Att hålla fokus kan hjälpa dig att utföra en mängd olika professionella och personliga uppgifter, från att studera för ett test till att avsluta ditt arbete en timme tidigt. Det finns olika praktiska steg du kan vidta för att hjälpa dig själv att fokusera bättre och sluta kolla din Facebook eller telefon var femtonde minut. För att hålla fokus på uppgiften framför dig, motstå impulsen att ge efter för distraktioner, gör en att-göra-lista (som har inbyggda pauser) och motstå frestelsen att göra flera uppgifter.
Steg
Del 1 av 3: Bli organiserad för bättre fokus
Steg 1. Organisera din arbetsyta
Oavsett om du arbetar på ditt kontor eller studerar hemma, kan du ha ett rent utrymme hjälpa dig att fokusera och få ditt arbete gjort med mycket mer koncentration. Ta bort allt som kan distrahera dig från ditt arbete och som inte är relevant för uppgiften. Rensa av ditt skrivbord för att bara inkludera de saker du behöver för att arbeta, lämna bara några foton eller minnen för att hjälpa dig att slappna av lite.
- Om du spenderar bara tio minuter på att rengöra ditt utrymme i slutet av varje dag kommer du att kunna behålla din nya organiserade livsstil.
- Om du inte behöver din telefon för att utföra ditt arbete, lägg den bort i några timmar. Låt det inte störa ditt utrymme och distrahera dig.
Steg 2. Gör en att-göra-lista
Att göra en att-göra-lista i början av varje dag eller vecka kan få dig att känna dig mer fokuserad och motiverad att fortsätta ditt arbete. Om du gör en lista över alla saker du måste göra, oavsett hur liten, du kommer att känna dig mer fulländad när du markerar dessa objekt från listan och går vidare till nästa uppgift. Detta kommer också att hålla dig fokuserad på en uppgift i taget.
- Prioritera dina uppgifter. Sätt de viktigaste eller svåraste uppgifterna först. Det är bättre att spara de enklare eller mer hanterbara uppgifterna i slutet av dagen, när du är tröttare och mindre tvingad att slutföra de svåraste uppgifterna. Om du skjuter upp de svåra uppgifterna till sista minuten kommer du att vara rädd att få dem klara hela dagen.
- Till exempel kan en att-göra-lista innehålla:”Ring mamma. Beställ tårta till barnets födelsedag. Ring tillbaka till läkaren. Postkontor @ 14.00.”
Steg 3. Ge dig själv en tidsgräns för varje uppgift
Att hantera din tid går hand i hand med att göra en att-göra-lista. Skriv bredvid varje objekt på listan om hur lång tid det tar dig att utföra varje uppgift. Var realistisk om denna uppskattning. Försök sedan att slutföra varje uppgift inom gränserna för varje tidsgräns. Detta gör att du är mindre benägna att slaka av eller skicka sms till din vän i en timme istället för att faktiskt få något gjort.
- Du kan bryta upp mer tidskrävande uppgifter med kortare, enklare uppgifter. På så sätt kommer du inte att bli överväldigande av för många tuffa uppgifter i rad. Du kan tänka dig de kortare uppgifterna som en mini-belöning.
- Du kan till exempel skriva:”Gör kaffe: 5 minuter. Svara på mejl: 15 minuter. Personalmöte: 1 timme. Skriv mötesanteckningar: 30 minuter. Redigera rapporter: 2 timmar.”
Steg 4. Ta tid för raster under dagen
Även om det kan låta kontraintuitivt att koppla avslappning till ditt dagliga schema, kommer denna organisationsform faktiskt att hjälpa dig att hålla fokus. Du bör ta minst en 5-10 minuters paus för varje timmes arbete, eller en 3-5 minuters paus för varje halvtimmes arbete. Detta hjälper dig att bli mer motiverad att slutföra uppgiften, ger dig en paus för att vila ögonen och kommer att ge dig lite tid att överföra ditt sinne till nästa uppgift framöver.
- Du kan till och med ställa in en timer för att gå av efter varje halvtimme eller timme på jobbet, vilket signalerar att du ska ta en paus. Om du verkligen är "i zonen" kan du hoppa över en av rasterna, men gör det inte till en vana.
- Om du har en smartphone kan du också använda en app som Pomodoro för att schemalägga din arbetsdag med inbyggda raster.
Steg 5. Ta pauser på en plats där du inte blir distraherad
Pausen hjälper inte att slappna av om du till exempel fortfarande kontrollerar e -postmeddelanden. Så, gå upp under några av dina raster. Titta ut genom fönstret, ta en kort promenad utanför, eller bara gå upp fem trappor för att få ditt blod att pumpa. Dessa korta pauser kommer att göra dig mer pigg att återgå till jobbet.
