Att gå frilans kan låta som en dröm som går i uppfyllelse. Du får vara din egen chef, bestämma dina egna timmar, kanske till och med arbeta hemma i din pyjamas. Men utan tillräckligt fokus och självdisciplin kan frilans snabbt bli en mardröm av hotande deadlines och stress. Om du kämpar för att hantera frilansstress, skapa en rutin och kom ihåg att ta dig tid för dig själv och de saker du älskar. Eftersom ekonomisk osäkerhet kommer med flexibilitet, kan ordning av ditt finansiella hus också hjälpa till att hålla stressen i avstånd.
Steg
Metod 1 av 3: Skapa en rutin
Steg 1. Schemalägg arbetstid varje dag
Även om det är sant att du kan ställa in dina egna timmar, om du faktiskt inte ställer in standardarbetstider, kommer du att känna att du måste arbeta hela tiden. Dina kunder kommer också att kontakta dig hela tiden. Skapa vanliga "kontorstider" när du kommer att vara tillgänglig och meddela dina kunder om dessa timmar.
- Du har fortfarande flexibiliteten att arbeta när du vill. Du behöver inte nödvändigtvis arbeta de vanliga kontortiderna. Det är dock en bra idé att ha en viss överlappning med dina större kunders kontorstid.
- Ta också hänsyn till tidszoner. Till exempel, om du bor på USA: s östkust och de flesta av dina kunder är i Kalifornien, kanske du vill börja din arbetsdag senare på morgonen så att dina kontortider överlappar dem.
- Även om dina arbetstider inte nödvändigtvis behöver vara desamma varje dag, bör det finnas kontinuitet så att dina kunder vet när de ska kontakta dig. Du kan till exempel arbeta från 9:00 till 16:00 på måndagar och onsdagar och från kl. 10 till 19. på tisdagar och torsdagar.
Dricks:
Skicka dina kunder ett e -postmeddelande med information om dina öppettider. Kontrollera inte ditt e -postmeddelande utom under kontorstid.
Steg 2. Arbeta i korta skurar som är fria från störningar
Att arbeta i korta skurar är viktigt för att bibehålla toppfokus. Skaffa en grundläggande kökstimer och ställ in den i 20 minuter. Arbeta i 20 minuter utan störningar eller pauser, ta sedan en kort paus i några minuter. Sedan kan du starta ytterligare ett 20-minutersblock.
- Experimentera med tiden tills du hittar ett block som fungerar för dig. Du kan till exempel kunna arbeta kontinuerligt i 30 minuter. Ställ in din kökstimer i en halvtimme och ta sedan en 5-minuters paus.
- Under din paus, gå upp från ditt skrivbord och gör något annorlunda. Det kan vara ett hushållsarbete, få ett mellanmål eller ett glas vatten eller leka med ett husdjur.
Dricks:
Om du har olika ansvarsområden som en del av ditt frilansarbete kan du alternera block av olika typer av arbete. Till exempel kan du ha ett block för att göra sociala medier, följt av ett block av innehållsskrivning.
Steg 3. Ta dig tid för daglig träning
Motion hjälper till att minska stresshormoner och ger dig den energi du behöver för att fokusera och ha en produktiv arbetsdag. Identifiera den bästa tiden under din dag för att träna och vana att få 20 till 30 minuters måttlig träning varje dag.
- När det är möjligt, ta ditt träningspass utomhus för att få de helande fördelarna med solen och frisk luft. Till exempel kan du gå en promenad i en park eller i ditt grannskap.
- Du behöver inte träna allt på en gång. Till exempel kan du göra en 15-minuters yogarutin före jobbet på morgonen och sedan ta en 15-minuters promenad vid lunch eller sent på eftermiddagen.
Steg 4. Prova "Eisenhower -metoden" för att ställa in dina prioriteringar varje dag
Att ta reda på dina viktigaste uppgifter varje dag kan vara utmanande, särskilt om du har flera klienter med konkurrerande deadlines. Eisenhower -metoden, baserad på ett citat av USA: s president Dwight D. Eisenhower, presenterar ett tydligt sätt att prioritera dina uppgifter utifrån brådskande nivå och viktnivå. Använd följande kriterier för att kategorisera dina uppgifter för dagen:
- Viktigt och brådskande: gör dessa saker först
- Viktigt men inte brådskande: schemalägg dem för senare under dagen
- Inte viktigt men brådskande: delegera uppgiften till någon annan, om möjligt; annars slå ut dem snabbt
- Inte viktigt och inte brådskande: ignorera
Steg 5. Öva djupa andningstekniker under hela dagen
Andningsövningar är effektiva för att hantera stress om du har för vana att göra dem regelbundet under dagen. Du kan schemalägga tid för att andas eller helt enkelt ha en go-to-motion som du gör när du börjar känna dig lite stressad.
