De flesta företag som verkar i USA måste följa arbetsmiljölagen, som tillämpas av Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Bestämmelserna som skapats enligt denna lag gäller alla på din arbetsplats, oavsett deras rang eller titel. För att följa dessa federala säkerhetspolicyer måste du upprätthålla en säker, riskfri arbetsmiljö, samt följa OSHA: s rapporterings-, bokförings- och journalföringskrav och genomgå regelbundna inspektioner.
Steg
Del 1 av 3: Identifiera och kontrollera faror
Steg 1. Använd OSHA: s online -resurser
OSHA har ett antal utbildningsverktyg på sin webbplats som är utformade för att utbilda dig och dina anställda om federal säkerhetspolicy.
- OSHAs Hazard Identification Training Tool är ett interaktivt visuellt spel som hjälper dig att identifiera faror på din arbetsplats. Du kan ladda ner spelet och spela det offline.
- Ett antal andra interaktiva verktyg finns tillgängliga på https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Dessa verktyg inkluderar videor och grafiska menyer och är organiserade utifrån den typ av fara de täcker.
- Du kan också använda OSHAs Compliance Assistance Quick Start, en utbildningsmodul som täcker nyckelregler inom byggbranschen, hälso- och sjukvården och allmän industri.
- OSHA har också branschspecifika resurser tillgängliga på
- Sök efter de vanligaste överträdelserna i din bransch och hur du uppfyller OSHA -standarder som ofta nämns på
- Till exempel brist på fallskydd och felaktiga ställningar, såsom hål i ställningsplattformar, är två vanliga OSHA -kränkningar i byggbranschen. Dessa krav gäller för både kommersiellt och bostadsbyggande.
Steg 2. Undersök din arbetsplats
När du förstår lite mer om de regler som gäller för ditt företag bör du gå ut på golvet och observera när och var säkerhetsrisker uppstår och hur de kan elimineras.
- Du kan använda OSHA: s webbsidor om säkerhets- och hälsoämnen för att ta reda på hur du kan kontrollera eller eliminera eventuella faror du har identifierat.
- Om du har ett byggföretag, kom ihåg att din arbetsplats hela tiden kommer att förändras, så att du och dina anställda måste vara vaksamma inför nya faror.
- Inspektera din ställning regelbundet för plattformshål och se till att dina arbetstagare har en tillräcklig åtkomstpunkt till ställningen. Tvärstagen eller staplade block anses inte vara tillräcklig åtkomst enligt OSHA-riktlinjerna.
Steg 3. Begär konsultation på plats
Du kan få en OSHA -inspektör att komma till din arbetsplats och arbeta med dina anställda för att identifiera potentiella faror och utvärdera din efterlevnad av OSHAs säkerhetspolicyer.
- OSHA: s konsultprogram är en tjänst för småföretag och erbjuds gratis. Programmet är helt åtskilt från tillsynskontroller, så du behöver inte oroa dig för en inspektör som dyker upp för ett samråd med hänvisning till dig för en kränkning.
- Konsultationen är konfidentiell, och även om faror eller potentiella överträdelser upptäcks kommer det inte att utlösa en tillsynskontroll.
- Genom att använda konsultprogrammet kan du få ett års dispens från OSHA-kontroller.
- Du hittar samrådsprojektet närmast dig och schemalägga ett samråd genom att söka i OSHA: s konsultationskatalog på
Steg 4. Schemalägg regelbundna säkerhetskontroller
Genom att ha årliga självinspektioner eller revisioner kan du minimera risker och identifiera områden där det finns utrymme för förbättringar.
- Beroende på företagets karaktär och plats kan du ha en extra inspektion på vintern för att förbereda dig för vintervädret.
- Du kan hitta checklistor online för din bransch och använda dem för att avgöra om din arbetsplats uppfyller OSHA -standarder.
- Under din inspektion, tillämpa disciplinära policyer som är nödvändiga för anställda eller chefer som bryter mot federal säkerhetspolicy.
- OSHA kräver till exempel att alla byggnadsarbetare som arbetar på höjder över sex fot ska bära fallskydd. Detta kan vara lätt att glömma, särskilt om arbetare går upp och ner hela dagen. Det är också en av de enklaste sakerna för OSHA -inspektörer att märka om det saknas.
- Du kan också använda externa resurser, till exempel dina arbetstagares ersättning eller försäkringsbolag för allmän ansvarsförsäkring, för att regelbundet utföra säkerhetskontroller på arbetsplatsen.
Del 2 av 3: Utbildning av anställda
Steg 1. Visa nödvändiga affischer framträdande
Du måste enligt lag visa OSHA -säkerhetsaffischen för arbetsplatser i ett område där den är synlig för alla anställda.
- Du kan beställa en kopia av affischen gratis från OSHA, eller ladda ner den på https://www.osha.gov/Publications/poster.html och skriva ut den själv.
- Affischen finns på engelska och nio andra språk, inklusive spanska och arabiska.
- OSHA lägger ut nya affischer med jämna mellanrum; du behöver dock inte byta ut en gammal om du inte vill. Nya affischer är omdesignade men innehåller samma information.
Steg 2. Inkludera säkerhetsutbildning i nyanställd orientering
Om de anställda får lära sig att följa federala säkerhetspolicyer på arbetsplatsen från början kommer de inte att falla i dåliga vanor.
- Kräva säkerhetsträning och tillhandahålla skriftliga tester för varje anställd för att visa ditt engagemang för att följa federala säkerhetspolicyer och lära anställda om OSHA -krav.
