Trassel behöver inte vara fysiskt för att ta mycket plats i ditt liv. Mellan våra smartphones och datorer är våra digitala liv fyllda med filer, programvara och appar som vi egentligen inte behöver. Ta en närmare titt på tekniken du använder regelbundet och se vilken typ av decluttering du kan göra.
Steg
Metod 1 av 4: Datorfiler och foton
Steg 1. Skapa ett mappsystem för dina filer och foton
Börja med breda kategorier som "Foton" och "Dokument"-dessa finns vanligtvis redan på din dator. Skapa undermappar i dessa stora mappar som hjälper dig att organisera dina filer bättre. När du laddar upp eller laddar ner nya filer eller foton till din dator, lagra dem i detta mappsystem.
Till exempel i mappen "Dokument" kan du ha undermappar med namn som "Skatter", "Skolarbete" och "Kvitton"
Steg 2. Radera alla digitala filer du inte behöver
När du sorterar igenom dina filer, fråga dig själv om du behöver eller använder något av de gamla dokumenten som för närvarande rör på hårddisken. Om du inte har använt eller öppnat filen på ett tag är det förmodligen säkert att ta bort den.
- Spara bara dokument och verktyg som du använder regelbundet.
- Du kan till exempel gå igenom din dokumentmapp och ta bort gamla gymnasie- eller högskolepapper från tidigare terminer och skolår.
Steg 3. Ta bort dubbletter och foton
Bläddra igenom dina sparade dokument och dina nyligen överförda bilder och leta efter dubbletter. Rensa bort dessa filer från din dator, så blir det lättare att navigera i dina digitala album.
Om du till exempel tog 3 bilder av samma sak, ta bort 2 av dessa bilder
Steg 4. Avinstallera all programvara du inte använder
Bläddra igenom datorns installerade programvara. Använder du alla dessa program, eller tar några av dem bara plats? Avinstallera och ta bort all programvara som du inte använder längre.
Om du till exempel har både iTunes och Spotify på din dator kan du ta bort musikplattformen du använder mindre ofta
Steg 5. Rensa skrivbordets papperskorg
Öppna papperskorgen, som vanligtvis är en liten ikon någonstans på datorns skärm. Välj alla filer och ta bort dem från din dator, vilket kan hjälpa till att bli av med det digitala röran.
Det är lätt att glömma hur många filer som samlas i papperskorgen. En gång i veckan eller så, gå igenom papperskorgen och ta bort eventuella överblivna filer
Steg 6. Namnge dina filer och foton konsekvent
Kom med ett namngivningssystem för dina filer, så det är enkelt att söka efter och hitta de olika filerna du behöver. Lista dina filer efter datum eller någon annan etikett som gör det enkelt att välja dem från mängden.
- Använd inte mellanslag i dina filnamn, eftersom vissa program inte kan behandla dessa typer av etiketter. Använd istället understreck eller bindestreck.
- Till exempel kan du märka en fil som: "Household_Budget" eller "1-13_Ski_Trip."
- Bilderna är bäst organiserade efter år. Skapa större mappar för året, tillsammans med undermappar för månaden. Använd numeriska namn för varje månad, så din dator ordnar dem kronologiskt.
Steg 7. Säkerhetskopiera dina datorfiler och digitala foton
En säkerhetskopia kan verkligen vara till nytta om du stöter på datorproblem längre ner på linjen. Spara dina filer på en extern hårddisk, eller kopiera dem till en molnbaserad plattform, som Google Drive eller Dropbox.
Skydda alltid dina säkerhetskopierade filer med lösenord, så slumpmässiga personer kan inte komma åt dina filer
Metod 2 av 4: Personliga konton och sociala medier
Steg 1. Konsolidera dina lösenord med ett lösenordshanteringsverktyg
Ladda ner ett speciellt program eller en app där du kan spela in och lagra dina lösenord för enkel åtkomst. Oroa dig inte-dessa program är säkra, så bara du kan komma åt din data.
