Ett heltidsjobb, familj, vänner, fritidsaktiviteter och mycket mer kan skapa ett krävande och oroligt liv. Lägg till desorganisation i mixen, och det kan tyckas omöjligt att få allt i ditt liv åstadkommet. Organisatoriska färdigheter är avgörande för att hantera dina många ansvarsområden, men det kan ofta vara svårt att bemästra. Men när du gör det kommer du att bli mer effektiv och ha ett större konkurrensfördel, vilket leder till ett lyckligt och hållbart liv.
Steg
Metod 1 av 4: Organisera ditt tänkande
Steg 1. Skapa en att-göra-lista
Skriv ner allt du behöver göra idag och stryk av varje sak när du slutför dem. Genom att skriva ner dagliga uppgifter behöver du inte stressa med att komma ihåg att göra dem. Att korsa saker från din lista kommer sannolikt att få dig att känna dig produktiv. Lägg upp saker på din lista som du redan har gjort bara för att stryka dem.
- Beställ din att-göra-lista med hög prioritet till låg prioritet. Bedöm hur viktigt det är med var och en för att hjälpa dig att prioritera. Tänk för dig själv, "om jag bara kunde göra en sak idag, vad skulle det vara?". Det är din första sak på att göra -listan.
- Gör om möjligt en att-göra-lista för nästa dag och hänvisa till den innan du somnar. Genom att göra det kommer du att vakna med en handlingsplan i åtanke.
Steg 2. Skapa en löplista som du hela tiden lägger till
Om det finns en bok du vill läsa eller en restaurang du vill prova, gör en löpningslista som du alltid har på dig. Om du vill se en film behöver du inte nödvändigtvis se den idag och vill därför inte ha den på din dagliga att-göra-lista. Att ha en löpningslista hjälper dig att påminna dig om dina "extra" uppgifter.
Du kan skapa en löplista i en anteckningsbok som du alltid bär eller online med hjälp av program som Dropbox så att den alltid är tillgänglig
Steg 3. Anteckna när du pratar med människor
Anteckna de konversationer du har med människor. Detta är särskilt viktigt i affärssamtal, men också viktigt under interaktioner med vänner och familj. Att ta anteckningar kommer att påminna dig om en viktig sak någon sa, en uppgift att slutföra som du inte hade förväntat dig, eller bara tjäna som en vänlig påminnelse om roliga stunder med dina nära och kära.
Du behöver inte alltid ha en anteckningsbok på dig och noggrant skriva ner varje ord någon säger. Försök bara avsätta en tid för att anteckna en eller två viktiga saker från varje konversation som du har
Steg 4. Använd en planerare
En årsplanerare kan vara oerhört hjälpsam för att få ihop dina tankar. Använd den för att skriva ner möten, resor och andra viktiga saker. Läs det dagligen och skriv ner saker som kommer att hända på lång sikt. Om du till exempel planerar ett telefonkonferens om 6 månader, skriv det i din planerare nu så att du inte glömmer det.
Steg 5. Avskräcka din hjärna
Precis som du blir av med oanvända eller oviktiga saker på ditt kontor och hemma, måste du också ta bort onödiga tankar från din hjärna. Försök meditera för att ta bort negativa tankar som oro och stress från ditt sinne.
Metod 2 av 4: Organisera hemma
Steg 1. Kasta onödiga föremål
Avstoppning är ett viktigt första steg för att organisera ditt hem. Släng ut lådor och ta bort onödiga föremål, släng ut utgången mat, släng eller donera kläder och skor som du inte har burit på över ett år, kasta bort förbrukade mediciner, släng eller konsolidera tomma eller halvtomma toalettartiklar och andra saker du absolut inte behöver. EXPERTTIPS
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Steg 2. Skapa pärmar för viktiga saker i ditt liv
Skapa märkta pärmar för "Bilförsäkring", "Semester", "Kvitton", "Budget" och andra viktiga poster eller till och med i ditt liv.
- Prova att färgkoda dina pärmar. Blå för kvitton (gas, mat, kläder), röd för försäkring (bil, hem, liv), etc.
- Förvara pärmarna på en organiserad hylla.
Steg 3. Sätt krokar och hyllor på väggarna
Använd det ofta underutnyttjade vertikala utrymmet i ditt hem. Köp krokar för att hänga upp cyklar i ditt garage och stå ensamma (flytande) hyllor för att skapa effektiva och dekorativa organisationsutrymmen.
Steg 4. Investera i lagringsfack
Som att organisera ditt kontor, köp korgar och korgar för att lägga alla dina saker i. Lägg liknande föremål i samma soptunna och ha ett system för att lagra dina sopkärl. Köp soptunnor och korgar i alla storlekar för att organisera allt i ditt hem inklusive köksredskap, smink, gosedjur, mat, skor och prydnadsföremål.
Metod 3 av 4: Förbättra din organisation på arbetsplatsen
Steg 1. Köp organisationsfack
Besök en butik som säljer organiseringsfack (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollarbutiker, Bed Bath & Beyond, etc.) och hämta minst tio. Köp papperskorgar i alla olika storlekar för att passa pennor, papper och större föremål.
