När din dagliga arbetsplats är en stressig affärsmiljö är det nödvändigt att anpassa din livsstil för att lyckas och klara dig. Medan allmänna arbetsplatsregler fortfarande gäller, finns det några specifika steg som du kan vidta för att bli mer framgångsrik och övervinna stressen på ditt jobb.
Steg
Metod 1 av 5: Identifiera källan till stress
Steg 1. Identifiera om du har en kränkande chef eller medarbetare
Ditt jobb kan vara onödigt stressigt på grund av en fientlig arbetsmiljö som skapats av en kränkande chef eller medarbetare. Är din chef en narcissist, manipulerar andra och tar heder för sitt arbete? Använder de rädsla och skrämsel för att mobba anställda? Är du eller andra sexuellt trakasserade eller behandlas olika beroende på din ras, kön eller ålder?
- Dessa frågor bör inte ignoreras. Spara alla händelser. Prata med ditt företags personalavdelning eller, om det inte finns någon HR -avdelning, prata med en handledare eller högre upp, eller en facklig representant. Om det inte är ett alternativ, prata med en advokat. Att bara hota med att stämma kan vara tillräckligt för att få saker att förändras.
- En kränkande chef eller någon form av trakasserier är inte okej. Du kan ha skäl att driva rättsliga åtgärder mot dem.
- Att lämna ditt jobb för en hälsosammare miljö är också en möjlighet. Ibland är hela företagskulturen giftig, och du är bättre på att ta dig ut och gå någonstans med en bättre miljö.
Steg 2. Lägg märke till olagliga eller osäkra aktiviteter
Ombeds du att förfalska loggar, dokument, data eller på annat sätt begå bedrägeri? Har du en kollega som ber dig täcka för dem och ljuga om något? Märker du tydliga säkerhetsöverträdelser på din arbetsplats, men ledningen vägrar att korrigera dem när de konfronteras? Dessa, tillsammans med saker som försäljning av kontrollerade ämnen, stöld och trakasserier bör rapporteras. Om ledningen inte känner till dessa problem, tala med dem eller HR -avdelningen. Om ledningen är en del av problemet kan det vara nödvändigt att involvera myndigheterna.
- Om din säkerhet är i fara, ta dig ur situationen så snart som möjligt. Säg till din chef att du inte kommer att arbeta under osäkra förhållanden.
- Se till att lagen faktiskt bryts innan du vidtar åtgärder. I vissa fall kanske ledningen inte är medveten om att aktiviteten sker eller kanske inte vet att den bryter mot en lag. Det första steget är att försöka vara samarbetsvillig när du hanterar frågan, särskilt om du vill fortsätta arbeta där.
- Du kan säga något liknande, "Jag är glad att arbeta övertid om du vill, men kom ihåg att jag är undantagen, så företaget måste enligt federal lag betala för det."
- Om ingenting ändras, väga dina alternativ. Tyvärr kan rättsliga åtgärder mot ett företag ha en negativ inverkan på din karriär. Prova att konsultera en anställningsadvokat för att ta reda på dina alternativ om du bestämmer dig för att bli en visselblåsare medan du är på företaget eller efter att du lämnar. Du kommer sannolikt att behöva vidta mycket specifika åtgärder för att skydda dig själv.
- Det finns lagar mot repressalier och visselblåsning.
Steg 3. Fråga dig själv om det är prestationsrelaterat
Du kan vara stressad på jobbet eftersom du inser att du inte har fått lämplig utbildning för att göra ditt jobb bra eller effektivt. Eller kanske förväntas du göra ett visst arbete under en orimligt kort tidsperiod. Eller kanske har du ingen aning om vad förväntningarna är - det kan vara lite eller ingen riktning, vilket gör att du blir förvirrad över vad som behöver göras.
- Brist på kommunikation kan ofta göra en arbetsplats giftig. Om anställda sällan känner att de vet vad som händer eller är de sista som hör om beslut som har fattats, diskutera lösningar med din ledning.
- En loggbok där ny information finns tillgänglig för anställda att läsa i början av varje skift eller dagliga eller veckomöten för att informera anställda om eventuella förändringar kan eventuellt bidra till att förbättra kommunikationen.
- Fråga din chef om ytterligare utbildning eller om du kan sätta dig ner och granska företagets mål.
Steg 4. Fundera över om det har att göra med arbetets karaktär
Vissa jobb, som att vara en första responder eller att arbeta på en akutmottagning, är i sig stressande. Fråga dig själv om ditt jobb till sin natur är stressande. Om så är fallet, fråga dig själv om du är villig att leva med det. I så fall, vidta åtgärder för att lära dig hantera stress på friska, konstruktiva sätt så att det inte stör din hälsa och ditt välbefinnande.