Du kan till exempel sätta upp ett mål att läsa i trettio minuter under tre timmar. Att ta en paus för att vila ögonen från skärmen och avsluta kapitlet i en bok kommer att göra dig mer motiverad att slutföra dina uppgifter
Del 2 av 3: Förbättra ditt fokus
Steg 1. Förbättra din fokus uthållighet
Även om du kanske tror att du alltid blir lätt distraherad, kan vem som helst förbättra sitt fokus med lite motivation. Allt du behöver göra är att välja en given uppgift och ge dig själv 30 minuter att bara arbeta med den uppgiften utan några distraktioner-utan att ens gå upp. Fortsätt och se hur länge du kan bygga upp din fokus uthållighet.
- Efter ett par veckor, när du har blivit skicklig på att fokusera i 30 minuter, se om du kan förlänga fokustiden med 5 eller till och med 10 minuter.
- Även om du borde ta en paus minst varje timme, kommer du att lära dig att fokusera längre göra det lättare för dig att slutföra uppgifterna framåt och att fokusera ännu kortare tid.
Steg 2. Förhala inte på uppgifter som du behöver slutföra
Undvik att försena någon av dina aktiviteter genom att lämna saker som ska göras för imorgon, nästa vecka eller nästa månad. Låt dem snarare göra det nu och gå vidare till nästa projekt.
- Till exempel, om du vet att du behöver ringa en särskilt svår kund den här veckan, skjut inte upp den förrän på fredag eftermiddag. Ring på måndag eller tisdag morgon, så hänger det inte över huvudet resten av veckan.
- Att regelbundet ge upp för förhalning kommer att förstöra ditt fokus och minska din produktivitet kraftigt.
Steg 3. Fleruppgifter mindre för att förbättra ditt fokus
Många tycker felaktigt att multi-tasking är bra eftersom det gör att du kan utföra en mängd olika uppgifter samtidigt. Tvärtom, multi-tasking förvirrar faktiskt din hjärna och bromsar dig, vilket hindrar dig från att vara fullt engagerad i någon uppgift. Varje gång du växlar fram och tillbaka mellan två uppgifter måste du återställa ditt sinne något, vilket kommer att sakta ner dig.
Det är här att göra-listan är till nytta: den kommer att göra dig mer motiverad att slutföra dina uppgifter en i taget
Steg 4. Undvik distraktioner online
Distraktioner är fokusens fiender och gör koncentration nästan omöjlig. Om du vill kunna fokusera fullt ut måste du veta hur du undviker en mängd olika distraktioner. Det finns flera typer av distraktioner du måste träna dig själv för att undvika.
För att undvika distraktioner online, sikta på att ha så få Internet -flikar öppna som möjligt. Ju fler flikar du har öppna, desto mer kommer du att vara multitasking och desto mer sannolikt kommer du att bli distraherad. Ge dig själv fem minuter varannan timme för att kontrollera din e -post, Facebook eller andra sociala nätverkssajter som du inte kan leva utan. Håll dig sedan borta från platserna tills de kommande 2 timmarna har gått
Steg 5. Undvik fysiska distraktioner
Oavsett om du arbetar på ett kontor, ett bibliotek eller hemma, försök att inte bli distraherad av andra människor. Låt inte andra kasta dig från uppgiften, oavsett om de är personer i din studiegrupp, dina kollegor eller en vän som alltid ber om tjänster. Sätt på de personliga grejerna tills du har gjort ditt arbete, så får du ditt arbete gjort snabbare och kommer att kunna njuta av personliga engagemang mer.
- Bli inte heller distraherad av din omgivning. Om du är i en hög miljö, lyssna på lugnande musik eller investera i några brusreducerande hörlurar. Även om du kan bli frestad att se dig omkring och se vad alla andra håller på med, tillåt dig själv att bara titta upp var tionde minut för att hålla fokus.
- Arbeta i en produktiv miljö som ett kafé eller bibliotek. Att se andra vara produktiva kan hjälpa dig att fokusera på din egen produktivitet.
- Lyssna på klassisk musik eller naturljud via hörlurar för att förbättra ditt fokus. Undvik musik med texter eftersom de kan vara störande.
Steg 6. Ta några djupa andetag för att lugna ditt sinne och hjälpa dig att fokusera
Om du känner dig stressad, irriterad eller överstimulerad medan du arbetar, luta dig tillbaka och blunda. Ta 3 till 5 djupa, fulla andetag. Ökningen av syre kommer att stimulera din hjärna, vilket gör det lättare att fokusera på vilken uppgift som står framför dig.
- Om du har tid kan du göra de 3 till 5 andetagen till ett längre andningssession. Under din lunchpaus, till exempel, sitt eller lägg dig och fokusera på djup andning i 15 minuter.
- Acceptera uppgiften som du behöver för att bli klar. Att motstå en uppgift kommer att göra det svårare.
Steg 7. Tugga en bit tuggummi
Studier har visat att tuggummi kan tillfälligt öka ditt fokus. Tuggummi ökar mängden syre som din hjärna tar emot, vilket i sin tur hjälper dig att fokusera.
