Det är viktigt att identifiera faror för att förebygga skador på arbetsplatsen. Det är också en viktig del för att hålla din arbetsplats i enlighet med hälso- och säkerhetslagar. Du kan identifiera faror på arbetsplatsen genom att granska inspektions- och skadorapporter, be om feedback från anställda och söka hjälp från professionella hälso- och säkerhetsexperter från ditt företag. Att använda dessa metoder hjälper dig att skydda arbetstagare på din arbetsplats från potentiell skada.
Steg
Metod 1 av 2: Genomföra en intern riskbedömning
Steg 1. Granska säkerhetsinformation om produkter på din arbetsplats
Läs bruksanvisningarna för all utrustning och maskiner som används på din arbetsplats. Samla också in information som finns i säkerhetsdatablad (SDS) för alla kemikalier som finns på din arbetsplats.
Glöm inte att titta igenom bruksanvisningarna för datorer och annan vanlig elektronik, som också kommer att innehålla information om faror som är förknippade med deras användning
Steg 2. Samla information från inspektions- och skadorapporter
Arbetarersättningsrapporter, inspektionsrapporter från försäkringsbolag och statliga myndigheter och arbetsplatsincidentrapporter kommer att innehålla information som är användbar för din riskbedömning på arbetsplatsen. Titta igenom dessa rapporter och notera särskilt alla mönster av vanligt förekommande skador och sjukdomar bland anställda.
Medarbetarnas journaler (med personlig identifieringsinformation redigerad) kan också vara till hjälp för att upptäcka skademönster
Steg 3. Ställ in formella processer för anställda att rapportera faror de ser
Skicka ut enkäter för att få input från arbetare. Inrätta en säkerhets- och hälsokommitté för anställda för att diskutera och granska faror på arbetsplatsen, och ha detaljerade protokoll från kommittédiskussioner för att hålla en uppdaterad registrering av dina resultat.
- Låt medarbetarna spela en aktiv roll vid regelbundna säkerhetskontroller av arbetsområden, utrustning och verksamhet.
- Rådfråga arbetstagare innan du gör några större förändringar på arbetsplatsen, inklusive: omorganisation av arbetsstationer, omorganisation av verksamhet eller introduktion av ny utrustning. Be dem hjälpa dig att identifiera potentiella faror som kan uppstå.
- Besök https://www.osha.gov för mer information om hur man utbildar anställda i att identifiera och analysera faror på arbetsplatsen.
Steg 4. Gör regelbundna inspektioner av arbetsplatsen
Nya faror kan komma in på arbetsplatsen när utrustning och verktyg slits med tiden och när anställda kommer in och lämnar. Vid regelbundna inspektioner, se till att inspektera all verksamhet, utrustning och anläggningar.
- Kom ihåg att inspektera alla fordon som du använder på din arbetsplats, inklusive personbilar.
- Skapa en checklista med olika typer av faror att se upp för under din inspektion, inklusive: ergonomiska problem, resor, elektriska faror, utrustningsdrift, brandskydd, etc.
- Ta foton och videor av farliga förhållanden för att hålla en visuell registrering, som du sedan kan använda när du kommer på lösningar på problemen eller utbilda anställda i att identifiera faror.
Steg 5. Undersök händelser på arbetsplatsen noggrant för att identifiera faror
Gör en grundlig genomgång av alla sjukdomar, nära samtal och skador som uppstår på din arbetsplats. Du kan förhindra att framtida olyckor händer genom att ta reda på orsakerna till dessa incidenter.
- Skapa en utredningsplan och procedur i förväg, så att du kan börja utreda en incident så snart som möjligt.
- Utse och utbilda en ledande utredare och utredningsgrupp, förtydliga kommunikationslinjer och förbered eventuell utrustning och tillbehör som utredaren behöver.
- Se till att utredningsteamet innehåller både chefer och arbetare.
Metod 2 av 2: Söker hjälp utifrån
Steg 1. Samla information som publiceras av relevanta myndigheter
US Department of Labor, Occupational Safety and Health Administration (OSHA), Centers for Disease Control and Prevention (CDC) och andra federala och statliga myndigheter släpper regelbundet information online och i publikationer som kan hjälpa dig att identifiera faror på din specifika arbetsplats.
- Titta i riktlinjerna för hantering av säkerhets- och hälsoprogram som publicerats av OSHA, till exempel för användbar information om hur du skapar ett effektivt säkerhets- och hälsosystem på din arbetsplats.
- Om du bor i Europeiska unionen, besök https://osha.europa.eu/en för att få tillgång till hälso- och säkerhetspublikationer, ett online riskbedömningsverktyg och annan användbar information om faror på arbetsplatsen.
Steg 2. Rådfråga andra externa grupper som kan ha relevant information
Försäkringsbolag, din lokala brandkår eller privata säkerhets- och hälsokonsulter kan ge dig detaljerad information och information om faror på din arbetsplats. Fackföreningar och förespråkargrupper kan också kunna belysa vanliga faror som arbetstagare stöter på i branscher som din.
Om anställda på din arbetsplats deltar i komplexa processer kan det vara särskilt användbart att söka säkerhets- och hälsoexperter
Steg 3. Använd OSHA: s konsultprogram på plats om du är i USA
Om din arbetsplats är ett litet eller medelstort företag kan du begära en kostnadsfri säkerhets- och hälsokonsultation från OSHA. OSHA -konsulten kommer att inspektera din arbetsplats och ge dig en detaljerad skriftlig rapport med information om befintliga och potentiella faror.
- OSHA -konsulten kommer inte att utfärda straff eller hänvisning om de upptäcker en fara på din arbetsplats, men du kommer att förvänta dig att du vidtar säkerhetsåtgärder så snart som möjligt.
- OSHA -konsulten kommer inte heller att dela resultaten av slutrapporten med OSHA -inspektionspersonal.
- Denna konsultation är tillgänglig för företag med färre än 250 anställda på en arbetsplats och färre än 500 företagsomfattande.
- Om du bor utanför USA, leta efter ett liknande program som erbjuds av regeringen i ditt land.
- Företag i Storbritannien kan till exempel söka efter en säkerhet och hälsokonsult i Occupational Safety and Health Consultants Register (OSHCR):