Metod 2 av 5: Att hålla förväntningarna realistiska
Steg 1. Sätt upp ambitiösa mål
Ambitiösa mål kan fortfarande vara realistiska. Nyckeln till att hålla målen realistiska är att se till att de är tydliga och att du tillåter dig själv tillräckligt med tid för att uppnå dem.
- Mål behöver en handlingsplan för att vara möjliga. Gör inte ett mål utan att också göra en plan för att uppnå det.
- Använd kortsiktiga milstolpar för att markera dina framsteg och hålla motivationen uppe.
Steg 2. Fokusera på lösningar
Om du alltid tänker på problemen har du ingen tid att tänka på lösningarna på dessa problem. Det kan ibland vara svårt att komma på lösningen på ett problem, men när du gör det, vidta åtgärder för att genomföra det. Detta hjälper dig att känna att du tar positiva steg framåt.
Om du inte kan hitta en lösning, prata med en kollega som du litar på eller be din handledare om vägledning
Steg 3. Acceptera tidsbegränsningar
Många affärsmiljöer har strikta tidsfrister. Detta kan vara bra för att se till att saker blir gjort. Men om tidsfristerna är särskilt snäva måste du acceptera att kvaliteten kan lida.
- Om kvalitet är av yttersta vikt, låt din chef eller kunden veta att om du skjuter tillbaka tidsfristen skulle det möjliggöra arbete av högre kvalitet. De kan vara flexibla.
- Om du alltid arbetar mot en deadline, lär dig hur du bekämpar dina egna tendenser till förhalning.
Steg 4. Titta på helheten
Kom ihåg att jobbet inte är hela ditt liv. Inte heller din roll i verksamheten är det som hela företaget vilar på. Ta dig tid att zooma ut och tänk på de andra sakerna i ditt liv som är viktiga. Tänk på alla andra människor som får verksamheten att fungera, även när du inte är där.
- Tänk på din familj, dina vänner och dina hobbyer. Detta är troligen inte det första jobbet du någonsin har haft, och det kanske inte är det sista. Håll saker i perspektiv.
- Företaget gick troligtvis bra innan du anställdes, och det skulle överleva imorgon utan dig också. Det är bra att ta ditt arbete på allvar, men låt inte insatserna verka högre än de är.
Steg 5. Behåll ditt sinne för humor
Detta kan vara tufft om din arbetsplats är särskilt stressig. Men människor som trivs i stressiga miljöer kan ofta överleva eftersom de kan se humorn i en situation och inte ta saker på allvar.
- Om du har roliga eller charmiga medarbetare, låt dig roas av dem. Bli inte störd av frustration eftersom de verkar vara lite mindre effektiva.
- Kom ihåg att du gör ditt bästa, och att misstag ibland kan vara roliga. Slå inte dig själv över ett fånigt stavfel eller när du av misstag slår "Svara alla".
Metod 3 av 5: Hantera din arbetsbelastning
Steg 1. Tydliggör dina specifika uppgifter
Ofta blir arbetsplatser mer påfrestande när gränser och ansvar suddas ut. Om du misstänker att en del av din stress kommer från att ta på sig andras ansvar eller inte vet vad ditt är, få klargörande från en handledare.
- Du kan säga något liknande,”Jag har hanterat allt utgående mail. Jag klarar det, men det tar en bra del av min dag. Jag ville se till att detta faktiskt är mitt ansvar, bara så att jag inte gör någon annans jobb eller använder min tid dåligt.”
- Om någon annan har tagit på dig dina uppgifter på ett sätt som är frustrerande kan du säga”Hej, jag är ganska säker på att jag hanterar Pinky -kontot. Vet du om det har ändrats? Om det inte har gjort det, skulle jag hellre fortsätta arbeta med det själv, så att jag kan hålla reda på eventuella förändringar. När du antar vissa aspekter av det kan jag inte vara säker på vad den senaste kommunikationen med Pinky har varit.”
- Återgå till bästa praxis eller personalhandboken om du fick en när du började.
Steg 2. Organisera ditt arbetsutrymme
Ibland kan du känna dig för stressad eller överväldigad för att lägga mycket tid på att organisera ditt arbetsutrymme. Att organisera ditt arbetsutrymme kan dock hjälpa dig att förbättra tidshanteringen och hålla koll på de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista.
- Rensa av ditt skrivbord. Kasta allt som är irrelevant eller onödigt, eller ta det hem.
- Gruppera liknande objekt eller objekt relaterade till liknande uppgifter tillsammans.