Bara en minut eller två av djup andning kan också förbättra ditt fokus och öka din energinivå
Dricks:
Det finns appar tillgängliga för smartklockor och smartphones som påminner dig om att göra andningsövningar hela dagen och vägleder dig i andningsövningar eller korta meditationer. Vissa är gratis, medan andra kräver ett abonnemang.
Metod 2 av 3: Upprätthålla en balans mellan arbete och liv
Steg 1. Ta dig tid på morgonen för dig själv innan du börjar arbeta
Om du pendlade till ett kontor för att arbeta, skulle du ha en morgonrutin. Kanske skulle du duscha, äta frukost eller göra det dagliga korsordet över en kopp kaffe. Även om du frilansar hemifrån är det viktigt att ta den tiden på morgonen för dig själv en viktig del för att upprätthålla din arbets-/livsbalans.
- Om du har barn som du måste göra dig redo för, se till att du lämnar minst 15 eller 20 minuter åt dig själv när de har åkt till skolan.
- Att ta en kort promenad på morgonen är också ett bra sätt att ta lite tid för dig själv i början av dagen, samt få lite träning i.
- Försök att närma dig ditt arbete med ett tillväxttänk! Fokusera på att göra saker bättre idag än du gjorde dagen innan.
Steg 2. Ha ett särskilt område för arbete om du arbetar hemifrån
Om du har turen att ha ett arbetsrum eller ett extra sovrum kan du kanske göra om det till ett kontor. Men även i den minsta lägenheten bör du fortfarande kunna rista ut ett hörn som enbart används för arbete.
- Om du arbetar från din säng, soffan eller matsalsbordet kommer du att associera den delen av huset med arbete. Om du sätter dig ner för att titta på en film eller gör dig redo för sömn börjar du känna dig skyldig eftersom du inte arbetar.
- Behåll alla de verktyg du behöver för att vara produktiva på ditt kontorsområde. Se till att utrymmet är väl upplyst och att du har tillräckligt med utrymme för att organisera och utföra dina dagliga uppgifter.
- Om möjligt, ha ditt skrivbord vänd mot en vägg, snarare än att vända ut i ditt bostadsutrymme. Detta gör att du kan fokusera på ditt arbete när du sätter dig vid ditt skrivbord, snarare än att bli distraherad av något annat som pågår eller en syssla som måste göras.
Dricks:
Om du har möjlighet att göra det kan du också överväga att använda en delad arbetsyta några dagar i veckan. Detta ger dig chansen att ha ett dedikerat "kontor" samt nätverk med andra frilansare.
Steg 3. Lämna ditt kontor i en timme vid lunchtid
Om du arbetade på ett kontor hade du troligtvis en lunchpaus som gjorde att du kunde lämna jobbet och ta en bit med vänner eller få lite frisk luft. Nu när du agerar som din egen chef, beröva dig inte från den möjligheten.
- Ta din lunch för att göra planer med dina vänner eller andra viktiga, kör några ärenden eller träna lite.
- Om det inte är möjligt för dig att lämna hemmet, lämna åtminstone ditt arbetsområde. Gå till en annan del av huset och titta på TV eller läs medan du äter.
Steg 4. Stäng av ditt kontor i slutet av dagen
När dina angivna kontorstider är över, avsluta vad du än gör och ring det. Det är lätt att låta arbetet krypa in i din egen tid genom att säga till dig själv att du bara kommer att skriva ett e -postmeddelande till eller förbereda ett projekt till. Tvinga istället upp dina slutstimmar lika strikt som du gör din starttid.
- Om du arbetar på en dator stänger du av datorn i slutet av dagen. Du kan också släcka alla lampor i ditt arbetsområde och skjuta in stolen - precis som om du skulle lämna ditt kontor eller skåp i slutet av arbetsdagen.
- Om du behöver använda din dator för personliga uppgifter, åtminstone stänga eller minimera alla flikar du har öppet för arbete, så att du inte frestas att göra arbetsrelaterade saker när du borde ta dig tid.
