I en professionell miljö är stressiga situationer oundvikliga. Oavsett om det är tvister med arbetskamrater, ett missförstånd med din chef eller ett aktuellt projekt som tynger dig kan arbetsplatsen väcka mycket ångest. Att lära dig att hantera denna stress och hantera den på ett smart sätt kan hjälpa dig att öka din totala lycka och yrkeskunskap. Genom att ta ett steg tillbaka, analysera situationen och i slutändan ta itu med situationen kan du effektivt hitta orden för att få fram din poäng till dina kamrater. Förmågan att formulera dina tankar är avgörande för yrkesvärlden och hjälper dig oerhört även i andra aspekter av ditt liv.
Steg
Metod 1 av 3: Ta ett steg tillbaka
Steg 1. Avstå från att agera omedelbart
När en stressor initialt slår till i yrkeslivet är det mycket troligt att du kommer att omges av viktiga personer som dina arbetskamrater, klasskamrater, professorer eller arbetsgivare. Det är därför det viktiga är att inte agera direkt. Anledningen till detta är att du för närvarande sannolikt kommer att uppleva en blandning av ångest, panik och mycket höga stressnivåer som definitivt kommer att överväldiga dig. Dessa känslor kan eventuellt åtföljas av plötsliga utbrott av ilska, irritation och otålighet. Om du reagerar omedelbart kommer du att riskera att säga något icke-professionellt som drivs av känslor som stressfaktorn lägger på dig som potentiellt kan riskera din position på jobbet eller universitetet samt skada ditt professionella rykte.
Steg 2. Lämna rummet
För att undvika att säga något som du kommer att ångra, ursäkta dig artigt från situationen. Om det är ett viktigt möte som kräver din närvaro kan det vara klokt att begära att få använda badrummet eller få lite vatten för att samla dig själv och spendera lite tid från det som stressade dig. Om bara för en stund. Människor inser inte vad ett snabbt ögonblick av frisk luft och klar tanke kan göra med sinnet när de känner sig extremt överväldigade. Det är också viktigt att notera att den tid du får ta bort från situationen är samma tid som du kommer att lägga på att fokusera på följande steg. Om du inte har mycket tid måste du vara snabb och effektiv när du utför dessa steg för att få ut så mycket du kan av dem innan du återvänder.
Steg 3. Öva på att andas
Ge mindfulnessmeditation ett försök också! Fokusera på att sitta med dina känslor istället för att försöka känna något annorlunda
Metod 2 av 3: Analysera Stressor
Steg 1. Utvärdera situationen
Nu när du har tränat andning och du lugnt är undanstoppad från den första stressfaktorn kan du börja bedöma hela situationen. Att kunna bearbeta situationen lite lugnare gör att du kan inse vad du faktiskt känner kontra vad din stress fick dig att känna. Tänk på vad som egentligen hände som gjorde dig stressad liksom allt som hände före och efter att det slog till. Var du redan på topp den dagen? Fick du inte tillräckligt med sömn? Missade du frukosten? Måste du fixa din bil senare? Detta gör att du kan begränsa vad som hände som fick dina känslor att bli hektiska samt bedöma var din stress började den dagen.
Steg 2. Avgör om det är giltigt
När du har haft tid att bedöma vad som stressar dig, samt utesluta andra möjliga orsaker, kan du nu avgöra om din stress är giltig. Är det något som måste lösas omedelbart? Eller är det något enkelt som inte är värt all belastning på dina känslor? Om du har bestämt att stressen inte har avtagit helt och att det måste åtgärdas, gå vidare till nästa steg. Men om du har slutfört alla tidigare steg och mår bättre, var det förmodligen något mindre som du nu kan gå förbi och fortsätta med din dag.
Steg 3. Gör en lista
Om du har fastställt att stressfaktorn är giltig och fortfarande stör dig, hjälper det att börja göra en lista. På den här listan kan du antingen inkludera alla saker som stressar dig eller alla uppgifter som du måste utföra. Målet med detta steg är att hjälpa dig att skriva ner allt du tänker på. Överdriven stress kan ibland uppstå när du känner dig ur kontakt med verkligheten, att skriva ner hur du känner eller vad du känner kan hjälpa till att föra ditt medvetna tillbaka till verkligheten. I en professionell miljö kan trycket på att få arbete utföras för vissa människor. Att skriva ner en lista med uppgifter kan hjälpa dig att visualisera vad du måste göra och det ger dig klarhet i hur mycket arbete du behöver för att få gjort. Att kunna visualisera arbetet eller stressen från ett yttre perspektiv hjälper dig att formulera dina känslor mer lugnt och slutligen på ett mer professionellt sätt.
