En dagplanerare kommer att göra det mycket lättare för dig att komma ihåg viktiga möten, uppgifter, roliga aktiviteter och deadlines. Det kan dock vara mycket svårt att börja vana att använda, uppdatera och ta med en dagplanerare. Lyckligtvis finns det några knep som gör det enklare att integrera din dagplanerare i ditt dagliga liv på ett sömlöst och effektivt sätt.
Steg
Del 1 av 2: Att ha rätt material
Steg 1. Fundera över vad du skulle använda en dagplanerare till
Det finns många olika typer av dagplanerare, anpassade för olika uppgifter och personligheter. Vissa dagplanerare är mycket enkla fodrade anteckningsböcker; andra dagplanerare har olika sektioner för olika typer av uppgifter. Fundera lite på varför du vill använda en dagplanerare och vad du skulle använda den till. Det är mycket viktigt att överväga dessa frågor eftersom du är mer benägna att använda din dagplanerare om det blir ditt enda planeringsverktyg: att hålla mer än en dagplanerare åt gången kommer att vara förvirrande och besegra syftet. Fråga dig själv:
- Behöver jag en sektion för telefonnummer?
- Kommer jag att använda det främst för att komma ihåg möten?
- Vill jag ha en dagplanerare som varar mer än ett år?
- Vill jag att min dagplanerare ska ersätta ett annat organiseringsverktyg (t.ex. mina att-göra-listor)?
- Vill jag ha en enkel, vanlig anteckningsbok eller en med många olika funktioner och sektioner?
- Skulle jag hellre ha en dagplanerare som är tillräckligt liten för att passa i en ficka eller en som är tillräckligt stor för att hantera anteckningar från mina möten?
- Vill jag ha en dagplanerare som ger mer plats för vardagar, eller behöver jag min dagplanerare främst för helgaktiviteter?
Steg 2. Köp en planerare som passar dina behov
Dagplanerare kan köpas i en mängd olika butiker, till exempel kontorstillbehör, brevpapper, kalenderbutiker och online. De kan kosta allt från bara några dollar till över $ 50. Medan estetiken i din dagplanerare är viktig, var uppmärksam på först och främst layouten och delar av dagplaneraren. Se till att den dagplanerare du köper är organiserad på ett sätt som du tycker är tilltalande och som är vettigt med tanke på din livsstil och ditt ansvar.
Steg 3. Tänk på estetiken i din dagplanerare
Även om funktionen är det viktigaste, kommer du att vara mer benägna att använda en dagplanerare som du tycker är attraktiv och tilltalande för ögat. Vissa dagplanerare är väldigt enkla, med bara ett vanligt svart läderfodral. Andra är ljusa och nyckfulla, med massor av mönster och genomarbetade mönster. Varje estetik är bra så länge den överensstämmer med professionell inredning på din arbetsplats.
Var uppmärksam på estetiken i planeringsplanets insida såväl som utsidan. Vissa människor föredrar till exempel oradiga sidor framför kantade sidor. Vissa människor gillar symmetri; andra kanske gillar mer dynamiska layouter. Du kanske också föredrar vissa typsnitt framför andra. Se till att du tycker att din dagplanerare är trevlig att titta på-inifrån och ut-för att ytterligare stimulera din dagliga användning av den
Steg 4. Ha en klar leverans av pennor och pennor
Din dagplanerare kommer inte att göra dig mycket nytta om du inte kan skriva ner något i den. Var noga med att ha massor av slipade pennor och arbetspennor på platser där du mest sannolikt kommer att använda din dagplanerare. Dessa inkluderar:
- Din portfölj eller arbetsväska
- Din handväska
- Ditt skrivbord
- Ditt skrivbord hemma
- Nära dina fasta telefoner
- Om du är någon som konsekvent tappar pennor och pennor, överväg att förvara en nödpenna i din dagplanerare själv. Vissa dagplanerare har till och med lite lagringsutrymme som du kan använda till en extra penna.
Del 2 av 2: Använd din dagplanerare effektivt
Steg 1. Besluta dig för att använda en dagplanerare varje dag
Människor som har ett fast engagemang är mer benägna att kunna hålla dessa åtaganden. Vanor är mycket svåra att ändra, men att säga till dig själv att du är besluten att göra en liten sak annorlunda hjälper dig att utveckla en ny vana.