Steg 5. Schemalägg tid för familj och sociala utflykter
En viktig del av balansen mellan arbete och liv är att få tid att vara tillsammans med de människor du älskar att göra saker som inspirerar och föryngrar dig. Avsätt några timmar 2 eller 3 dagar i veckan för trevliga aktiviteter som inte har med arbete att göra.
När du är med familj och vänner, fokusera på att vara med dem. Det kan vara lätt att bli distraherad om du får ett e-postmeddelande eller text från en arbetsklient, eller om du har en ny arbetsrelaterad idé medan du är ute och reser. Stäng av aviseringar eller ställ in ett meddelande från kontoret för att minska störningarna
Steg 6. Stäng av enheter på kvällen eller på sociala utflykter
När du är tillgänglig för dina kunder dygnet runt, är en positiv balans mellan arbete och liv omöjlig. Att känna att du alltid är på jobbet eller alltid "jour" kan leda till stress och göra det svårt för dig att njuta av din stillestånd. Att stänga av aviseringar (eller stänga av telefonen helt) kan minska dessa störningar.
Du kan inte alltid kontrollera nödsituationer eller något akut som dyker upp i sista minuten, så du kanske vill kolla innan du går ut. Om du precis hade en deadline kan du skicka ett meddelande till den klienten och meddela att du inte kommer att vara tillgänglig i ett par timmar, men kommer att checka in senare
Dricks:
Om du har medel kanske du vill skaffa en separat mobiltelefon för jobbet. På det sättet kan du lämna arbetstelefonen på ditt "kontor" när du umgås med familj eller vänner. Kostnaden för den telefonen är också vanligtvis en skatteavdragsgill arbetskostnad.
Metod 3 av 3: Hantering av finansiella frågor
Steg 1. Skapa en hushållsbudget
Det är viktigt att ha en budget - och hålla fast vid den - när din inkomst är oregelbunden eller oförutsägbar. Kategorisera dina utgifter så att du vet vad du kan göra utan att under magra månader hålla huvudet ovanför vattnet. Helst bör du också bygga upp lite besparingar så om arbetet är knappt har du något annat än kreditkort att falla tillbaka på.
- Frilansare måste vanligtvis betala kvartalsvis inkomstskatt, så se till att du räknar in det i din budget. En bra standardregel är att avsätta 30% av varje betalning du får för skatter.
- Glöm inte att inkludera arbetsrelaterade utgifter och tillbehör i din budget.
Steg 2. Beräkna din genomsnittliga genomsnittliga dagshastighet
När du har budgeterat dina utgifter kan du räkna ut hur mycket du behöver göra i genomsnitt varje dag du arbetar så att du kan täcka dina räkningar (förhoppningsvis med lite extra för att spara). För att hitta din måldagspris, räkna ut hur mycket du behöver tjäna varje månad och dela sedan summan med antalet dagar du arbetar varje månad.
- Detta kan också hjälpa dig att avgöra hur många dagar du ska arbeta på en vecka. För att hantera din stress bör du ha minst en eller två dagar i veckan när du inte har några arbetsskyldigheter att uppfylla. Det kan innebära att du arbetar längre dagar tills du bygger upp kundkretsen för att täcka dina utgifter tillräckligt.
- Det är också värt att kolla för att se vad en extra ledig dag i veckan skulle göra med din dagspris. Till exempel, om din dagspris bara skulle vara $ 20 mer om du arbetade 3 dagar i veckan i stället för 4, kan du bestämma dig för att arbeta 3 dagar i veckan och njuta av resten av din tid.
Steg 3. Spåra din tid och dina intäkter i ett kalkylblad
Håll koll på den realtid du spenderar på varje projekt och hur mycket du tjänat för det projektet. Detta kan hjälpa dig att avgöra om det är värt att arbeta för den klienten igen eller om du vill höja dina priser för vissa typer av projekt. Det hjälper dig också att räkna ut vilka typer av projekt du är mest effektiv på.
- Tänk på att du faktiskt kan lägga mer tid på att arbeta med ett projekt som du verkligen tycker om och tycker är intressant eller uppfyllande, oavsett hur mycket du fick betalt för det. Detta är inte nödvändigtvis en dålig sak så länge du inte känner att det var slöseri med tid.
- Det är också bra att hålla reda på bakgrundsforskning eller annat arbete du gör som förberedelse för en klients projekt som du inte nödvändigtvis fakturerar klienten för. Detta bakgrundsarbete kan vara till nytta med liknande projekt eftersom du redan har investerat tid.
