Om du alltid rusar runt och försöker få saker gjorda kan det vara dags för dig att bättre organisera din dag. Att organisera är en ganska personlig aktivitet, men det innebär vissa grunder. Du vill bestämma de aktiviteter du behöver utföra, skapa ett effektivt schema och arbeta för att hålla dig organiserad. Med lite ansträngning och tid kommer din rutin att bli en vana och du kommer att göra dina dagar mer effektiva och framgångsrika.
Steg
Del 1 av 3: Bestämma dina aktiviteter
Steg 1. Skriv ner vad du gör
Ta en anteckningsbok och en penna som du kommer att ha med dig i några dagar. Skriv ner alla aktiviteter du deltar i, inklusive arbete, ärenden, ta hand om dig själv och ha kul. Inkludera hur ofta du vanligtvis gör dessa åtgärder (dagligen, veckovis, månadsvis). Detta kan inkludera saker som:
- Pendling.
- Arbetssätt.
- Sovande.
- Rengöring av ditt hus.
- Grooming.
- Handla mat.
Steg 2. Inkludera eventuella ambitioner
Om det finns andra saker du skulle vilja göra, men som du aldrig tycks komma runt, inkludera dessa på din lista. När du organiserar din dag kommer du att ta reda på hur du inkluderar dessa nya aktiviteter i din rutin. Dessa kan vara saker som:
- Tränar.
- Förbereda hälsosamma måltider.
- Spelar gitarr.
- Hänger med kompisar.
Steg 3. Bestäm hur lång tid varje aktivitet tar
När du har en lista över dina aktiviteter (inklusive ambitioner) och hur ofta du slutför varje uppgift måste du reflektera över hur lång tid varje aktivitet tar. Försök ditt bästa för att vara realistisk.
- Inkludera den tid det tar att komma dit du behöver vara.
- Inkludera den tid det tar innan du gör dig redo för varje aktivitet.
- Inkludera den tid det tar för dig att avsluta. Om du till exempel tränar kan du behöva duscha och byta när du är klar.
Steg 4. Skär onödiga aktiviteter
Det finns bara så mycket tid varje dag. Det betyder att du måste välja vilka aktiviteter som är mest användbara för dig. Denna livsförändring är tvåfaldig: den kommer att innebära att man bryter några tidsödande vanor och lär sig att säga”nej”.
- Vanliga tidsödande vanor inkluderar sociala medier, kontrollerar e-post för ofta, tittar på tv och skvallrar. När du ägnar dig åt den här typen av aktiviteter, överväg att ställa in en timer för dig själv. När tiden är ute måste du återgå till jobbet.
- Om din chef, vänner, make och familj alla frågar saker av dig kan det vara svårt att hänga med! När du blir ombedd att slutföra ett projekt eller göra en tjänst, sluta fundera på om du verkligen har tid att utföra uppgiften eller inte. Ibland måste du säga, "jag har bara inte tid för det idag."
Del 2 av 3: Gör en plan
Steg 1. Välj en planerare
Skaffa en planerare som kan passa in i allt du behöver göra. Det här kan vara en digital planerare (som en Google -kalender) eller en fysisk som du skriver i. Det viktiga är att du ska kunna ha din planerare med dig hela tiden. En planerare hjälper dig att hålla dig på rätt spår.
Steg 2. Penna i saker som inte är förhandlingsbara
Börja organisera din dag genom att skriva ner uppgifter som är inställda. Detta kan innefatta saker som arbete, barnomsorg, skola, möten eller andra klasser. Kom ihåg att ta med tid för att göra dig redo för dessa uppgifter och för att pendla.
Steg 3. Anpassa andra uppgifter i ditt schema
När du har skrivit ned de icke-förhandlingsbara objekten kan du leta efter luckor. Du kan till exempel ha lite tid före eller efter jobbet eller på lediga dagar. Börja fylla i andra saker du behöver göra, som att träna, umgås med vänner eller göra ärenden.