Kom ihåg att goda vanor är mer benägna att bildas när du koncentrerar dig på bara en i taget, så överbelasta inte dig själv med nya tidshanteringsvanor. För tillfället, fokusera enbart på att behålla din dagplanerare
Steg 2. Prata med en vän om din önskan att använda en dagplanerare
Människor är mer benägna att hålla fast vid nya vanor när deras samhällen är medvetna om sin resolution och kan stödja dem. Prata med en vän eller kollega om din nya upplösning. Kanske din vän också vill börja denna nya och användbara vana. Du kan påminna varandra om att uppdatera det vid behov.
Steg 3. Förvara din dagplanerare på samma plats på jobbet och hemma varje dag
Använd din dagplanerare som din enda kalender: om du använder två dagplanerare samtidigt förlorar du snabbt koll på ditt ansvar. Detta kan dock vara svårt eftersom du måste skriva in objekt i din dagplanerare på jobbet och hemma. För att du alltid ska ha din dagplanerare med dig, utse en förvaringsplats för arbete och en förvaringsplats för hemmet. Placera aldrig din dagplanerare någon annanstans: konsekvens är nyckeln till att utveckla denna vana.
- Stora ställen att förvara din dagplanerare hemma inkluderar ett bord bredvid din fasta telefon, din arbetsväska eller portfölj, eller bredvid din mobiltelefon och bilnycklar.
- Stora platser att förvara din dagplanerare på jobbet inkluderar ovanpå ditt skrivbord, skrivbordets centrala låda, bredvid din arbetstelefon eller i din portfölj.
Steg 4. Skriv påminnelseanteckningar för att få en vana att ta med dig planeraren till och från jobbet
När du börjar vänja dig med att använda din dagplanerare kommer du sannolikt att glömma att ta med dig den till jobbet eller hem. För att förhindra att detta händer, skriv själv påminnelser på framstående platser på jobbet och hemma. Studier visar att en post-it-påminnelse är ett av de mest effektiva sätten att uppmuntra ett visst beteende. Använd den här metoden på dig själv genom att lämna post-its fråga "Har du kommit ihåg din dagplanerare?" på platser du säkert kommer att se. Dessa inkluderar:
- Din bärbara dator
- Ovanpå ditt skrivbord
- Bredvid din telefon
- På din dörr
- På ditt köksbord
- På badrumsspegeln
- Du kan ta bort dessa anteckningar när du har utvecklat vanan att ta med dig din dagplanerare till jobbet och hem.
Steg 5. Överför information till din planerare
När du först köper en planerare måste du ange mycket information. Du kommer sannolikt att ha tidigare schemalagda möten, pågående arbetsuppgifter och slumpmässiga bitar av information som flyter runt. Ta en eller två timmar att samla all denna spridda information i din dagplanerare. Detta gör att du kan öva på att mata in information på rätt sätt. Det låter dig också planera din tid mer effektivt framåt. Saker att skriva in i din planerare inkluderar:
- Viktig kontaktinformation för din familj, vänner, kollegor och kunder
- Arbetsmöten
- Ditt klassschema
- Tidsfrister för arbete eller skolprojekt
- Skiftändringar (om du jobbar utan ett konsekvent schema)
- Medicinska och tandläkartider
- Dina nära och kära födelsedagar
- Särskilda arbetshändelser
- Särskilda personliga evenemang
- Viktiga datum för dina fritidsintressen eller fritidsaktiviteter (t.ex. datum för din repetition eller din zumbaklass)
Steg 6. Rådfråga din dagplanerare varje morgon
Innan du går in på jobbet varje morgon, undersök din dagplanerare för kommande möten, möten och ansvar. Ta en minut för att överväga om det finns några uppgifter du behöver lägga till i ditt schema eller några uppgifter som du kan avmarkera eller omplanera. Använd den här tiden för att planera din dag så att du kan hantera din tid klokt när du kommer till jobbet.
Steg 7. Rådfråga din dagplanerare varje eftermiddag
Innan du lämnar jobbet för dagen, kontakta din dagplanerare igen. Se till att du har åstadkommit allt du har tänkt göra för dagen. Fundera på om några nya objekt ska läggas in i din dagplanerare för den kommande veckan. Uppdatera alltid din dagplanerare innan du lämnar arbetet för att se till att du håller koll på ditt arbetsansvar.
