The Occupational Safety & Health Administration (OSHA) är en federal myndighet som gör och verkställer bestämmelser för att genomföra arbetarskyddslagen och andra relaterade federala lagar. OSHA -tjänstemän utför inspektioner och undersökningar för att säkerställa att alla företag följer gällande säkerhetsstandarder. Om ditt företag citeras för brott mot en OSHA -säkerhetsstandard har du 15 arbetsdagar på dig att göra en skriftlig invändning mot citatet. Du kan försvara dig mot en säkerhetsöverträdelse genom att bevisa en av de erkända och accepterade ursäkterna för att inte uppfylla standarden.
Steg
Metod 1 av 3: Hävda anställdes oegentligheter
Steg 1. Visa en befintlig policy som är tillräcklig för att förhindra kränkningen
Ditt företag måste ha en säkerhetspolicy på plats som specifikt gäller OSHA -standarden som du citerades för att bryta.
- Till exempel, om säkerhetsstandarden behandlas i din medarbetarhandbok, skulle en kopia av handboken tjäna som bevis på att policyn fanns.
- Du bör också ha några bevis på att policyn infördes innan incidenten inträffade som gav upphov till citatet - med andra ord innan OSHA -agenten observerade beteendet.
- Överväg att skapa en säkerhetskommitté bland anställda eller anlita en professionell säkerhetsdirektör som ansvarar för att säkerställa att OSHAs säkerhetsstandarder följs.
Steg 2. Bevisa att regeln kommunicerades till alla anställda
Normalt bör dina säkerhetsregler och policyer på arbetsplatsen inkluderas i en skriftlig manual som distribueras till alla anställda.
- Protokoll över alla säkerhetskurser du erbjöd till anställda tjänar också som bevis på att alla anställda var medvetna om säkerhetsstandarderna, om standarden du anklagades för att bryta ingår i utbildningen.
- Se till att du närvarar eller låter anställda logga in när de slutför en utbildning så att du har bevis på vem som deltog.
- Du kan också kommunicera information om regler och säkerhetsstandarder genom att lägga upp skyltar på arbetsplatsen. Till exempel, om en anställd sågs inte bära skyddsglasögon, bevis på att den anställde var tvungen att gå genom en dörr med en skylt som sa att "glasögon måste bäras bortom denna punkt" skulle stödja ditt påstående om att kränkningen var en isolerad incident av anställd oredlighet.
Steg 3. Visa att ditt företag har metoder för att upptäcka kränkningar
Arbetsledarrotationsscheman och checklistor för intern inspektion kan visa OSHA att kränkningen skulle ha upptäckts i god tid.
- Ett försvar av tjänstefel kan också relatera till den direktör som ansvarar för att observera och rapportera brott mot säkerhetsstandarder.
- Eftersom försvarsmännens försvarsförhållanden är nära knutna till arbetsgivarens kunskap om beteendet måste du vanligtvis också visa att du inte var medveten om att överträdelsen ägde rum.
- Regelbundna utrustningskontroller och medarbetartester är också metoder för att upptäcka säkerhetsöverträdelser.
- Överväg att anlita en tredje parts säkerhetskonsult för att utbilda och övervaka anställda.
Steg 4. Ange en konsekvent tillämpning av regeln
Om det finns bevis för att undantag gjordes eller att anställda inte var disciplinerade för att ha brutit mot regeln, kommer du sannolikt inte att vinna med ett försvar av tjänstefel.
- Om ditt anställdes oegentlighetsförsvar fokuserar på en arbetsledares oegentligheter bör eventuell inkonsekvens när det gäller att tillämpa dina regler kopplas till just den chefen. Till exempel kan du ha en arbetsledare som rutinmässigt tillåter anställda att arbeta utan de skyddsglasögon som krävs av OSHA.
- Konsekvent tillämpning spelar in på din bristande kunskap om överträdelsen, vilket innebär att om du hade känt till överträdelsen skulle du ha disciplinerat de ansvariga anställda.
- De disciplinära sanktionerna för brott mot säkerhetsregler och standarder bör ingå i din skriftliga policy och följas utan undantag. Tillsammans med disciplin för kränkningar kan du också överväga ett incitamentsprogram för anställda som konsekvent följer säkerhetsstandarder.
- Konsekvent tillämpning visar också att den anställdes oegentligheter inträffade utan medvetenhet eller medgivande från några chefer eller arbetsledare.
- Tänk på att policyer och regler som inte följs konsekvent inte är bättre än att inte ha några säkerhetsregler alls. Dina anställda tar inte reglerna på allvar om det inte får några konsekvenser för att bryta dem.
Metod 2 av 3: Att argumentera för efterlevnad är inte genomförbart
Steg 1. Erkänna en förståelse för förordningen och dess syfte
Du kan inte påstå att det var omöjligt eller omöjligt för dig att följa förordningen om du inte känner till förordningen och den skada den ska förhindra.