Steg 4. Gör din dag effektiv
För att maximera din tid under dagen, håll utkik efter sätt att göra uppgifter mer effektiva. Gruppera liknande åtgärder eller para ärenden som inträffar i närheten av varandra.
- Om du arbetar nära mataffären ska du handla före eller efter jobbet.
- Om du tränar så snart du står upp behöver du bara duscha en gång.
- Istället för att träffa en vän över kaffe, gå på ett "promenadermöte" för att träna medan du pratar.
Steg 5. Ge dig själv en tidsbuffert
Undvik att planera saker för nära varandra. Du vet aldrig när ett möte kommer att bli lite långt, eller när du kommer att träffa trafik. Som en bra tumregel, ge dig själv ytterligare 15-20 minuter mellan punkterna på din dagordning. Det är alltid bättre att vara tidig än sen!
Del 3 av 3: Staying Organized
Steg 1. Använd din planerare varje dag
Att skapa en plan är värdelös om du inte följer den. Ha din dagplanerare med dig hela tiden. När som helst en ny uppgift presenterar sig, skriv ner den i din planerare. Gör det till en vana att regelbundet kontrollera din planerare för tidsfrister, möten och andra uppgifter. Inom kort kommer detta att vara en naturlig del av din dagliga rutin.
Steg 2. Skapa en läggdagsrutin
Att göra samma uppgifter varje kväll före sängen hjälper dig att hålla ordning dagen efter. Som en extra fördel kan en konsekvent rutin hjälpa dig att somna! Ge dig själv 15 minuter att slutföra några uppgifter innan du lägger dig.
- Välj dina kläder för nästa dag. Kontrollera väderprognosen och välj lämpliga objekt.
- Ordna sakerna du kommer att använda nästa dag (klocka, väska, skor, strumpor, smink, böcker, accessoarer, etc.).
- Packa din lunch.
- Titta på din planerare och se vad du behöver göra nästa dag. Lägg till nödvändiga objekt i din”att-göra-lista”.
Steg 3. Planera veckan framåt
Förutom att checka in med din planerare varje dag, gör det till en del av din rutin att sätta dig ner före veckans början (för många människor blir det söndag) och formulera en plan för den kommande veckan.
- Precis som tidigare, penna i alla icke-förhandlingsbara uppgifter först.
- Arbeta sedan med att schemalägga alla andra under den tid du har tillgänglig.
- Leta efter eventuella tidsfrister, möten eller andra möten.
Steg 4. Var flexibel
Trots ditt noggrant organiserade schema kommer det inte alltid att gå enligt plan. Möten kan pågå längre än planerat, trafiken kan vara värre än du trodde, eller dina barn kan bli sjuka. Det viktiga är att försöka vara flexibel när detta händer och hitta på kreativa lösningar.
- Förvara hälsosamma mellanmål (som råa mandlar) i väskan eller skrivbordet på jobbet om du måste hoppa över lunchen.
- Ha en anteckningsbok (eller surfplatta) med dig så att du kan göra lite arbete medan du väntar någonstans.
- Ta reda på om det finns möjlighet att arbeta hemifrån eller videokonferenser till ett möte, om du inte kan vara där personligen.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Om du fortfarande går i skolan kan du använda en studentplanerare för alla dina läxor.
- Försök att vara lugn och avslappnad. Organisationen hjälper.
- Konsekvens och motivation är nyckeln.
- Inte få panik om du tar mer tid än förväntat. Det är livet, så lär dig att rulla med det.
- Glöm inte att ge dig tid att äta.
- Förlåt dig själv för att du har tagit fel beslut eller trasslat.
- Försök att skapa en bra rutin, men förbli flexibel.
Varningar
- Överbelasta inte dig själv med för mycket saker. Kom ihåg att det bara finns 24 timmar på en dag, varav 10 kan tas upp med att sova och äta.
- Skriv aldrig dina personliga saker (lösenord, koder, adress, etc.) i din planerare.
- Även om du har tagit hand om allt kvällen innan betyder det inte att du ska sova.