- Försök att inte lägga för mycket press på ditt jobb. Chansen är stor att ditt frilansarbete inte ger dig all kreativitet, glädje och uppfyllelse som du behöver för att känna dig helt lycklig.
Dricks:
Det finns appar för din dator eller smartphone som kan hjälpa dig att spåra din tid så att du inte behöver göra det manuellt. Vissa av dessa är gratis, medan andra kräver en månatlig eller årlig prenumeration.
Steg 4. Bygg en pålitlig kundbas som täcker dina grundläggande utgifter
Försök att hitta en eller två "bröd-och-smör" -klienter som de kan lita på för att ge dem tillräckligt med regelbundet arbete för att täcka sina grundläggande utgifter. Detta ger dig friheten att driva större projekt som kanske inte betalar på ett tag eller passionprojekt som kanske inte betalar lika mycket. Att veta att dina grundläggande utgifter kommer att täckas varje månad lindrar också mycket ekonomiskt tryck som kan komma från att vara frilansare.
- Upprätta ditt vanliga arbetsschema kring dina bröd-och-smör-kunder. Till exempel, om en av dina huvudkunder har en veckotermin varje torsdag, kanske du vill se till att du har torsdagar lediga varje vecka för att slutföra och skicka in ditt arbete eller göra ändringar i sista minuten.
- Ha dina bröd-och-smör-kunder i åtanke när du bokar nytt arbete. Om ett tillfälligt projekt skulle störa ditt arbete med en av dina huvudklienter är du förmodligen bättre att inte ta det.
Steg 5. Spåra dina inkomster och utgifter noggrant
Använd redovisningsprogramvara för att hålla reda på dina frilansinkomster och arbetsrelaterade kostnader. Många av dessa program låter dig också skanna kvitton och fakturor så att du har allt papper som du behöver för att lämna in dina skatter.
- Det finns gratisappar tillgängliga som du kan använda för att behålla dina böcker. Men de har vanligtvis inte alla funktioner som en betald app har. Att köpa en full-service-bokföringsapp är vanligtvis värt investeringen (och är också vanligtvis en skatteavdragsgill kostnad).
- Avsätt lite tid varje vecka för att stämma av dina böcker och lägga till eventuella senaste poster. Att alltid hantera ekonomi vid en viss tid hindrar saker från att glida genom sprickorna.
Steg 6. Utarbeta ett kontrakt för att skydda dig mot för tidiga betalningar
Per definition är du en oberoende entreprenör. Skapa ett kontrakt för dig själv och insistera på att någon klient du tar på sig undertecknar det. Kontraktet anger det arbete du ska utföra, när det arbetet ska betalas, hur mycket du får betalt och när den betalningen ska betalas.
- Genom ditt kontrakt kan du fastställa straff och ränta om din betalning inte levereras i tid. Du kan också definiera hur betalningar ska göras.
- Generellt sett är det alltid bäst att ta den höga vägen och undvika potentiellt negativa situationer i framtiden.
Steg 7. Höj dina priser regelbundet för att hålla jämna steg med utgifterna
Kostnaderna för att leva och göra affärer stiger varje år och det borde din lön också göra. Dessutom, om du förvärvar ytterligare examina eller certifieringar, bör din kurs öka för att återspegla dina kvalifikationer.
- Om du har kontrakt med vanliga kunder kan du diskutera priser när det är dags att förnya ditt kontrakt.
- Var inte rädd för att skrämma bort kunder med dina priser. Håll din portfölj uppdaterad och var säker på din expertis och kompetens.
Tips
- Det kan ta lite försök att hitta de rutiner och tidshanteringsstrategier som fungerar bäst för dig. Det är ingen idé att tvinga dig själv att göra något om du inte känner någon nytta av det.
- Gör överflödiga säkerhetskopior av ditt arbete-på en molntjänst, på din egen dator och på en tummenhet eller extern hårddisk. Detta eliminerar stressen för en förlorad eller skadad fil.
Varningar
- Bita inte av mer än du kan tugga. Osäkerheten kring frilansning kan leda till att du tar dig an fler projekt än du rimligen kan slutföra. Lär dig hur du tackar nej till projekt som du inte har tid, energi eller resurser till. Ge gärna klienten en tidsram om du tror att det är något du eventuellt kan göra i framtiden.
- Gör inte hur länge en kund uppskattar att det kommer att ta dig att slutföra en uppgift eller ett projekt - gör din egen uppskattning baserad på din egen erfarenhet av att göra liknande saker.