Om du inte gillar tuggummi, prova att äta ett hälsosamt mellanmål, vilket kan ha samma effekt som tuggummi. Ät en handfull nötter eller några morotpinnar
Steg 8. Undvik för mycket koffein
Även om en kopp kaffe eller en kopp te om dagen kan hjälpa dig att känna dig lite mer energisk och redo att börja din arbetsdag, om du har för mycket koffein kan det göra dig för hyped för att fokusera, eller till och med orolig eller skakig efter några timmar. Motstå trangen att hälla dig en hel kopp kaffe varje gång du behöver hjälp med att fokusera.
Det är bättre att hålla sig hydratiserad och dricka bara en kopp te om dagen än att fylla ditt system med så mycket koffein att du känner dig för hoppig för att få någonting gjort
Steg 9. Titta på ett avlägset objekt i 20 sekunder
De flesta av oss arbetar på en dator eller vid ett skrivbord och tittar vanligtvis på föremål från 30–61 cm avstånd. Detta kan anstränga dina ögon, orsaka lite obehag och minska ditt fokus. Så, ge dina ögon en paus genom att titta på ett avlägset föremål i några sekunder. Dina ögon-och ditt tänkesätt-borde kunna fokusera bättre när du återvänder till datorskärmen.
Försök att följa 20-20-20-regeln: varje gång 20 minuter går, ägna 20 sekunder åt att titta på något som ligger cirka 6,1 m bort
Del 3 av 3: Håll dig motiverad när du försöker fokusera
Steg 1. Påminn dig själv om vad du arbetar mot
Att ha ett mål i åtanke kommer att ge dig motivation att avsluta ditt arbete, och du kommer att bli mer framgångsrik att hålla fokus. En del av anledningen till att vi tappar fokus är att vi inte kan se poängen med vilken uppgift vi måste utföra och hellre skulle göra något annat.
- Till exempel, om du studerar, påminn dig själv varför det är viktigt. Det kanske inte är viktigt för dig att ace 1 quiz eller testa, men det är viktigt för dig att lyckas i kursen som kommer att faktorera ditt quiz eller testbetyg, och det är viktigt för dig att få bra betyg så att du kan ta examen.
- Eller, om du gör arbete, påminn dig själv varför ditt arbete är viktigt. Om arbetet är ett medel för ett mål, påminn dig själv om allt du kan köpa på grund av arbetet, eller om allt det roliga du kan göra när din arbetsdag är över.
Steg 2. Hitta ett specifikt mål som du kan arbeta mot
Det är lätt att fastna i en distraherande serie små uppgifter om du inte arbetar mot ett enda stort mål. När du har ett mål att arbeta mot kan det vara moroten i slutet av pinnen som gör uppgiften värd att göra.
- Så, vad är ditt mål för att slutföra din uppgift? Är det att helt enkelt bli klar med jobbet eller skoldagen, spara tillräckligt med pengar för att köpa en båt eller för att främja din karriär?
- Till exempel kan ditt mål också bara vara att städa hela ditt hus så att du kan hålla en rolig fest, eller att springa i 40 minuter utan att ge upp så att du kan bli i bättre form.
Steg 3. Upprepa eller skriv ner ett”fokusmantra
”När du vet exakt vad ditt syfte och mål är, kan du skapa ett fokusmantra som du upprepar för dig själv när du blir distraherad. Det kan bara vara en enkel fras som du upprepar när du får sidospår som hjälper dig att komma tillbaka i ordning. Om du upprepar detta högt skulle få dig att känna dig besvärlig, försök att skriva ner ditt mantra på en lapp och klistra det på ditt skrivbord.
Ditt mantra kan vara ungefär, "Inget mer Facebook och inget mer sms tills jag har gjort mitt arbete. När jag har gjort mitt arbete är jag redo att testa kemitestet, och när jag testar kemiprovet får jag ett A i klassen!”
Tips
- Om du tycker att du tappar fokus ofta och om du känner att du slösar tid under dagen kan du prova att använda en tidslogg. Skapa en tidslogg för att se och förstå hur du spenderar din tid.
- Om du är avskräckt över antalet uppgifter du inte slutför under dagen kan du prova att göra en registrering av uppgifter du har utfört och uppgifter som du inte har kunnat utföra. Försök att öka antalet framgångsrika uppgifter. Detta kommer att motivera dig att hålla fokus på uppgifterna mer än andra saker som kan distrahera dig.
- Om du vill öka dina att-göra-listor kan du försöka dela upp din att-göra-lista i tre listor: saker att göra den dagen, saker att göra nästa dag och saker att göra den veckan. Om du avslutar uppgifterna för den dagen men har lite tid över kan du gå vidare till nästa uppsättning uppgifter.
- Gör vad du kan för att sova och äta vid rätt tidpunkter. Undvik att studera för sent på kvällen.