Steg 4. Kategorisera
När du har gjort en lista över vad som stressar dig och/eller över de uppgifter du behöver för att bli klar, är nästa steg att kategorisera eller separera din lista. Några exempel på kategorier kan vara: "Oroa dig för det här senare", "Saker jag måste ta itu med idag", "Utan min kontroll", "Uppgifter", "Känslor" eller "Potentiella frågor". Det viktigaste med att kategorisera din lista är att du väsentligen minskar bördan inuti ditt huvud. Istället för att ha en miljon saker att oroa dig för har du nu bara 4 eller 5 kategorier, vilket hjälper dig att hålla fokus och kontrollera. Det största problemet med att inte kunna formulera dina känslor är att ditt huvud verkar röra sig i hundra miles i timmen. Många tankar och scenarier går igenom dina tankar om att du har problem med att begränsa det och fokusera på vad du vill säga. Att skapa listan och kategorisera den hjälper dig att fokusera på det som är viktigt och det låter dig visuellt se de saker som stör dig.
Steg 5. Rensa dig
Att skapa en lista och kategorisera den kan vara mycket arbete och efteråt kan du bli extremt trött och känslomässigt utmattad. Det är därför det är viktigt att ta ytterligare ett steg tillbaka och slappna av. Även om det kanske inte känns som att du har åstadkommit så mycket har du precis avslutat de viktigaste stegen för att kunna formulera dina känslor och känslor. Det svåraste är alltid att förstå vad du är stressad över och varför du känner dig överväldigad när du fortfarande är i panik. Men i det här steget vet du exakt vad du är stressad om och allt är organiserat framför dig. Allt du behöver fokusera på är att rensa dig och föreställa dig hur du skulle hantera dessa listade hinder om du inte var stressad. Precis som att ta itu med alla större problem är det viktigt att ta pauser, titta på det utifrån och in och slutligen behålla ditt förnuft.
Att gå en promenad eller göra din favorithobby är några bra sätt att utöva egenvård
Metod 3 av 3: Ta itu med situationen
Steg 1. Omvärdera stressor
Nu när du har kunnat föreställa dig möjliga lösningar på din stress med ett klart sinne, är det dags att omvärdera den. Kunde du hitta en lösning? Om det är något du har hanterat tidigare, hur hanterade du det? Många människor finner lättnad i att förstå vad som stressar dem eftersom det får problemet att verka mindre monumentalt och mer hanterbart. Ibland kan det till och med få stressfaktorn att verka liten och oviktig när den sitter ensam och inte allt rör sig ihop i sinnet. När du väl kan se orsaken till din stress framför dig kan du börja formulera hur du kommer att hantera det. Denna omvärdering är avgörande för de återstående stegen eftersom den får dig att för sista gången avgöra exakt vad stressen är, om en lösning har gjorts eller om du fortfarande inte kan formulera dina känslor för den. Om du känner att du är säker på din stressor men osäker på hur du ska uttrycka dina känslor mot det, är det där de återstående stegen spelar in.
Steg 2. Undersök professionellt ordförråd
Om situationen som först stressade dig bara kan lösas genom kommunikation med dina arbetskamrater, chef eller teammedlemmar, är det viktigt att undersöka rätt ordförråd för att få fram din poäng på ett professionellt sätt. När du riktar ett problem till dina kamrater vill du se till att du låter lugn, intelligent och beredd att ta itu med problemet. Det är viktigt för dem att veta att du har analyserat ämnet tillräckligt för att få en professionell diskussion om det samt göra det känt att en förändring måste göras. Denna forskning kan sträcka sig från att gå på internet för att hitta användbara tips, knep och ordförråd, till att gå tillbaka och granska tidigare uppdrag, memos eller mejl med medarbetare om detta ämne. Om du kan göra detta kommer dina kamrater att veta att du är insatt i situationen och kommer inte att tro att du helt enkelt pratar av panik och stress.
Steg 3. Öva
Efter att ha utvärderat hela situationen bör du ta några minuter att öva på vad du ska säga. Du kan aldrig riktigt veta hur en sådan konversation kommer att utvecklas, men du kan fortfarande försöka föreställa dig några olika scenarier och riktningar som konversationen kan gå för att inte bli alltför känslomässig om ett specifikt svar överraskar dig. Det kommer också att låta dig behålla ditt lugn och vara lugn oavsett de svar som kastas din väg. Du kan till och med prova att öva framför en spegel eftersom det kan hjälpa dig att arbeta med ansiktsuttryck, nervösa vanor och tonton. Detta är också en bra tid att öva på att släppa användningen av ord som”um” och”liknande”, det här är fyllnadsord som vanligtvis inte har någon mening, och de får en person att låta illa förberedd och nervös.
Steg 4. Presentera dina känslor
Efter lång tid med andning, rensning och bedömning av situationen kan du äntligen ta upp det till rätt personer. När du presenterar dina känslor är det absolut nödvändigt att vara lugn och respektfull. Vid denna tidpunkt kommer du att kunna tala med fullständigt förtroende för att du förstår frågan och antingen kan kämpa för din sida av historien, eller be om hjälp om stressfaktorn innebär vägledning från din arbetskamrat, chef, klasskamrat, etc. Förhoppningsvis du kommer att finna lättnad i att äntligen få ut denna stress ur ditt liv, i vetskap om att du hanterade det på bästa möjliga sätt. Dina kamrater kommer att respektera dig för den tid du ägnade åt att lära dig att formulera dina känslor, och modet att uttrycka dem ordentligt för att professionellt hitta en lösning som inte bara kommer att gynna dig utan de du arbetar med omkring dig.
