Missat arbete orsakat av säsongsinfluensan kostar företagen miljoner dollar varje år. Av denna anledning kanske du vill kräva att alla anställda får ett influensaskott. Men utanför hälso- och sjukvården är det få företag som gör det. För att lagligt kräva att dina anställda får skottet måste du undersöka din statliga lag. Du bör också vara beredd att ge människor ett undantag (kallat "boende") av religiösa eller medicinska skäl. På grund av den juridiska komplexiteten i att kräva influensaskott uppmuntras du att anta ett frivilligt program.
Steg
Del 1 av 3: Kontrollera lagligheten av att kräva influensaskott
Steg 1. Identifiera om dina anställda är”efter behag
”I varje stat utom Montana är anställda” efter behag”om du inte har ändrat förhållandet. Du kan när som helst avskeda "efter vilja" -anställda. Du kan dock ha ändrat statusen "på viljan" på följande sätt:
- Dina anställda är fackliga och du gick med på ett kollektivavtal. I denna situation kommer villkoren i förhandlingsavtalet att styra om du kan kräva influensaskott.
- Du skrev ett anställningsavtal med en anställd. Detta kontrakt anger förmodligen att den anställde bara kan avskedas "av orsak". Vidare borde kontraktet ha definierat "orsak".
- Du skapade ett underförstått kontrakt med anställda baserat på löften du gav i ett anställningserbjudande, anställdshandbok eller personligen. Även om det är sällsynt kan du ibland skapa ett kontrakt av misstag baserat på löften du gör.
Steg 2. Kontrollera din statliga eller lokala lag
Federal lag förbjuder i allmänhet inte influensaskott. Dock kan din statliga eller lokala lag. I vissa stater måste sjukhuspersonal få influensaskott, så om du har ett företag inom det området måste du också veta den informationen.
- Du kan besöka webbplatsen för Centers for Disease Control, som samlar information om statliga vaccinationskrav för sjukhus- och ambulerande vårdpersonal.
- Du kan också göra en allmän sökning på Internet. Det kanske dock inte finns så mycket information tillgänglig. Skriv "din stat" eller "din stad" och "obligatoriskt influensaskott".
Steg 3. Identifiera undantag från antidiskrimineringslagen
Antidiskrimineringslagar begränsar din förmåga att avskeda "efter behag" anställda. Till exempel kan du inte avfyra eller nedgradera någon baserat på en skyddad egenskap, till exempel ras, etnicitet eller kön. När det gäller influensaskott kan vissa personer hävda undantag baserat på följande:
- Religion. Vissa religioner förbjuder vaccination. Om du vill kräva att anställda får ett influensaskott måste du ge undantag av religiösa skäl. Om du inte gör det kan du bli stämd för anställningsdiskriminering.
- Medicinskt/funktionshinder. Vissa människor ska inte få influensaskott eftersom de kan vara allergiska mot ägg, som används i vissa vacciner. Följaktligen måste du ge undantag för funktionshinder. Du bör dock inse att skott nu har skapats utan ägg.
Steg 4. Möt en advokat
Endast en kvalificerad advokat kan erbjuda dig korrekt information om de lagar som begränsar din förmåga att kräva att anställda får ett influensaskott. Om ditt företag inte redan har en advokat bör du få en remiss.
- Du kan fråga ett annat företag om de skulle rekommendera sin advokat, eller så kan du kontakta din statliga advokatsamfund och be om en remiss.
- Ring advokaten och boka ett samråd. Fråga i förväg hur mycket han eller hon tar ut.
- Eftersom detta är ett oroligt rättsområde kan advokaten behöva göra omfattande juridisk forskning och återkomma till dig vid ett senare tillfälle.
Del 2 av 3: Avsluta anställda som vägrar
Steg 1. Anta ett influensaskottskrav
Kom ihåg att du måste anta programmet lagligt. Till exempel, om dina anställda är fackliga, bör du göra en influensaskott till ditt nästa kollektivavtal. Tidigare har vissa anställda lyckats besegra kravet på influensaskott när det infördes utanför kollektivförhandlingar. Prata med din advokat om du kan anta en policy utanför kollektivförhandlingar, eftersom detta inte är ett tydligt lagområde.
Om du har ett anställningsavtal med en anställd, inkludera också ett influensakrav i det nya kontraktet. Till exempel kan du definiera "rätt orsak" för uppsägning att inkludera vägran att få ett influensaskott
Steg 2. Meddela anställda om kravet
Du kan meddela anställda att de behöver få en influensa genom brev, e -post eller båda. Ge medarbetarna en tidsfrist och berätta vilken typ av verifiering du behöver, till exempel ett formulär som fylls i av en läkare eller sjuksköterska.
- Vissa arbetsgivare har skapat webbsidor som förklarar för sina anställda varför de måste få influensa. Johns Hopkins sjukhus, till exempel, har en webbplats där den förklarar att den har antagit en obligatorisk policy eftersom frivillig politik var ineffektiv. Det identifierar också de anställda som måste få influensaskott.
- Johns Hopkins webbsida berättar också tydligt för medarbetarna vad som kommer att hända om de avböjer att få influensaskott och inte beviljas undantag: de kommer att läggas ut på administrativ ledighet i en vecka och sedan anses ha frivilligt sagt upp sig.
Steg 3. Skapa en process för undantag
För att följa antidiskrimineringslagarna måste du ge anställda chansen att söka undantag (kallat "boende") av religiösa eller medicinska skäl. Du bör skapa ett formulär för anställda att fylla i med namn och anledning till boendet. Berätta för anställda var de kan få formuläret och var de ska lämna in det. Kräv att de skickar in formuläret några veckor innan tidsfristen för att ta bilden så att du kan granska det.