Du måste visa att du har erkänt och utvärderat den särskilda risk som är förknippad med standarden du har åberopats för att bryta
Steg 2. Visa ett försök att följa regeln
Alla bevis på dina ansträngningar för ditt företag för att följa standarden eller förordningen stöder ditt argument att efterlevnad inte var genomförbar.
- Det räcker inte att bara försöka en gång - vanligtvis måste du visa att du har gjort flera försök att följa standarden och alla misslyckades.
- Försök att följa måste också pågå. I allmänhet måste du visa för OSHA att dina anställdas säkerhet är av största vikt och att du flitigt har försökt följa regeln och funnit det omöjligt att göra det och ändå slutföra det specifika arbetet eller projektet.
Steg 3. Ge dokumentation om de svårigheter som skulle uppstå vid efterlevnad
En svårighet innebär vanligtvis att jobbet inte kan slutföras annars. OSHA anser inte att det är ekonomiskt svårt för ditt företag att motivera bristande efterlevnad av säkerhetsstandarder.
Tänk dock på att det inte räcker helt enkelt med att säga att efterlevnad av OSHA -standarden skulle vara dyr, eller att du skulle behöva ändra dina produktionsmetoder
Steg 4. Visa att du vidtagit alternativa åtgärder för att skydda anställda
Även om den specifika standarden visade sig vara omöjlig att genomföra, hjälper det ditt fall att visa andra ansträngningar du gjort för att uppfylla samma syfte.
- Eftersom du i huvudsak måste hävda att det arbete som måste slutföras inte alls kan utföras om du följer OSHAs säkerhetsstandard, är detta försvar extremt svårt att bevisa. OSHA -agenter testar standarder i många sammanhang innan föreskrifter utfärdas, och för att bevisa att efterlevnad är omöjligt för ditt företag kan det kräva att du skiljer ditt arbete från det som utförs i liknande företag som har lyckats följa standarden.
- Dessutom kräver snabba tekniska framsteg att din sökning efter rimliga alternativ är kontinuerlig. Att spendera några månader på att leta efter ett alternativ och inte hitta ett kommer inte att ta dig ur kroket ett år senare.
Metod 3 av 3: Hävdar överensstämmelse skapar en större fara
Steg 1. Bevisa ditt försök till efterlevnad
Du kan inte veta att efterlevnad av standarden skulle skapa en större fara för dina anställda än brott mot standarden om du inte har försökt att implementera den.
- Vittnesbörd, till exempel uttalanden från arbetsledare eller anställda, kan vara nödvändiga för att visa ett försök till efterlevnad.
- Att visa dina försök att följa säkerhetsstandarderna indikerar att du bryr dig om dina anställdas säkerhet. Även om du inte lyckas i ditt försvar och fortfarande citeras för överträdelsen, kan detta hindra OSHA från att anse att du inte har följt uppsåtligt - vilket innebär att du uppsåtligen uppträdde med likgiltighet mot kraven eller säkerheten för dina anställda.
Steg 2. Visa faran som orsakas av överensstämmelse
För att effektivt kunna göra anspråk på detta försvar måste du kunna visa OSHA att om du följer standarden skulle dina anställda vara i större fara som följd.
- Vanligtvis måste du också kunna bevisa att faran orsakades av att standarden följs, snarare än av en anställds speciella vana eller arbetsmetod som kan korrigeras.
- Även om efterlevnad skapar en större fara än bristande efterlevnad, kommer ditt försvar sannolikt inte att lyckas om den faran på något sätt kan kontrolleras.
Steg 3. Ange eventuella alternativa åtgärder som du vidtagit för att skydda anställda
Om du inte har försökt några andra åtgärder måste du bevisa att det inte finns några alternativa sätt att skydda anställda mot samma fara.
- Ungefär som att visa att du försökte följa säkerhetsstandarden, visar andra sätt att uppnå samma resultat att du bryr dig om dina anställdas säkerhet och inte avsiktligt ignorerar problemet.
- Samtidigt bör du vara försiktig när du använder dina egna metoder eller omdöme i stället för de metoder som OSHA kräver. Du kan fortfarande citeras för en kränkning även om inga olyckor har inträffat på din arbetsplats och risken har undvikits.
Steg 4. Adressera om du har ansökt om en varians
OSHA beviljar avvikelser i vissa situationer där arbetsgivare inte kan följa specifika standarder.
- Om du inte har ansökt om en avvikelse måste du visa att en avvikelse inte skulle vara lämplig om du vill lyckas med detta försvar.
- Genom att ansöka om en varians kan OSHA utvärdera din alternativa metod och avgöra om den uppfyller samma syfte som byråns säkerhetsstandard.