- Skapa en mötesmapp som innehåller saker som behöver diskuteras.
- Håll ditt utrymme rent och organiserat genom att städa det och rensa högar varje vecka.
Steg 3. Prioritera uppgifter
Om du bara har en oorganiserad att-göra-lista kanske du inte prioriterar uppgifter effektivt. Allt behöver inte göras på samma tidslinje. Se till att din att-göra-lista ordnar saker efter vikt, så att du kan bestämma vad du ska fokusera på först.
- Även om det är frestande att kolla sociala medier eller skjuta upp på jobbet, kan du spendera tid klokt och vara effektiv för att få dig i ett "flöde" -läge och minska din stress. Att undvika arbete kan bara vara en defensiv eller hanterande mekanism som inte hjälper dig i längden.
- Kom ihåg att det finns en skillnad mellan "brådskande" och "viktigt".
- Om något kommer att ta en lång tid, eller ihållande ansträngning, se till att schemalägga det på ett sätt som förhindrar förhalning.
Steg 4. Ta pauser
När du verkligen är stressad kan pauser verka som det sista du borde göra. Du har redan för många uppgifter att klämma in i din dag, så hur kan du möjligen ägna 15 minuter åt att inte göra någonting? Även om det resonemanget verkar verka men att ta en kort paus kan faktiskt öka din produktivitet genom att hjälpa dig att fokusera och slappna av.
- Många människor har nytta av ett sätt att arbeta på ett mycket fokuserat sätt i 45 minuter, följt av en 15 minuters paus.
- Gör pauser faktiskt pauser. Tänk inte eller prata om arbete. Stå upp och sträck dig, gå ut och lämna datorn och telefonen vid ditt skrivbord.
Steg 5. Stoppa multitasking
Multitasking kan verka som en bra idé på en hektisk arbetsplats. Det hjälper dig att få flera saker gjort samtidigt, eller hur? Inte exakt. Studier har visat att multitasking faktiskt inte är särskilt produktivt och att människor gör det bäst när de fokuserar på en uppgift i taget.
Om en arbetskamrat eller handledare föreslår att du ska vara multitasking kan du säga något i stil med:”Jag är mest produktiv när jag fokuserar på en sak i taget. Kvaliteten på mitt arbete är viktigt för mig, och om jag multitaskar vet jag att kvaliteten på mitt arbete glider. Men när jag kan fokusera på en sak i taget får jag saker gjort bra och i tid
Metod 4 av 5: Utveckla rutiner
Steg 1. Få tillräckligt med sömn
Detta kan vara svårt om du har många andra skyldigheter, eller om du tenderar att ta med dig ditt arbete hem. dock är sömn en av de viktigaste sakerna du kan göra för att lindra bördorna på en stressig arbetsplats. Utan tillräckligt med sömn har du inte energi att få allt gjort på jobbet.
- Öva god sömnhygien och se till att din sovmiljö är så bra att sova som möjligt. Se till att det är mörkt, tyst och en rimlig temperatur. Stäng av TV: n, datorn och telefonen för att vara fri från avbrott medan du sover.
- Om du inte kan sova senare på morgonen, försök att somna tidigare.
Steg 2. Förenkla din garderob
Det kan tyckas dumt, men att förenkla det du bär kan faktiskt ta mycket stress ur din rutin. Varje morgon behöver du inte plåga dig över att klä dig och se till att allt stämmer. Välj kläder som enkelt går ihop och som inte kräver alltför mycket underhåll.
- Välj subtila, fasta färger, eftersom de går bra ihop väldigt lätt.
- Välj kläder som passar dig och är relativt bekväma. Att vara stressad och fysiskt obekväm är en fruktansvärd kombination.
- Ta ut dina kläder innan du går och lägger dig. Detta sparar tid och stress på morgonen.
Steg 3. Avsätt tid för e -post och samtal
Att hantera e -post och viktiga telefonsamtal kan ta mycket av din dag, eller bara en del av det. Hur som helst är det viktigt att ägna en specifik tid för dessa kommunikationer, snarare än att försöka pressa in dem hela dagen. Till exempel att återföra telefonsamtal mellan 11:00 till 11:30 och 15:30 till 16:00.
- Vissa människor föredrar att börja dagen med att skicka tillbaka alla telefonsamtal och e -postmeddelanden direkt. Andra avsätter tid i slutet av dagen.
- Försök inte att multitaska när du hanterar kommunikation. Personen du pratar med kommer troligen att märka att du är distraherad, eller så kan dina e -postmeddelanden vara slarviga.
