Flitiga egenskaper är viktiga om du hoppas kunna övervinna hinder, motivera dig själv och uppnå dina drömmar. Att vara flitig inkluderar att arbeta hårt med energi, hängivenhet och flit. Några av de vanligaste egenskaperna hos flitiga människor inkluderar effektivitet, uthållighet och en stark arbetsmoral. Dessa egenskaper kan erhållas om du inte har dem för närvarande genom att utveckla och skärpa dina egna flitiga egenskaper.
Steg
Del 1 av 4: Bli effektivare
Steg 1. Planera i förväg
Ett av de bästa sätten att bli mer effektiv, oavsett om du går i skolan eller arbetar, är att planera i förväg. Planera inte bara för de saker du vet kommer att hända (även om du självklart borde göra detta också); försök att förutse arbetsbelastningen och behövde tid. Avsätt extra tid om du behöver stanna sent på jobbet eller ta med dig projekt hem för att avsluta under helgen.
- Hantera din tid klokt. Om du ser till att dina omedelbara uppgifter sköts i tid när du inte är överbelastad kommer du inte att hamna efter när något nytt dyker upp.
- Förbered förnödenheter och planer i förväg så mycket som möjligt. Om du kan förbereda dig för något kvällen innan i stället för morgonen, kommer du att vara mycket mer redo för det kända och allt annat som dagen kan kasta dig.
Steg 2. Gör listor över objekt "att göra
När du engagerar dig i ett projekt kan du glömma bort dagens ansvar eller skyldigheter. Det kan vara så enkelt som att glömma att skicka ett mejlsvar, eller så allvarligt som att missa en viktig deadline. Det bästa sättet att hålla sig på topp av din arbetsbelastning, oavsett vilket yrke eller område du studerar, är att göra listor, uppdatera framsteg och markera objekt när du uppnår dem.
- Gör separata färgkodade listor med olika färgpapper eller bläck för varje lista. Titel dem efter dag, vecka och månad: "Bli klar idag", "Slutför den här veckan" och "Slutför efter månadens slut".
- Kombinera delar av dina mål för effektivitet. Till exempel, istället för att skriva "få leveranser för X -projekt", "få leveranser till Y -projekt" och "få leveranser för Z -projekt", kan du skriva "få beställt leveranser för X-, Y- och Z -projekt."
- Begränsa din lista till tre objekt. Många framgångsrika människor begränsar till att göra listor för att se till att de inte försöker göra för mycket eller bli överväldigade. Överväg att begränsa din lista till högst tre objekt.
- Se till att du prioriterar viktiga uppgifter. Större eller svårare uppgifter kan ta längre tid att slutföra, men du kommer att må bättre om dig själv när du klarar dessa stora saker. Till exempel, istället för att lägga till "registrera domännamn", kan du lägga till "bygg ny webbplats".
- Skriv din att göra -lista kvällen innan. På så sätt kan du börja dagen med att veta vad som behöver göras, hur och när.
Steg 3. Delegera arbete och dela uppgifter
Beroende på din jobbbeskrivning, din personlighetstyp och tillgängliga arbetare med kompletterande jobb kan du kanske arbeta tillsammans med andra. Även om du kanske känner att det är enklare att göra allt på egen hand, involvera de andra. Vissa jobb kräver att du arbetar ensam, men oftare handlar det om att vara villig och kunna släppa några ansvar som andra borde göra. Du kanske tror att det gör dig till en oumbärlig arbetare, men beroende på situationen kan det faktiskt vara kontraproduktivt och distraherande.
- Du kan bli frestad att försöka göra allt på egen hand, men det kan faktiskt slösa mycket av din tid, liksom ditt företags tid när andra kunde göra sin del.
- Att lära dina underordnade och medarbetare att dela några av de mer tidskrävande uppgifterna du utför varje dag kan frigöra din tid för att fokusera på de större utmaningarna.
- Använd inte din nya lediga tid för att surfa på internet eller ta extra långa fika. Hantera istället din tid genom att planera framåt och fokusera på de veckovisa och månatliga uppgifterna du behöver slutföra.
Del 2 av 4: Att utveckla uthållighet
Steg 1. Utveckla specifika, mätbara mål
Forskare har funnit att några av de mest framgångsrika män och kvinnor runt om i världen delade ett gemensamt drag: grit. Grit, i detta fall, definieras som en orubblig passion för långsiktiga mål, liksom en förmåga att förbli engagerad i dessa mål trots misslyckanden och motgångar längs vägen. Det bästa sättet att skapa sig själv för framgång är att skapa S. M. A. R. T. mål: Specifika, mätbara, handlingsinriktade, realistiska och tidsbundna.