Kom ihåg att din statliga lag också kan kräva att du tillgodoser filosofiska skäl, vilket kan vara något som att inte vilja kränka deras kroppsliga integritet. Se till att du överväger alla boenden som krävs av statlig och federal lag
Steg 4. Kräv stödjande dokumentation
Du behöver inte acceptera en anställds påstående om att hans eller hennes religion förbjuder vacciner. Istället kan du be att den anställde förser dig med ett signerat brev från en trosledare.
På samma sätt, om din anställd gör anspråk på ett medicinskt undantag, begär sedan att en läkare undertecknar ett undantagsformulär
Steg 5. Analysera begäran om undantag
Någon som hävdar en religiös eller medicinsk invändning har inte automatiskt rätt till undantaget. I stället kräver lagen att du som arbetsgivare balanserar arbetstagarens rättigheter mot bördan på ditt företag. Om beviljande av boende skulle orsaka ditt företag "onödiga svårigheter" behöver du inte bevilja det. Innan du nekar anställda begärt medicinska undantag, tänk på att tvinga dem till ett medicinskt förfarande med risker kan leda till deras skada eller sjukdom.
- "Onödig svårighet" är inte en svår standard att uppfylla. I huvudsak, om beviljande av boende skulle orsaka mer än minimal ekonomisk skada, behöver du inte bevilja boendet.
- Du bör dock vara säker på att ge varje begäran en individuell granskning. Tänk på eventuella lösningar. Till exempel kan du få en anställd att bära en kirurgisk mask under influensasäsongen. Detta kan vara ett kostnadsfritt sätt att behålla den anställde.
Steg 6. Tilldela anställda istället för att avskeda dem
Du kan undvika några av de svåra juridiska frågorna om du tilldelar en anställd som invänder mot ett influensaskott istället för att skjuta dem. Detta kanske inte alltid är möjligt, beroende på personens jobb och ditt företags behov.
I vissa situationer kan du dock tilldela en person från kundkontakt. Till exempel kan en anställd på ett äldreboende städa boenden. Du kan dock tilldela honom eller henne att arbeta på ett backoffice
Steg 7. Dokumentera eventuell uppsägning
När du har antagit din policy kan en anställd vägra att följa. Du kan ha avvisat deras begäran om undantag eftersom alla lösningar skulle ha orsakat ditt företag en onödig svårighet. I den här situationen har du möjlighet att säga upp den anställde.
- Du bör följa dina affärsprocedurer för uppsägning enligt din nuvarande affärspolicy. Kom ihåg att dokumentera allt, särskilt din anledning till att du nekar boendet.
- Se Förhindra felaktiga uppsägningsprocesser för information om hur du säger upp en anställd lagligt.
Del 3 av 3: Starta ett frivilligt program
Steg 1. Ladda ner Toolkit
Din bästa insats är att uppmuntra anställda att få influensaskott men inte kräva dem. Centers for Disease Control har en verktygslåda som du kan ladda ner från Internet. Denna verktygssats ger användbar information och resurser för att starta ett frivilligt influensaskottprogram i ditt företag.
Steg 2. Schemalägg en influensaklinik på plats
Du kan uppmuntra anställda att få ett vaccin genom att erbjuda dem gratis eller till en reducerad kostnad. Om du har en hälsoklinik på plats kan du erbjuda influensaskott där. Men om du inte gör det kan du ingå avtal med ett apotek eller en vaccination för att komma till din arbetsplats.
- Du kan undersöka företag som hanterar planering och leverans av kliniker på plats. Några av dessa företag har nätverk av över 6 000 vårdpersonal runt om i landet som de arbetar med. Sök efter "influensaklinik på plats" online och kontakta dem för att fråga om deras priser.
- Om du inte vill erbjuda en klinik på plats kan du skapa influensaskottkuponger som kan lösas in på många olika apotekskedjor, till exempel Rite Aid, CVS och Walgreens. Några av de företag som samordnar kliniker på plats kör också kupongprogram du kan använda.
Steg 3. Skriv ut flygblad
Verktygssatsen har flygblad som du kan skriva ut och lägga ut på din arbetsplats. De finns gratis. Alternativt kan du ladda ner ett flygblad och skicka det som bilaga till ett företagsövergripande e-postmeddelande.
Steg 4. Tala med medarbetarledare
Du kan uppmuntra deltagande om anställda kan få ett influensaskott utan att behöva använda personlig tid. Tala med chefer i ditt företag och få dem att komma överens om att deras anställda kan få ett vaccin i företagets tid.
Genom att ge anställda lite ledighet förlorar du en del lönsamhet. Du bör dock mer än kompensera det med minskad frånvaro från anställda
Steg 5. Håll en tävling
Du kan också uppmuntra deltagande genom att hålla en tävling. Du kan till exempel erbjuda ett pris till den avdelning som har den högsta deltagargraden.
Erbjud den vinnande avdelningen en pizzalunch eller en fest efter jobbet som belöning
Steg 6. Uppmuntra anställda att få influensaskott på egen hand
Om det inte är möjligt att ta emot en vaccinleverantör på din arbetsplats kan du fortfarande uppmuntra dina anställda att ta influensaskott på egen hand. Du kan uppmuntra till större deltagande om du använder följande:
- Ge anställda en eller två timmars ledighet för att få ett influensaskott någonstans utanför arbetsplatsen. De kan gå till en närliggande klinik eller sjukhus.
- Ge anställda skriftligt material som förklarar fördelarna med att få ett influensaskott för din anställd och deras familj. Du kan skriva ut material från Toolkit.
- Visa affischer i pausrum och områden med hög trafik. Ju fler gånger någon ser information, desto mer sannolikt är det att de kommer ihåg den.
