet för att träna extra negativ energi orsakad av stress.
Yoga är ett annat bra alternativ för att koppla av din kropp och lindra stress
Steg 2. Få 7-8 timmars sömn varje natt
När du inte är väl utvilad är du inte lika väl förberedd att hantera stress. Sikta på att få runt 7-8 timmars sömn varje natt för att se till att du känner dig toppad på morgonen.
Steg 3. Ät gott
Ge din kropp god näring genom att äta mycket frukt och grönsaker. Undvik raffinerat socker och raffinerade kolhydrater., Ät frukost varje morgon och ät små, frekventa måltider hela dagen för att hålla din energinivå uppe.
Steg 4. Drick mycket vatten
Att känna dig uttorkad kan dra ner dina energinivåer, vilket kan äventyra hur du hanterar stress. Drick 6-8 åtta uns glas vatten varje dag för att säkerställa att din kropp återfuktas.
Om du äter frukt och grönsaker ökar detta din vätskeförbrukning. Du får cirka 20% av ditt dagliga vätskeintag från maten du äter
Steg 5. Moderera din alkohol- och nikotinkonsumtion
Medan alkohol och cigaretter kan kännas som tillfälliga stressreducerare kan de faktiskt orsaka eller öka ångest och oro. Lita inte på dessa för att få dig igenom stressiga dagar.
Steg 6. Prova meditation
Att ta tid varje dag för att meditera, även i 5-10 minuter, kan hjälpa till att minska stressnivåer och minska negativt tänkande, särskilt för högtrycksjobb som omvårdnad och brandbekämpning.,
- För att meditera, sitt bekvämt och blunda. Andas djupt, andas in för att räkna med 4. Håll andan för att räkna med 4, och andas ut för att räkna med 4. Fokusera på ditt andetag, upprepa denna process.
- När ditt sinne börjar vandra, fokusera på andan och fortsätt räkna ut dina andetag.
Metod 5 av 5: Hantera extremt stressiga situationer
Steg 1. Arbeta som ett team
Många extremt stressiga arbetsförhållanden kräver att du arbetar som en del av ett team för att få jobbet gjort, till exempel i militären eller på ett sjukhus. När personligheter krockar kan lagmiljön bli ansträngd. Lär dig att arbeta som ett team och att lita på ditt team. Släpp ditt ego för att ge den bästa servicen till arbetsmiljön.
Steg 2. Håll dig borta från sociala medier om du är i allmänhetens ögon
För de personer vars arbete granskas av allmänheten, såsom vd: ar, PR -chefer, idrottare, skådespelare och andra, kan stress delvis hanteras genom att hålla sig borta från sociala medier. Lätt och tillgängligt att kommunicera via Facebook, Twitter och andra plattformar är ett tveeggat svärd. Du kan omedelbart höra positiv - och negativ - feedback. Att hålla sig borta från sociala medier kommer att eliminera stressfaktorerna för att höra den negativa feedbacken.
Steg 3. Var organiserad och ha en plan
När du arbetar i extremt stressiga situationer, oavsett om du är brandman, kändis eller kändisagent, eller om du är i ett annat stressigt jobb, försök att förutse problem och planera för det oväntade. Ha en plan A, plan B och plan C. Att vara organiserad hjälper dig att övervinna stressen i situationer som kan påverkas av saker som du inte kan kontrollera.
Steg 4. Skaffa dig en hobby
Ta upp en hobby för att distrahera ditt sinne och koppla av i lediga tider. En lugnande hobby som att sticka eller bygga modeller kan vara ett bra sätt att dekomprimera.
Steg 5. Bygg ett supportnätverk
Dela dina bekymmer med andra i din situation och lyssna också på deras. Det är bra att ha människor att prata med om din stress. Det är ofta särskilt användbart att ha ett supportnätverk mitt i din arbetsmiljö som förstår dina arbetsförhållanden och stressen. Hitta personer du litar på i din arbetsmiljö.