- Var specifik när du skapar slutpunkten för ditt mål. Fråga dig själv vad det är du hoppas kunna uppnå i slutändan.
- Gör målet mätbart. Fundera över hur du kommer att veta när det har uppnåtts, och hur du kommer att mäta stegvis framgång under vägen.
- Skapa steg för att nå ditt mål som är handlingsinriktade. Ditt mål måste ha en väldefinierad strategi för att uppnå ditt mål, oavsett om det är genom veckovisa framsteg eller dagliga ansträngningar.
- Fundera på om ditt mål är realistiskt. Skapa inte en orealistisk förväntan för dig själv, men se till att ditt mål tvingar dig att arbeta hårt.
- Sätt en tidsram på ditt mål. Du bör ange en slutpunkt som kommer att utmana dig medan du fortfarande kan uppnå det, samt intermittenta tidslinjer för mindre prestationer längs vägen.
Steg 2. Visualisera din framgång
Experter är överens om att visualiseringstekniker är ett effektivt sätt att åstadkomma positiva förändringar i ditt eget liv. Det kommer inte att fungera som magi, men när du visualiserar din egen framgång kan det ge dig självförtroende och motivation att göra dina drömmar till verklighet.
- Föreställ dig dina problem som löses, din presentation går bra, din marknadsföring går igenom - vad du än vill, tänk dig att det redan händer.
- Använd den visualiserade bilden om och om igen. Varje gång du känner att du ger upp, återgå till den bilden och låt den motivera dig ännu mer.
Steg 3. Motstå trangen att skjuta upp
Förhalning kommer snabbt att döda din vilja att hålla ut. Om du börjar ge upp för förhalning kan du snabbt känna att all din tid går åt till att försöka komma ikapp var du ska vara.
- Vidta åtgärder när du märker att du kämpar för att hålla dig motiverad. Det är den tiden du behöver motivation mest.
- Tänk på hur mycket mer stress du kommer att uppleva om du skjuter upp arbetet som måste göras.
- Kom ihåg att förhalning inte kommer att minska din arbetsbelastning, och det kommer inte ens att köpa dig mer tid. Om något kommer det att göra det svårare att hantera din tid.
- Prova att skapa en kalender och infoga tidsfrister för dig själv. Detta kan hjälpa dig att hålla dig till ett schema och undvika att skjuta upp viktigt arbete.
Steg 4. Njut av din ansträngning
För många människor är uthållighet lika med smärta och lidande. Det anses vara en uppförsbacke som är svår och ofta saknar slut. Nyckeln till att vara motiverad är att hitta glädje i dina ansträngningar, även när de inte verkar löna sig.
- Försök att omformulera ditt tankesätt om arbete och ansträngning. Se det som en möjlighet att öka ditt självförtroende och förbättra dig själv.
- Henry Ford var mycket nöjd med sina ansträngningar, även när de inte betalade sig. Så gör många människor som håller sig till en strikt träningsplan, även när de inte går ner i vikt.
- Även om du inte ser resultat just nu förbättrar du din kompetens, utökar dina styrkor och kunskaper och gör framsteg mot dina mål.
Del 3 av 4: Odla starka arbetsvanor
Steg 1. Var punktlig
Oavsett om du är student eller om du är i arbetskraften är det viktigt att vara punktlig för att lyckas. Fördröjning kan få dig att missa viktiga möten, bli borta från viktiga beslut och kan i slutändan kosta dig ditt jobb eller få dig att misslyckas med en klass.
- Bli inte distraherad av distraktioner när du förbereder dig för att lämna jobbet eller skolan. Utveckla en rutin och håll dig till den, och avvik inte från din väg till jobbet/skolan om det inte finns en akut nödsituation.
- Beräkna avståndet det tar dig att komma till jobbet/skolan på en genomsnittlig dag, med och utan trafik. Ett sätt att göra detta är att använda en online kartläggningstjänst (till exempel Google Maps) för att se hur lång tid din pendling tar utan trafik jämfört med tung trafik.
- Planera att lämna med tillräckligt med tid för att ta hänsyn till trafiken. Om din pendling tar 25 minuter utan trafik och 35 till 40 minuter med trafik, sikta på att lämna 45 till 50 minuter tidigt.