- Tänk på att OSHA inte tillåter en "frist" för nya anställda, så din inriktning måste vara tillräcklig för att alla anställda ska förstå hur de ska följa federala säkerhetspolicyer från det första ögonblicket de satte sin fot på arbetsplatsen.
Steg 3. Ge regelbundna seminarier och repetitionskurser
Fortsatt utbildning kommer att uppmärksamma anställda på standarder som de kan ha överskådat och påminna dem om regler som de kan ha glömt.
- Beroende på din bransch kanske du vill ha träningspass oftare. Om du till exempel befinner dig i byggbranschen kan veckoträningssessioner vara nödvändiga eftersom din arbetsplats ofta ändras, vilket innebär att anställda utsätts för nya eller andra faror när dina projekt fortskrider.
- Tänk på att farokommunikation är en av de vanligaste OSHA -standardöverträdelserna. Se till att dina anställda förstår alla potentiella faror på din arbetsplats, hur du hanterar dem och vilka säkerhetsåtgärder som krävs för att minimera risken.
- Behåll dokumentation av datum och ämnen för dessa träningspass, och få anställda som deltar underteckna närvaroblad.
- OSHA erbjuder utbildningskurser och seminarier genom utbildningscentren för utbildningsinstitut. Vissa kurser är så korta som några timmar, medan andra går flera dagar. Dessa kurser är öppna för allmänheten och varierar i pris.
- Du kan också hitta webbsändningar och utbildningsvideor gratis på OSHA: s webbplats.
- Om du har icke-engelsktalande anställda, se till att du har utbildningsmaterial och tillhandahåller sessioner på deras språk, eller använd en översättare.
Steg 4. Dela ut skriftliga säkerhetsmanualer till alla anställda
Alla som arbetar för dig ska omedelbart ha tillgång till säkerhetsregler och förordningar som gäller för din arbetsplats.
- Dina säkerhetshandböcker bör innehålla specifik information om typiska faror som dina anställda kommer att stöta på dagligen på arbetsplatsen, och mer allmän information om faror eller problem som kan uppstå mindre ofta.
- Dina säkerhetsregler bör vara desamma som OSHA -föreskrifterna eller strängare.
- Kräv att dina anställda undertecknar och daterar ett bekräftelse på att de har tagit emot och läst säkerhetsmanualen och förstå de säkerhetsföreskrifter som de måste följa. Spara dessa bekräftelseformulär i en separat OSHA -fil.
- Om ditt arbete innebär användning av farliga kemikalier, se till att du har skrivit och uppdaterat säkerhetsdatablad för varje kemikalie som används i din verksamhet. OSHA har standardiserade format för dessa blad.
Del 3 av 3: Underhåll av register
Steg 1. Anmäl allvarliga arbetsplatsskador eller sjukdomar till OSHA
Oavsett storleken på ditt företag måste du skicka en rapport till OSHA om en anställd skadas allvarligt eller dör på din arbetsplats.
- OSHA kräver en rapport om arbetsrelaterade dödsfall inom 8 timmar efter händelsen.
- Om en anställd har en arbetsrelaterad skada som resulterar i inläggning på sjukhus, amputation eller förlust av ett öga, måste denna skada rapporteras inom 24 timmar efter händelsen.
- Du kan rapportera incidenter genom att ringa eller besöka ditt närmaste OSHA Area Office, genom att ringa 1-800-321-OSHA, eller genom att använda rapporteringsprogrammet på OSHA: s webbplats på www.osha.gov.
Steg 2. Dokumentera skador och sjukdomar med hjälp av OSHA -formulär
Om du har 11 eller fler anställda måste du skapa en skriftlig rapport om arbetsplatsskada, sjukdom eller exponering för giftiga material.
- Vissa industrier med låg risk är undantagna från detta krav på journalföring. Se bilagan till inspelnings- och rapporteringsförordningen på https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 för att se om ditt företag är undantaget.
- Du kan ladda ner de formulär som krävs på https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA har blanketter tillgängliga i fyllningsbart format så att du kan ange informationen på datorn eller skriva ut och fylla i dem för hand.
- Blanketterna kräver Microsoft Excel eller ett motsvarande program som kan läsa Excel -dokument. Om du inte har ett kalkylprogram kan du ladda ner den kostnadsfria Excel -visaren, så att du kan se formuläret och skriva ut det.
- Du måste fylla i formuläret inom sju dagar efter att du fått veta att skadan eller sjukdomen inträffade. Blanketten måste förvaras i dina register i fem år.
Steg 3. Håll skriftliga loggar över alla egenkontroller eller revisioner
Ett pappersspår av fortsatta inspektioner visar dina ansträngningar för efterlevnad.
Om en verkställighetsinspektion avslöjar en överträdelse kan bevis på regelbundna egenkontroller hjälpa dig att visa ett åtagande att följa säkerhetspolicyer
Steg 4. Behåll dokumentation av anställdas disciplin
Genom att genomdriva disciplinära sanktioner för brott mot säkerhetspolicyer kan du försvara en OSHA -kränkning.
- Dokumentation av anställdas disciplin för säkerhetsöverträdelser bör hållas åtskilt från personalfiler. Ange en fil specifikt för OSHA -kränkningar.
- Dessa register bevisar att du har kommunicerat dina säkerhetsregler till anställda och verkställt dessa regler effektivt och konsekvent när du upptäckte en överträdelse.