Professionella tekniska testare fann att Keeper Password Manager, LastPass och Dashlane alla är bra alternativ
Steg 2. Ställ in extra autentisering för dina personliga konton
Kontrollera inställningarna för ditt konto, oavsett om det är sociala medier, e -post eller något helt annat. Registrera dig för "tvåfaktorsautentisering" eller undersök andra sätt du kan säkra dina konton, till exempel biometri.
Extra autentisering gör det svårare för människor att hacka sig in i dina profiler och gör det lättare för dig att hålla koll på dina konton
Steg 3. Avfölj sidor eller personer du inte är investerad i
Gå igenom din "följande" eller "vänner" -lista på sociala medier. Fråga dig själv om du verkligen tycker om eller behöver prenumerera på dessa konton, eller om det är bättre att du inte följer dem. Ditt flöde blir mycket mindre rörigt om du bara följer människor och sidor som du känner och gillar!
Till exempel kan du antagligen ovänliga/avfölja gamla skolas bekanta eller personer som du inte pratar med längre
Steg 4. Prioritera dina favoritkonton och sidor så att du kan se dem oftare
Lägg till dina favorit Twitter -konton i en "lista" som du kan rulla igenom. Du kan också marknadsföra vissa vänner till en högre nivå på din Snapchat -lista. Om du använder Facebook mycket, dra nytta av funktionen "unfollow"-det här låter dig avsluta prenumerationen på en persons uppdateringar utan att bli helt vän med dem.
Du kan följa många människor samtidigt på Facebook genom att välja alternativet "unfollow people to hide their posts" på ditt huvudsakliga nyhetsflöde
Steg 5. Radera och inaktivera dina gamla konton
Anslut din e -post till "deseat.me" -sajten och se hur många konton som är registrerade för det e -postmeddelandet. Sök efter konton eller profiler som du inte använder längre och inaktivera dem på deras respektive webbplatser.
"Deseat.me" är speciellt utformat för att hjälpa dig att spåra dina gamla konton
Metod 3 av 4: Telefon
Steg 1. Radera appar som du inte använder längre
Bläddra igenom din telefon och bläddra igenom alla dina appar, inklusive dina appmappar. Fråga dig själv om du behöver varje app, eller om det bara tar extra utrymme. Om du inte har använt appen på några månader behöver du förmodligen inte den på din telefon.
- Till exempel, om du har både "Google Chrome" och "Safari" webbläsare på din telefon kan du ta bort en av dem.
- Du kan ta bort en app som ger din telefon många meningslösa aviseringar.
Steg 2. Gruppera dina appar på din telefon
Ordna de appar du använder mest på din nedre "docka", som din telefon, text och internetappar. Placera dina andra appar i mappar eller på startskärmen, där du enkelt kan hitta dem.
Till exempel kan dina röstmemon, anteckningar och miniräknare alla gå i en "Verktyg" -mapp, medan Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn och Snapchat -ikoner kan gå i en "Social Media" -mapp
Steg 3. Ta bort alla telefonkontakter du inte behöver
Bläddra igenom din kontaktapp och granska varje post. Fråga dig själv om du pratar mycket med varje person, eller om de bara tar plats på din telefon. Radera dessa gamla, oanvända poster så att du har lättare att navigera i din kontaktlista.
Till exempel kan du radera antalet bekanta som du inte pratar med längre, eller gamla medarbetare
Steg 4. Säkerhetskopiera din telefon för att hålla dina data säkra
Använd en molntjänst, som Dropbox eller iCloud, för att skapa en "säkerhetskopia" av telefonens aktuella data. På så sätt förlorar du inga foton, kontakter eller annan värdefull data om något skulle hända med din telefon.
Att hålla telefonen säkerhetskopierad är ett bra sätt att hålla sig organiserad och förberedd inför framtiden
Steg 5. Överför dina gamla foton och videor någon annanstans
Ladda ner dina foton och videor till din dator eller till en extern hårddisk. På så sätt kan du frigöra mycket utrymme för alla nya foton eller videor som du tar i framtiden.