- Det värsta som kommer att hända om du går för tidigt är att du kommer tidigt och hinner ta kaffe. Om du lämnar för sent kan det dock kosta dig jobbet.
Steg 2. Eliminera eller minska distraktioner
Varje dag står du inför otaliga val, men ett av de val som kan vara svårast för vissa människor är valet mellan flitigt arbete och en rolig, kortsiktig distraktion. Även om distraktioner är bra i måttlighet för att slappna av och "koppla ur" din hjärna, bör de vara begränsade till kvällar och helger så att din arbetsproduktivitet inte påverkas.
- Tänk på hur mycket tid du slösar på en viss dag med att kolla dina sociala medier, som Facebook och Twitter. Att spendera 10 minuter på Facebook varje timme på en åtta timmars arbetsdag ger upp till 80 minuters bortkastad tid online.
- Distraktioner slutar inte bara med sociala medier. Du lägger antagligen mycket tid på att svara på textmeddelanden, kontrollera din personliga e -post och läsa artiklar på din telefon eller dator.
- Det är inget fel med att använda saker som sociala medier med måtta, men om det påverkar din arbetsproduktivitet kan du behöva minska.
- Testa att stänga av telefonen (inklusive vibrationsfunktionen) så att du inte får några nya aviseringar. Tvinga dig sedan att motstå att kontrollera dina sociala medier, e -postmeddelanden eller textmeddelanden fram till lunchpausen.
Steg 3. Var mer professionell
Professionalism kan betyda olika saker för olika människor. I slutändan bör dock din version av professionalism placera dina arbetsgivares behov och ditt yrkesansvar framför dina egna personliga intressen.
- Ignorera de små sakerna på jobbet som gör dig upprörd. Dessa mindre bråk är inte värda att bli arg över, och om du reagerar med ilska kommer det att reflektera mycket dåligt över dig som anställd.
- Var mer självdisciplinerad och håll dig motiverad. När du var barn hade du dina föräldrar att påminna dig om att komma tillbaka till jobbet, men du kommer inte att ha dessa påminnelser som vuxen.
- Håll dig över skvaller som cirkulerar genom din arbetsplats. Att delta i det eller försöka lyssna på det kommer bara att distrahera dig, frustrera dig och få dig att bli arg eller döma dina medarbetare.
- Visa vänlighet och respekt för alla du arbetar med. Du behöver inte gilla alla, men du måste visa samma grundläggande artighet för alla för företagets bästa.
- Se till att din personliga inställning är professionell, lämplig och bidrar till en hälsosam arbetsmiljö.
Steg 4. Utveckla en hälsosam morgonrutin
Det kan tyckas konstigt att tänka på att din morgonrutin hemma är relaterad till din arbetsproduktivitet, men de två är oskiljaktiga. Hur du behandlar din kropp och ditt sinne på morgonen innan du kommer till jobbet sätter takten för hela dagen, och kan antingen sabotera dina ansträngningar eller göra dig framgångsrik.
- Din morgonrutin kan hjälpa dig att bli motiverad, eftersom du lär dig att inse att det är dags att byta växel och bli produktiv.
- Upprätta någon form av mental signal om att det är dags att börja dagen. Det kan vara en morgonmeditation, ett träningspass eller helt enkelt att dricka ett glas kallt vatten.
- Försök att träna lite på morgonen. Om du inte hinner träna på gymmet eller springa tre mil kan det vara så enkelt som att gå med din hund runt kvarteret istället för att bara släppa ut honom på gården.
- Försök att lämna ditt hem varje morgon i ett så lugnt humör som möjligt. Prova att lyssna på avslappnande musik på din enhet, om du kan göra det utan distraktion.
- Ta en stund för att andas djupt och medvetet innan du går från din bil eller tågstopp till din arbetsplats för att hjälpa till att stressa ner från din pendling.
- Ta långsamma, djupa andetag genom näsborrarna, ner i nedre magen och backa ut. Fokusera på känslan av luft som passerar genom dina näsborrar och din mage stiger och faller för att tappa lite av din stress och ångest.
Steg 5. Ha vilsamma kvällar
Precis som din morgonrutin sätter takten för resten av dagen, kan din kvällsrutin sätta tonen för hur din morgon kommer att se ut. Att gå och lägga sig stressad, inte få tillräckligt med sömn eller att spendera för mycket tid framför tv: n på natten kan påverka hur väl vilad du är på morgonen. Generellt sett behöver de flesta vuxna mellan sju till nio timmars sömn varje natt, även om vissa kan behöva 10 till 11 timmar.
