Oavsett om din kalender är personlig, professionell, akademisk eller social; oavsett om din kalender bor i din ficka, i en planerare, på väggen eller på din dator eller telefon, kan några allmänna tips hjälpa dig att hålla dig sund och organiserad.
Steg
Steg 1. Välj rätt kalender för dig
Ingen kalender är rätt för alla, men du bör överväga dessa faktorer.
- Bärbarhet. Kommer denna kalender att behöva följa med dig till möten eller sammankomster? Välj i så fall något som passar lätt i en ficka eller handväska.
- Utrymme att skriva. Även om kalendern du använder för att dekorera har vackra bilder eller roliga ordspråk, bör kalendern du använder för att spåra dina möten framför allt ha gott om plats att skriva ner dina möten.
- Ett format som du gillar. Det finns kalendrar för kalenderåret (januari-december), för läsåret (augusti till juli), för massor av skrivande, för att spara utrymme, dagar, veckor, månader. Shoppa runt under kalendersäsongen eller back-to-school-säsongen för att hitta den rätta för dig.
- Plats för relaterad information. Ska den ha en telefonlista eller bok bifogad? Fickor för räkningar? Plats för en daglig att-göra-lista eller journalpost?
- Synlighet. Kommer hela familjen att hänvisa till denna kalender, eller skulle du föredra att hålla den privat och personlig?
Steg 2. Håll din kalender till hands och förvara en penna eller penna i närheten
Om det inte finns där när du planerar dina möten kan du inte skriva ner dem eller kontrollera mot tidigare åtaganden. Oavsett om det innebär att lämna den till din väska eller klistra den på din vägg, var noga med att ha den med dig:
- På lektionen.
- På ditt skrivbord.
- Med din telefon.
- Var du än öppnar din e -post.
- Under sammankomster, möten eller utflykter.
- När som helst.
Steg 3. Skriv möten och uppgifter i den så snart du lär dig eller tänker på dem
Du kan också skriva i påminnelser för dig själv i förväg. Behöver du boka bokningar för augusti när det fortfarande är april? Kan du spara tid på att köpa alla dina gratulationskort för månaden (eller året) på en gång? Skriv dessa händelser på båda ställena.
Steg 4. Se din kalender ofta
Titta på det varje gång du planerar något nytt. Ta en minut varje morgon eller kväll (eller båda; vad som fungerar bäst för dig) för att åtminstone se fram emot morgondagen och veckan framåt. Ditt dagliga besök i din kalender är också en bra tid att skriva ner allt du hört talas om den dagen men ännu inte spelat in, och att se fram emot eventuella konflikter.
Steg 5. Om du använder en elektronisk kalender på din dator eller telefon, ställ in påminnelser så att de dyker upp tillräckligt före dina möten
De flesta bra system låter dig justera påminnelsestiden, så ställ in den så att du har tillräckligt med varning. Lämna dig tid att förbereda ett läxuppdrag eller en presentation. Ge dig själv tid att sluta med det du gör och resa till vad du än går på.
Skapa flera händelser eller flera påminnelser om du behöver göra flera saker. Till exempel, ställ in en påminnelse om att beställa en födelsedagstårta en vecka före festen. Ställ in en andra påminnelse med tillräckligt med tid för att klä upp dig, plocka upp kakan och få dig själv och kakan till festen i tid
Steg 6. Om du använder en elektronisk kalender kan du lära dig att ställa in återkommande möten
Din väns födelsedag och dina föräldrars årsdag kommer att äga rum samma dag varje år. Kanske har du en klass eller ett möte varje tisdag klockan 15.00 eller hyran ska betalas den första i varje månad. Din dator eller telefon kan varna dig om något varje månad, vecka eller år.
Steg 7. Dela din elektroniska kalender eller vissa händelser på den med andra
Se till att ditt evenemang anger en plats. Skicka sedan ett evenemang eller mötesmeddelande för att bjuda in andra i din familj till ett evenemang. Eller dela hela din kalender med vänner eller familj så att de kan se när du är upptagen.
Tips
- Att skriva med blyerts eller hålla en elektronisk kalender kan göra det mycket lättare att snabbt ändra ditt schema.
- Experimentera med din kalender och dina vanor för att lära dig vad som fungerar bäst för dig.
- Använd ljusa färger och sätt på en synlig plats.
- När du byter till nästa års kalender, blicka tillbaka genom förra årets. Skriv ner alla födelsedagar eller årsdagar som du vill hålla. Skriv också ner allt du gör årligen, även om du inte har planerat det specifikt än.
- Om du vill kan du använda färger och klistermärken för att uppmärksamma vissa objekt i din kalender, anpassa den och göra den roligare. Det finns ingen anledning att en kalender måste vara intetsägande och tråkig.
- Om du måste, behåll en central kalender eller högst en för dig och en för andra medlemmar i ditt hushåll. Fler kalendrar gör dig inte mer organiserad.
- Planera dig själv ledig tid också. Gör plats för stillestånd för att göra vad du tycker om, fånga upp din sömn, ha kul och vara med vänner och familj. Om du är mycket upptagen, skriv på fritiden i förväg för att boka det och påminna dig själv om att ta det.
- Köp en familjekalender och ha avsnitt för hem, skola/arbete, evenemang (födelsedagar, etc) och alla andra du kan tänka dig.
- Skriv ner information så snart du får reda på dem så att du kan hålla dig organiserad.