Steg 4. Ta lunchpausen och ladda om
Du ska äta lunch varje dag; men om du arbetar i en mycket stressig miljö kan du hoppa över lunch ibland, eller bara äta något från varuautomaten. Men lunch ska inte bara handla om att stoppa mat i munnen. Det är dags att ta en paus och andas varje dag.
- Oavsett hur upptagen och stressad du är, prioritera din lunchpaus. Ta det vid samma tid varje dag och använd hela din lunchpaus för att tanka och centrera dig resten av dagen.
- Om du äter lunch med kollegor, öva dig på att undvika butiksnack medan du äter. Se till att du inte av misstag fortsätter att arbeta medan du ska ta en paus.
- Schemalägg korta pauser för att ta en promenad. Att lägga till lite träning i din rutin och om möjligt komma ut ur byggnaden kan hjälpa till att förnya din energi.
Steg 5. Bryt din koffeinvana
Många människor kommer att förlita sig på kaffe, energidrycker eller koffeinfritt te för att hålla dem igång, koffein ökar stressen. Det kan höja ditt blodtryck och hjärtfrekvens, öka stresshormonnivåerna och kan förvärra dina känslor av stress.
Försök dessutom att minska eller minska användningen av tobak. Många människor använder tobak för att klara av stress, eftersom nikotin får din hjärna att släppa ut dopamin, vilket känns bra. Detta är dock ett kortsiktigt svar, och rökning orsakar en förhöjning av blodtryck och hjärtfrekvens och minskar syret som är tillgängligt för din hjärna, vilket i slutändan ökar stressen
Metod 5 av 5: Hantera din stress
Steg 1. Be om ledighet när du behöver det
Detta kommer inte alltid att fungera, men det är värt att försöka. Om du behöver ta ledigt på grund av familjeförpliktelser, eller helt enkelt för att du blir utbränd, prata med din chef och se om det kan vara möjligt att ta ledigt.
- Det är osannolikt att de flesta platser kommer att erbjuda dig betald ledighet, men du kan kanske ta ledigt om du klarar dig utan lönecheck under den tiden.
- Du kan be om en bit ledigt, till exempel en vecka eller två, eller så kan du be om en kortare arbetsdag eller vecka.
- Låt din chef veta att du begär ledighet så att du kan fortsätta vara en produktiv medarbetare. Säg något liknande,”Jag vet att det skulle innebära att ta lite tid ifrån kontoret, men det skulle garantera att jag kunde fullt ut engagera mig när jag kom tillbaka, och att jag skulle ha energi att bidra 100% medan jag är här."
Steg 2. Ät en hälsosam kost
När du är stressad kan det vara frestande att sträcka sig efter komfortmat; dessa är dock ofta fulla av socker, fett och tomma kalorier som kan göra att du känner dig slö och ur kontroll. Sikta på fiberrik mat och friska kolhydrater för att hålla dig igång.
- Kolhydrater hjälper hjärnan att producera serotonin, vilket kan hjälpa dig att känna dig avslappnad när du är stressad. Nå hälsosamma kolhydrater som brunt ris eller sötpotatis, snarare än vitt mjöl.
- Frukt och grönsaker innehåller mycket fiber och gör goda mellanmål när du är på språng.
Steg 3. Träna
Träning är ett bra sätt att hantera stress. Det frigör endorfiner, som är hormoner som får dig att må bra fysiskt och känslomässigt. Sikta på regelbunden träning som får din hjärtfrekvens upp men som inte låter dig känna dig trött eller utmattad.
- Välj en träningsmetod som du gillar. Om du tycker att det är obehagligt blir det bara en annan stressfaktor i ditt liv. Välj en sport eller klass som du tycker är rolig och intressant.
- Rådgör med en läkare innan du börjar träna.
- Lätt att träna långsamt. Överdriv inte eller gå till ytterligheter direkt.
Steg 4. Meditera
Meditation är ett bra verktyg för att minska stress. Du kanske inte tror att du har tid för det, men vissa tekniker kan ta så lite som några minuter per dag. Anhängare av meditation känner ofta att den tid de investerar i meditation kommer tillbaka till dem mångfaldigt i den energi det ger dem att möta resten av dagen.
- Det finns många olika typer av meditation. Hitta en som verkar passa dig.
- Du kan hitta guidade meditationer online. Din stad kan också ha ett meditationscenter eller en grupp där du kan få kontakt med andra människor som är intresserade av att meditera.
- Om du utövar en religion kan det finnas meditationer baserade på den traditionen som skulle kännas bra för dig.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Motion kan hjälpa till att hantera stress genom att släppa endorfiner och öka dina energinivåer.
- Avslappningstekniker som meditation och yoga kan vara bra verktyg för att hantera stress.