Om du till exempel har bilder från ett bröllop du deltog i för 4 år sedan kan du förmodligen spara dem på en dator istället för att ha dem på din telefon
Metod 4 av 4: E -post
Steg 1. Arkivera eller ta bort dina e -postmeddelanden om du har för många
Känn inte att du måste läsa igenom alla e -postmeddelanden i din inkorg, särskilt om du har tusentals och tusentals olästa meddelanden. Skanna igenom din inkorg och ta bort eller arkivera onödiga e -postmeddelanden så att du kan börja om med en ren inkorg.
Arkivering är lite mindre permanent än att radera
Steg 2. Skapa mappar i din inkorg
På samma sätt som en dator kan du också skapa mappar för dina e -postmeddelanden. Välj breda kategorier som gäller för den typ av e -post du vanligtvis får. När nya e -postmeddelanden flyger in i din inkorg kan du använda "flytta" -funktionen i ditt e -postgränssnitt för att skicka dem till specifika mappar.
- Du kan till exempel skapa mappkategorier som "Arbete", "Personligt", "Skola", "Shopping" och mer.
- Vissa e -postklienter, som Gmail, har etiketter som du kan använda för att märka och organisera dina e -postmeddelanden.
Steg 3. Lägg till filter som organiserar din e -post automatiskt
Gå in i dina e -postinställningar och ställ in filter för ditt inkommande e -postmeddelande. Normalt skannar filter dina e -postmeddelanden efter specifika sökord och skickar e -postmeddelandet till en viss mapp i enlighet därmed. Ställ in filter för ord som tenderar att dyka upp mycket i dina mejl.
- Om du till exempel är student kan ord som "universitet" eller "kurs" filtreras och skickas till en "Skola" -mapp.
- Nyckelord som "rabatt" eller "kupong" kan gå i "Shopping" -mappen.
Steg 4. Avsluta prenumerationen på e -postabonnemang som du inte vill ha
Bläddra igenom din inkorg och se om några nyhetsbrev, företag, annonser eller annat skräp tenderar att dyka upp mycket. Öppna ett av dessa e-postmeddelanden längst ner-det borde finnas ett "avanmälan" -alternativ du kan klicka på, vilket tar bort dig från e-postlistan.
Programmet “unroll.me” kan avregistrera dig från flera nyhetsbrev samtidigt, men kom ihåg att denna grupp lagrar och säljer anonym data från sina användare
Steg 5. Konsolidera dina e -postkonton i en inkorg
Välj ett e -postgränssnitt som du vill använda som din hembas för alla dina e -postmeddelanden. Omdirigera dina e-postmeddelanden så att de alla visas på en plats-på det här sättet behöver du inte växla mellan olika konton hela tiden.
- I Outlook kan du skapa alias som skickar och får e -post från dina andra e -postkonton.
- I Gmail väljer du alternativet "mail fetcher" för att kombinera dina konton.
Steg 6. Kontrollera din e -post bara några gånger om dagen
Låt folk veta när du kommer att vara vid din dator och när du är borta. Du behöver inte svara på dina mejl hela tiden, även om du får ganska många hela dagen. Skär istället ner din skärmtid och sätt gränser för dig själv, så att andra människor vet när de kan förvänta sig att höra av dig.
- Om du till exempel är lärare eller handledare, meddela dina elever när dina kontorstid är eller när du är tillgänglig för att svara på e -post.
- Du kan säga något som: "Jag kontrollerar min e -post på morgonen och kvällen och försöker återkomma till dig inom två dagar."
Tips
- Om du får många liknande e -postmeddelanden varje dag, utarbeta en "mall" för snabba men professionella svar. Kopiera bara och klistra in mallen, men anpassa meddelandet till den specifika avsändaren.
- Organisera dina favoritnyhetssajter med en RSS -läsare, som hjälper dig att hålla dina favoritnyhetsflöden på en plats på dina digitala enheter.
- Organisera dina uppgifter och påminnelser med en digital uppgiftstavla, som Trello, Asana eller Flow-e.
- Planera framtida evenemang med en delad kalender så att dina nära och kära vet när du är tillgänglig för saker.
- Spara utrymme genom att radera dina tillfälliga filer, såvida de inte är riktigt viktiga.
- Håll ditt skrivbord organiserat genom att sortera ikonerna efter typ.