- Istället för att titta på dina favorit-tv-program på kvällarna kan du försöka stänga av tv: n och göra något avkopplande innan sängen, som meditation eller läsning.
- Håll dig borta från dina elektroniska produkter på natten, eller åtminstone hålla dem utom synhåll. Bländningen från din telefon, surfplatta eller datorskärm kan störa din kropps naturliga melatoninproduktion, vilket gör det svårare för dig att somna.
- Ta dig tid att göra saker du tycker om hemma och på helgerna. Du kommer att känna dig mer avslappnad, föryngrad och i slutändan mer uppfylld.
- Se till att du äter en hälsosam, balanserad kost också. Att äta mycket skräpmat, dricka för mycket koffein eller dricka för mycket alkohol på natten kan alla påverka din mentala och fysiska hälsa och kan påverka din förmåga att få en vilsam nattsömn också.
Del 4 av 4: Kommunicera effektivt
Steg 1. Ta en stund att lugna ner dig
Att kommunicera effektivt är svårt när du är upprörd eller stressad. Du kan ha svårt att uttrycka dig eller överreagera på något. Innan du pratar med någon, ta en stund för att kontrollera hur du mår. Om du känner dig upprörd eller stressad, ta en stund att lugna ner dig innan du pratar.
- Försök att ta några djupa andetag.
- Gör dig en kopp örtte.
- Visualisera en trevlig plats i några minuter.
- Gå en rask promenad.
Steg 2. Fokusera på konversationen
Det är också viktigt att hålla fokus och lyssna när du pratar med någon. Om du tittar på din telefon, tänker på något annat eller är upptagen med vad du ska säga härnäst, kan du missa viktiga punkter som den andra personen gör och måste be honom eller henne att upprepa vad han eller hon just sa. Detta kan leda till förlorad tid och frustration för den andra personen.
- Innan du börjar en konversation, lägg bort din mobiltelefon, fokusera ögonen på högtalaren och var uppmärksam på vad högtalaren säger.
- Om du blir förvirrad över något talaren säger är det okej att ställa en fråga. Du kan till exempel säga "Kan du förtydliga vad du menade när du sa _?"
Steg 3. Arbeta med ditt kroppsspråk
Hur du håller dig själv och ditt ansiktsuttryck kan också påverka mängden information som du behåller. Se till att du visar att du lyssnar lika mycket som du faktiskt lyssnar. Du kan visa att du lyssnar genom att:
- Att få ögonkontakt.
- Nicka och svara med lämpliga ansiktsuttryck.
- Vänd mot högtalaren och lutar in något.
Steg 4. Var mer självsäker
Hävdande tal är viktigt för effektiv kommunikation. Om du använder passiv snarare än direkt kommunikation riskerar du att bli missförstådd eller hörd. Genom att ange dina tankar och känslor i tydliga, direkta termer blir det lättare att få fram din poäng.
- Att vara självklar kräver inte att du är aggressiv eller elak. Målet är att du ska bli hörd och förstådd av andra.
- Tänk på att din åsikt är lika viktig som alla andras åsikt. Var inte blyg för att säga ifrån om du har en idé.
- Var beredd att säga "nej" om du känner dig överväldigad eller om du bara inte vill göra vad någon ber dig att göra.
Steg 5. Använd enkelt tal
Ett annat sätt att se till att du kommunicerar effektivt är att använda enkelt tal snarare än komplext tal. Innan du talar, försök att tänka på det enklaste sättet för dig att uttrycka dig själv. Tänk på din publik och fundera över vad som skulle hjälpa dem att förstå poängen du försöker göra.
Till exempel kan du behöva hitta sätt att kommunicera utan att använda jargong eller tekniskt tal om din publik kanske inte förstår dessa termer. Du kan också behöva ge exempel, göra jämförelser eller upprepa viktiga idéer
Tips
- Ha tro på dina förmågor och håll ögonen på dina kortsiktiga och långsiktiga mål.
- Försök att få hjälp för att slutföra en viktig uppgift om du behöver det. Se till att alla dina uppgifter utförs väl och levereras i tid.
Varningar
- Döm inte dig själv eller andra för hårt. Visa vänlighet mot dig själv såväl som mot andra och fira dina prestationer.
- Låt dig inte fastna i perfektion. Försök ditt bästa och ge allt, men inser att ibland blir saker inte perfekta första gången. Det är inte värt att slå dig själv över mindre brister när du har åstadkommit så mycket.