Steg 8. Använd positiv förstärkning för att hålla dig motiverad
Tänk på din dagplanerare som en positiv post i ditt liv, inte som ett drag eller en uttråkning. Använd din planerare som ett sätt att belöna dig själv för att utföra uppgifter. Snart kommer du att sträva efter att slutföra uppgifter helt enkelt för nöjet att korsa ett objekt från din att-göra-lista. För att hålla dig positivt förstärkt bör du:
- Avmarkera alla prestationer och möten när du avslutar dem. När du känner dig låg, ta en titt på allt du har korsat och känna dig stolt över allt du har gjort.
- Ge dig själv en belöning för att utföra ett visst antal uppgifter. Ge dig själv en liten godbit för varje 5 objekt du avmarkerar din dagplanerare. Till exempel, unna dig en kaffe eller en kort promenad när du har nått ditt önskade mål. Detta kommer att motivera dig att använda din dagplanerare på rätt sätt och för att utföra dina uppgifter.
- Gör något trevligt när du konsulterar din dagplanerare. Försök att inte tänka på din tid att konsultera din dagplanerare som ett jobb. Se det istället som ett viktigt produktivitetsverktyg. För att associera din dagplanerare med positiva känslor istället för negativa, gör något trevligt varje morgon och eftermiddag när du tittar på din planerare. Drick en kopp utsökt kaffe, ta en choklad eller lyssna på din favoritlåt. Din hjärna kommer snart att associera din planerare med positiva känslor.
- Ge dig själv en speciell godbit för varje vecka du använder din dagplanerare korrekt. Medan du fortfarande är i ett tidigt skede av att behålla din dagplanerare kan du behöva ge dig själv lite extra motivation att ta med dig din dagplanerare och uppdatera den varje dag. För varje vecka där du kommer ihåg att ta med och uppdatera din dagplanerare, gör något extra trevligt för dig själv: köp en glass, gå på bio eller ta en drink med vänner. Om några veckor har du för vana att alltid komma ihåg din dagplanerare.
- Skriv positiva saker i din dagplanerare såväl som ditt mer seriösa ansvar. Genom att använda din dagplanerare för att påminna dig om dina favoritaktiviteter (äta lunch med en vän) samt dina inte så favoritaktiviteter (att träffa tandläkaren), kommer du troligare att hålla fast vid din nya vana.
Steg 9. Fortsätt att uppdatera din dagplanerare vid behov
Under dina morgon- och kvällsincheckningar bör du ange alla dina nya att-göra-listor, möten, möten och deadlines. Du kan också uppdatera din dagplanerare när nya uppgifter dyker upp. Att hålla din dagplanerare uppdaterad hjälper dig att hantera din tid mer effektivt och förhindrar att du känner dig för överväldigad. Genom att skriva ner en uppgift behöver du inte längre hålla den i huvudet, vilket hjälper till att förhindra de hemska känslorna av tjat och tvivel.
Om du upptäcker att du blir överbelastad, flytta några objekt till en separat "eftersläpning" -kategori som du kan arbeta dig igenom i en lätt takt. Demotivera dig inte genom att stirra på uppgifter som aldrig kan åstadkommas under en normal arbetsdag
Steg 10. Ha tålamod
Nya vanor kan ibland ta två eller flera månader att bli helt automatiska. Tills vanan är ingrodd kan du uppleva glömska tider när du lämnar din dagplanerare hemma eller glömmer att skriva ett möte. Var tålmodig och förlåt med dig själv. Kom ihåg att vanor tar tid att bildas, och att en och annan glidning inte kommer att påverka din förmåga att bilda en ny vana.
Det kan vara användbart att ha en reservplan för de tillfällen då du har glömt din dagplanerare hemma. Du kan till exempel skriva in nya arbetsmöten på post-it-lappar och ta med dig dem hem för att komma in. För extremt viktiga händelser och tidsfrister kan du också använda en online -uppgiftshanterare för att skicka dig snabba påminnelser: på så sätt kommer du inte att glömma ett nyckeldatum även om du glömmer din planerare
Tips
- Tänk inte på din dagplanerare som en syssla utan snarare som en fördel. Du kommer att känna mer kontroll över ditt liv med en dagplanerare, och bara några minuter sparar du timmar på lång sikt.
- Nyckeln till att utveckla en ny vana är konsistens, i kombination med positiv förstärkning. Håll dig till en rutin, fokusera på allt det positiva som dagplaneraren ger ditt liv, och ge dig själv belöningar när det är nödvändigt för att hålla din motivation uppe.
- Se till att den dagplanerare ditt köp är en som passar din smak och ditt schema. Dagplaneraren du köper bör ha alla nödvändiga avsnitt för att hålla ditt liv organiserat.