Köp korgar, korgar, lådor och andra föremål som kan innehålla dina saker
Steg 2. Köp en märkningsmaskin
Vad är poängen med att ha alla dina saker i fina förvaringsfack om du inte vet vad som finns i varje fack? Använd en märkningsmaskin för att märka varje papperskorg på lämpligt sätt. Till exempel, ha en papperskorg märkt "Skrivmaterial" där du förvarar pennor, pennor och markeringar och en annan behållare märkt "Verktyg" som har sax, häftapparater, häftningsborttagare och hålslagare.
Märk absolut allt inklusive dina filer, lådor och skåp
Steg 3. Arkivera din information genom "hur du kommer att använda den"
Istället för att lägga ett objekt i en fil baserat på var du fick det, fila det baserat på hur du kommer att använda det i framtiden. Till exempel, om du har dokumentation för hotellet du kommer att bo på i New York på din affärsresa, arkiverar du det i din "New York" -fil istället för "Hotel" -filen.
Skapa underfiler. Ha en "hotell" -fil, men ha sedan flera "stads" filer för de platser du reser till ofta
Steg 4. Skapa en översikt eller”Innehållsförteckning” för ditt organiserade kontor
Du kanske har allt organiserat, men du kanske inte kommer ihåg var varje objekt placerades. Skriv en lista över varje låda eller papperskorg som du har skapat och vad som finns i den för snabb, framtida referens.
Den här listan hjälper dig också att sätta tillbaka saker där de hör hemma efter att du har tagit bort dem
Steg 5. Skapa "att göra" och "färdiga" utrymmen på ditt skrivbord
Ha två specifika områden på ditt skrivbord för saker som behöver göras (papper att skriva under, rapporter att läsa osv …) och en hög för saker du har slutfört. Genom att göra separata områden kommer du inte att blanda ihop dig med vad du har eller inte har gjort.
Steg 6. Kasta saker du inte behöver
När du lägger dina saker i de lådor och papperskorgar du har skaffat, släng föremål du inte behöver. Kassera saker du inte har rört eller öppnat på ett år, alla trasiga föremål och lämna tillbaka extra tillbehör.
- Du kan strimla gamla papper och fråga dina arbetskamrater om de är intresserade av något av det du förfogar över.
- Om du kämpar för att slänga något, prova att donera det istället.
Steg 7. Organisera din dator
Du kan organisera konkreta objekt runt omkring dig, men att ha en oorganiserad dator kommer att begränsa produktiviteten och få dig att känna dig oorganiserad fortfarande. Skapa nya mappar och undermappar att lägga till filer i, organisera skrivbordet så att du enkelt kan hitta specifika objekt, ta bort dubbletter, namnge dokument med detaljerade titlar och ta bort onödiga appar och dokument.
Metod 4 av 4: Att hålla sig organiserad
Steg 1. Tillbringa tio minuter om dagen med en snabb upphämtning
Du har ägnat din tid åt att organisera och placera allt på sin rätta plats, så behåll det så. Varje natt ställer du in ett larm som signalerar en tio minuters period där du lägger undan föremål och ser till att papperskorgar och korgar fortfarande är organiserade.
Steg 2. Om du lägger till ett nytt föremål i ditt liv, kassera ett gammalt föremål
Innan du köper en ny bok, gå igenom din bokhylla och ta bort en som du inte har eller inte kommer att läsa. Donera eller släng den så att ditt nya objekt kan ta plats.
Gå ett steg längre och bli av med två eller tre objekt för varje nytt objekt
Steg 3. Förvara alltid en "Donera" -låda
Ha en låda där du kan slänga in saker att donera till hands hela tiden. När du märker ett objekt du inte vill ha mer, ta det direkt till donationsboxen.
När du har ett oönskat objekt som inte kan doneras, ta det direkt till papperskorgen
Steg 4. När du ser en öppen låda stänger du den
Vänta inte på din tio minuters städning för att hålla ordning. Om du ser något på sin plats, sätt tillbaka det direkt. Om du passerar en full papperskorg, töm den. När du ser papper som inte är på plats, lägg bort dem. Gör organisationen till en vana att göra den mest effektiv.
Tillbringa inte för många värdefulla minuter av din dag med små städade jobb. Gå inte ut för att stänga en öppen låda. Om du reser dig för att gå till ett möte och den öppna lådan är på väg, stäng den sedan. Om du avbryter ditt arbetsflöde för att stänga en låda, kommer du att minska din totala produktivitet med 25%
Steg 5. Harness -teknik som hjälper dig att hålla dig organiserad
Det finns bokstavligen tusentals appar du kan använda för att hålla dig organiserad. Det finns många att -göra -appar, till exempel Evernote, påminnelsesappar som Beep Me, researrangörer som TripIT och appar som hjälper dig att organisera vikten av dina uppgifter, till exempel förra gången.
